大型会议活动流程及操作手册模板Word格式.docx
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欧利敏、崔志刚（暂定）
策划:
朱文婕、李开明
场控组
组长:
罗亮
组员:
李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）
节目组
欧利敏
李海蒂（南阳）
礼仪组
朱文婕
金艳杰王策（南阳）徐艳丽
设计制作组
牛志伟
张瑾（行政部）史翔
资料组
徐艳丽
钱慧朋欧利敏
后勤组
陈臻
姜华钱志刚（南阳）
礼仪人员（6名,人员待定）:
丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）
全体工作人员均帮助设计组参与7月8日—9日早晨会场部署工作。
✧活动议程:
时间
步骤项目
工作组
13:
30—14:
00
员工入场
场控组、礼仪组、节目组、资料组
14:
00—14:
05
领导入场
礼仪组、资料组、节目组
05—14:
10
少儿手语舞<
感恩心>
演出
资料组、节目组
10—14:
20
主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列员工
20—14:
25
主持人宣告大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训
25—14:
35
卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报
35—15:
优异员工表彰
15:
05—15:
优异代表讲话（平顶山:
金建敏）
礼仪组、节目组、资料组
20—17:
李董演讲
17:
为李董献礼
25—17:
赵总致辞
场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组
35—17:
40
全体参会人员共跳手语舞<
平安到永远>
主持人宣告会议结束
场控组、资料组、设计组、后勤组
40—18:
分机构和领导合影留念
场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组
18:
10—18:
全体集合安排前往英雄宴会场车辆
礼仪组、后勤组、场控组
20—18:
50
由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参与晚宴
后勤组、礼仪组
50—19:
晚宴员工入场
场控组、设计组、礼仪组、资料组
19:
20—19:
领导入席
25—19:
45
主持人开场,进行节目演出
节目组、资料组、礼仪组、后勤组
45—19:
55
卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆贺
礼仪组、场控组、资料组、后勤组
55—20:
晚宴开始,进入自由敬酒阶段
资料组、场控组、后勤组
20:
55—21:
晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜
全体
✧会议步骤操作剧本
30员工入场:
1、各系列员工在机构总率领下,提前在会场外列队,由机构总帮助礼仪引领员工按次序进入会场;
2、入场后,由欧利敏率领统一练习欢迎领导掌声、口号和手语舞<
;
3、员工入场时循环播放暖场音乐——<
投影打出会前暖场片,灯光全亮;
同时准备好领导入场时播放欢迎音乐;
4、此时领导在贵宾休息室休息;
5、参与小组:
00领导入场:
1、全体员工准备完成后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;
2、欧利敏幕后音宣告领导到来,全场配合掌声、欢迎口号;
3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董标题,全场灯光亮;
4、做好手语舞<
音乐及衔接片准备,李海蒂率领演员做好出场准备;
05少儿手语舞<
演出:
1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;
2、投影片打出欢迎李董标题;
3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;
4、参与小组:
10主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会员工:
5、手语舞演出结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐步变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;
6、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;
7、随即依次介绍参会各系列参会员工方阵:
南阳优异代表——平顶山优异代表——许昌优异代表——漯河优异代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队率领全体起立进行口号展示;
8、投影片打出欢迎李董标题;
9、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;
10、参与小组:
20大会开始,司歌、司训:
1、参会人员介绍完成,周总宣告大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;
2、投影片打出欢迎李董标题,灯光全亮;
3、准备好卢总出场音乐及灯片;
25卢总致辞并作工作汇报:
1、周总宣告全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;
2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;
3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放<
豫南成长PPT>
4、准备好员工表彰步骤衔接片及表彰音乐;
5、礼仪做好表彰步骤准备;
6、参与小组:
14:
35员工表彰:
1、卢总演讲完成后,周总串词,引出表彰步骤,根据预先制订表彰步骤进行表彰;
2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;
3、准备好金建敏讲话时衔接片及上场音乐;
05金建敏讲话:
1、颁奖完成,周总串词,进入金建敏讲话步骤,礼仪引领;
2、播放金建敏出场音乐及衔接片;
3、准备好李董出场音乐及衔接片;
4、礼仪做好引领李董上场准备;
20李董演讲:
1、金建敏入座后,周总盛大推出李董上台演讲,全场热烈掌声;
2、播放李董出场音乐及衔接片;
3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;
4、在李董演讲立即结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;
20为李董献礼:
1、按预定步骤献礼;
2、播放献礼音乐及衔接片;
3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;
25赵总致辞:
1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;
2、礼仪引领;
3、准备好<
音乐及结束灯片;
4、做好退场及合影准备;
5、提前前往晚宴地点做好准备工作;
35会议结束:
1、赵总就坐,<
音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞<
2、宣告会议结束,准备退场所影留念;
3、准备合影场地;
17:
40分机构合影并退场:
1、按预定步骤合影留念并退场;
2、场外安排好前往晚宴地点车辆;
3、参与小组:
10前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:
1、按预定步骤,全部参与英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;
2、各机构返程人员按原计划行动;
3、钱志刚做好车队引领准备;
20车队前往英雄宴会场:
1、全部些人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;
2、钱志刚率领车队前往英雄宴会场;
3、车队注意保持队形;
50晚宴员工入场:
1、酒水及凉菜提前摆放;
循环播放背景音乐;
2、按预先安排座次引导员工就坐;
3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;
19:
20领导入席:
1、主持人宣告领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;
2、节目做好准备;
25节目演出:
1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目演出;
2、按预先次序进行节目演出;
3、准备好香槟塔及香槟;
45卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:
1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;
2、卢总致辞完成,按预定步骤进行开启香槟仪式;
3、准备好热菜,及酒水、音乐;
55自由敬酒阶段:
1、循环播放背景音乐;
2、注意拍照;
3、做好酒水供给及上菜速度掌控;
55晚宴结束:
1、安排车辆,领导返回酒店休息（南阳金凯悦）;
2、各机构返回;
3、分企业参会人员返回;
4、工作人员做好收尾工作;
全体。
会场部署操作手册
参与人员:
全体工作人员
总指挥:
场外——场控组
1、酒店正门条幅悬挂;
会议厅及宴会厅正门条幅悬挂;
2、停车区域划分并摆放指示牌;
3、各通道及拐角处指示牌摆放;
4、红地毯摆放。
场内
主席台——后勤组、设计组
1、主席台鲜花及绿色植物装饰;
2、演讲台台花及司旗部署;
3、背景喷绘悬挂;
4、主席台条幅悬挂,四面墙壁条幅悬挂。
台下部署——资料组、节目组、酒店工作人员
1、桌椅摆放;
2、纯净水摆放;
3、领导席纸笔摆放;
4、各区域指示牌放置;
5、领导桌牌放置;
6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组
礼仪站位——礼仪组
设备调试——场控组、资料组（包含电脑,音响,投影仪、灯光）
场控组操作手册
李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）
具体工作
一、会前准备:
工作项目
责任人
帮助人
完成时间
关键注意事项
荣誉会及英雄宴场地确定
李开明
6月26日
1、和酒店联络,确定会议当日无其它单位预定;
2、和酒店沟通,提供荣誉会及英雄宴会前贵宾休息室;
3、确定会场适宜合影场地,并和酒店沟通,能否提供合影所需钢架。
荣誉会及英雄宴场地现场确定,菜单审核。
罗亮
7月2日
费用预算
机构往返南阳交通费、参会人员午餐、晚餐餐补测算和下划
7月10日
1、平顶山、许昌、漯河员工均需分两批返回机构,故需要包两辆车;
2、各机构参会人员7月9日午餐及下午不参与晚宴人员晚餐机构均自行处理,分企业统一按每人20元下拨费用;
3、交通费及餐补均在活动结束后统一下划。
荣誉会现场座次安排
崔洪武
6月30日
1、参会领导在中间前排;
2、荣誉会现场分六大员工方阵:
南阳A大队方阵,各机构方阵（4个）,新机构代表方阵,其中中间两个方阵为南阳A大队方阵和上六个月人
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