考勤管理系统产品需求规格说明书Word格式.docx
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6.3.3用例图：
16
6.4人事管理模块16
6.4.1基本功能：
6.4.2具体功能：
17
6.4.3用例图：
18
6.5系统设置模块19
6.5.1基本功能：
19
6.5.2具体功能：
6.5.3用例图：
20
6.6日志管理模块21
6.6.1具体功能：
21
6.6.2用例图：
6.7备份管理模块22
6.7.1基本功能：
22
6.7.2具体功能：
6.7.3用例图：
6.8提醒管理模块23
6.8.1基本功能：
23
6.8.2具体功能：
6.8.3用例图：
24
6.9报表管理模块24
6.9.1基本功能：
6.9.2具体功能：
25
6.9.3用例图：
26
6.10考勤补录模块26
6.10.1基本功能：
6.10.2具体功能：
6.10.3用例图：
28
6.11报表汇总模块28
6.11.1基本功能：
6.11.2具体功能：
6.11.3用例图：
29
6.12公告模块29
6.12.1基本功能：
6.12.2具体功能：
6.12.3用例图：
30
7.产品的非功能性需求31
7.1用户界面需求31
7.2软硬件环境需求31
7.3产品质量需求31
附录：
需求确认33
0.文档介绍
为了实现企业考勤管理的各种需求,实现整个管理过程的自动化，无纸化办公，方便
管理层的管理，改变原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等。
本方案实现了考勤管理登录管理、差假管理、考勤信息查询管理、人事管理、系统
设置、日志管理、备份管理、提醒管理和报表管理功能，达到企业整个考勤管理过程的
自动化,无纸化,操作简单、高效、直观，进一步完善企业的OA信息系统建设。
0.1文档目的
此需求规格说明书是对用户需求分析的结果，明确系统应具有的功能及性能与界面
方面的需求，使系统分析员及软件开发组成员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上
完成后续设计与开发工作。
0.2文档范围
该文档包含系统功能性需求和非功能性需求两个方面。
0.3读者对象
读者分类
目的
市场人员/客户代表
了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致
系统分析人员
理解用户需求，转化为系统需求
系统设计人员
理解用户需求，在设计时把握用户需求。
系统测试人员
了解用户需求，为测试提供参考
文档人员
编写用户使用和操作手册
0.4参考文档
[《.NET技术白皮书》]单正，《.NET技术白皮书》，ITJOB，20070503
0.5术语与缩写解释
缩写、术语
解释
UML
统一建模语言UnifiedModelingLanguage
UseCase图
用例图可以表示客户的需求，通过用例建模可以对外部的角色
以及它们所需要的系统功能建模。
CMM
“能力成熟度模型”，其英文全称为CapabilityMaturity
ModelforSoftware，英文缩写为SW-CMM，简称CMM
SPP
SPP是基于“CMM、I软件工程和项目管理”知识创作的集成化研
发管理方法论，称为“精简并行过程”
（SimplifiedParallelProcess）
1.产品介绍
作为解决公司内部办公自动化的方案之一（OA的一部分）的考勤管理系统，主要实
现公司对员工考勤方面的自动化管理。
包括的主要功能模块如下：
1.考勤管理模块
2.差假管理模块
3.考勤查询模块
4.人事管理模块
5.系统设置模块
6.日志管理模块
7.备份管理模块
8.提醒管理模块
9.报表管理模块
10.．补录管理模块
11.报表汇总模块
12.公告管理模块
2.产品面向的用户群体
企业各部门的普通员工及部门经理，系统管理员。
3.产品应当遵循的标准或规范
本产品是模拟产品,尚没有遵循的标准.
4.产品范围
本考勤管理系统仅仅是为解决公司内部员工考勤办公自动化
的方案之一（OA的一部分），包括：
员工登录、签到、签退、修改
密码；
正常考勤、请假、出差信息的录入；
考勤信息汇总及生成报
表；
员工申请请假、出差；
员工申请的有效性确认、提交申请、领
导审核；
个人或所有人的考勤信息查询；
新增、修改、删除、查询
员工或部门的信息；
上/下班时间，迟到、早退、旷工时间范围，出
差、请假次数，上班和放假时间等规则设定；
普通员工、部门经理
和系统管理员权限设置；
日志记录、日志查询；
系统数据库备份；
迟到、早退、旷工、出差或请假超次数提醒、系统公告等功能。
5.产品中的角色
角色名称
职责描述
普通员工
签到、签退、申请请假，出差等
部门经理
签到、签退、批准请假，出差等
系统管理员
对系统各功能模块进行维护管理
6.产品的功能性需求
功能性需求分类
考勤管理模块
员工登录模块员工修改密码员工签到模块员工签退模块
领导审核管理
领导审批申请
考勤管理系统
人事管理模块
员工信息查询部门信息查询
信息查询
员工信息修改录入删除部门信息修改录入删除
信息录入
时间规则设定
系统设置模块
上下班时间设定调休请假次数设定
数据库备份
权限分配设定
公告管理
增加公告修改公告阅读公告
6－1
顶层用例图
修改员工信息
删除员工信息
修改部门信息
删除部门信息
添加部门信息
节假日设定
设置个人操作权限
打印报表
汇总报表数据
提醒信息管理
修改密码
查询个人信息信息
签到
出差申请手工录入
签退
考勤信息手工录入
请假申请
出差申请
出差审核
请假审核
查询部门信息
管理员
6.1考勤管理模块
1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。
修改密码等功能
6.1.2具体功能：
1.员工登陆：
名称、标识符
员工登录
功能描述
员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统
实现要求
提供登录界面
输入
员工ID，员工密码
处理
系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确
输出
1．所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；
2．所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返
回登陆界面。
补充说明
员工ID和员工密码不能为空
2.员工签到：
员工签到
员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。
提供“签到”按钮
当前的系统时间和员工ID
1．点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定
是否迟到？
如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为
正常出勤．
2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．
3．提示签到成功或迟到．
提示签到成功或迟到．
当天不能重复签到
3.员工签退：
员工签退
员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。
提供“签退”按钮
当前的系统时间和员工的ID
1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为
早退
2．若下班时间＜设定的旷工时间上限，则为旷工。
3．以上2者皆不是则为正常下班
4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．
5．提示签退成功、早退或旷工．
提示签退成功、早退或旷工．
当天不能重复签退
4.员工修改密码
员工修改密码
让员工能修改自己的登陆密码
提供修改密码界面
员工旧密码和新的密码
1．验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致
2．旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改
成功
3．旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码
1．旧密码正确，提示修改成功；
2．旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回
修改密码界面
6.1.3用例图：
6.2差假管理模块
1．提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。
2．提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。
3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。
6.2.2具体功能：
1.员工申请请假
申请请假
填写、保存、修改请假单
（1）能手工填入请假申请表单的内容
（2）能把请假详细信息持久化（记
录到数据库），（3）提交审核前可以修改
员工ＩＤ，请假起止时间，理由
对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请
提示申请信息保存成功
2.员工申请出差
申请出差
填写、保存、修改出差表单
（1）能手工填入出差申请表单的内容
（2）能把出差申请信息持久化（记
录到数据库）（3）提交审核前可以修改
员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用
3.领导审核
审核申请请假和出差
对员工的申请表单进行审批
页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。
选择未审核的申请表单，输入审核的意见
把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）
提示审核是否成功
6.2.3用例图：
6－4
6.3考勤查询模块
1.提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息
2.提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等
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