Excel常用函数使用技巧Word文档下载推荐.docx

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时间型

货币型

科学计数

3、运算符

（1）算术运算符：

+-*/^

（2）比较运算符：

=>

<

>

=<

>

▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE

（3）文本运算符：

&

（连接多个文本字符，产生一串新文本）

（4）引用运算符：

引用单元格，有相对引用（A5:

B7）、绝对引用（$A$5:

$B$7）和混合引用（$A5:

B$7）。

（5）逻辑运算符：

NOTANDOR

（6）通配符（特殊）：

星号“*”：

可代替任意数目的字符（一个或多个）。

问号“?

”：

可代替任何单个字符。

仅对字符型数据进行操作的（包括：

Match（）、Vlookup（）、Countif（）、Sumif（）等函数），对数值型数据无效的。

4、函数嵌套

函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。

比如：

=WEEKDAY（TODAY（）,2）;

=IF（MAX（A3:

A8）,IF（）,“”）

5、公式运算结果出错信息（举例）：

（1）#NUM!

：

数字不能被运算

（2）#NAME!

引用了不能被识别的函数名或单元格

（3）#VALUE!

使用了错误的数据类型

（4）#####!

单元格显示不下内容（宽度不够）

▲运算符和数字、文本等连接，可构成表达式（如：

A5>

=30;

left（A4,1）=“王”）

▓IF

主要功能：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：

=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）

参数说明：

Logical代表逻辑判断表达式；

Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；

Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

特别提醒：

IF函数嵌套最多：

excel07版64层；

excel03版7层。

▓OR

返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

=OR（logical1,logical2,...）

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

AND和NOT函数的用法相似

▓DATE▓TODAY/NOW▓DATEDIF

▓YEAR/MONTH/DAY▓WEEKDAY

▓HOUR/MINUTE/SECOND

▓DATE

给出指定数值的日期。

=DATE（year,month,day）

year为指定的年份（小于9999）；

month为指定的月份（可以大于12）；

day为指定的天数（可以大于30）。

▓TODAY/NOW

用于显示系统日期/时间。

=TODAY（）；

=NOW（）

该函数不需要参数。

显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

▓DATEDIF

计算返回两个日期参数的差值。

=DATEDIF（start_date,end_date,unit）

—start_date表示开始日期，end_date代表结束日期，而且结束日期必须大于开始日期；

—unit（形式）：

①（Y、M、D）要求返回两个日期相差的年、月、天数；

②YM：

忽略年和日，计算两个日期的月份差；

③YD：

忽略年，计算两个日期中的天数差；

④MD：

忽略年和月，计算日差。

这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

▓YEAR/MONTH/DAY

返回指定日期年份/月份/日。

=YEAR（date）

▓WEEKDAY

给出指定日期的对应的星期数（星期几）

=WEEKDAY（serial_number,return_type）

—serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；

—return_type代表星期的表示方式（参数）：

①参数是2：

（星期一）为1，（星期日）为7（符合习惯）；

②参数是1：

（星期日）为1，（星期六）为7；

③参数是3：

（星期一）为0，（星期日）为6。

如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY（"

2003-12-18"

2）。

返回指定时间的时/分/秒。

=HOUR/MINUTE/SECOND（time）

▓LEN▓LEFT/RIGHT▓MID

▓REPLACE▓TEXT

▓VALUE▓TRIM

▓LEN

统计文本字符串中字符数目。

=LEN（text）

LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”。

▓LEFT/RIGHT

从一个文本字符串的最后一个字符/第一个字符，截取指定数目的字符。

=LEFT/RIGHT（text,num_chars）

text代表要截字符的字符串,num_chars代表给定的截取数目。

▓MID

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

=MID（text,start_num,num_chars）

text代表要截字符的字符串,start_num表示指定的起始位置，num_chars代表给定的截取数目。

▓REPLACE

根据所指定的字符数，使用其他文本替换某字符串中的部分文本（连续一些）。

=REPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text）

Old_text是要替换其部分字符的文本或文本所在单元格。

Start_num是要用new_text替换的old_text中字符的位置。

Num_chars是希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数。

New_text是要用于替换old_text中字符的文本。

区别:

=SUBSTITUE（text,old_text,new_text,instance_num）

本函数:

用新文本替换原字符串中指定位置的文本（或者）从某位置开始,用新文本替换原字符串中的指定文本（此时省略instance_num）

▓TEXT

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

=TEXT（value,format_text）

value代表需要转换的数值或引用的单元格；

format_text为指定文字形式的数字格式。

format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

▓VALUE

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

=VALUE（text）

text代表需要转换文本型字符串数值。

如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

▓TRIM

删除字符串中多余的空格，但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。

=TRIM（string）

▓INT▓MOD▓PRODUCT

▓SUMPRODUCT▓ROUNDUP▓SUMIF

▓SUMIFS▓CEILING▓FLOOR

▓ODD▓ABS

▓INT

将数值向下取整为最接近的整数。

=INT（number）

number表示需要取整的数值或包含数值的单元格。

number大于0时，不进行四舍五入；

number小于0时，进行四舍五入。

▓MOD

求出两数相除的余数。

=MOD（number,divisor）

number代表被除数，divisor代表除数

应用举例:

从身份证号码中提取性别;

判断是否是闰年

—如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!

”；

—值的符号与divisor（除数）的符号相同。

▓PRODUCT

求若干个数字的连乘积

=PRODUCT（number1,number2.....）

最多可以使用255个参数

▓SUMPRODUCT

计算多列中对应值相乘之后的和，即乘积之和。

=SUMPRODUCT（array1,array2,array3,…）或

=SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*…，加总范围）

—数组为2到30个，各个数组参数必须具有相同的维数，否则将返回错误值#VALUE!

。

—若数据区域中有错误值时，计算出现错误值#N/A。

—若数据区域中有非数值时,计算时视为0

▓ROUNDUP

对任意实数向上舍入。

=ROUNDUP（number,num_digits）

number表示需要舍入的实数，Num_digits舍入后的数字的小数位数。

如果num_digits大于0，则向上舍入到指定的小数位；

如果num_digits等于0，则向上舍入到最接近的整数；

如果num_digits小于0，则在小数点左侧向上进行舍入。

▓SUMIF

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

=SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

Range代表条件判断所在的区域（参考区域）；

Criteria为指定条件表达式（仅一个条件）；

Sum_Range代表需要计算的数值区域。

▓SUMIFS

根据多个指定条件对若干单元格求和

=SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）

sum_range表示实际求和区域,criteria_range1表示参考区域1,criteria1表示条件1。

▓CEILING

返回大于等于数值的最小整数

=CEILING（number,significance）

number必须为数值型，significance为该数值的倍数。

▓FLOOR

返回小于等于数值的最大整数

=FLOOR（number,significance）

number必须为数值型，signif