院庆十周年晚会策划方案1Word格式.docx
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白鸿飞
苏
阳
委
员：
崔艳超
董薇
李冬梅
导
演：
邓磊
管文品
包
鑫
审核组：
组长：
牛玉娇
刘艳君
组员：
杨喆
丁月月
节目组：
包鑫
王晴
外事组：
物资组：
陈可沛
采购组：
苏阳
文字图片组：
董
薇
谢雨薇
接待组：
王琳
王颖
黄志鸿
屈茹
周茹
周晓清
张杰
各小组分工：
1．指导：
提出对晚会的指导和修改意见。
2
．总策划：
统筹整场晚会组织筹备工作。
3
．执行策划：
负责具体落实总策划工作安排。
4.
委员：
配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工
作。
5.
导演：
负责节目组织安排，包括人员安排、晚会节
目类型。
要求
（1）：
所有节目符合大众审美观、体现大学
生积极向上的精神风貌。
（2）：
所有节目审核设为五个环节：
节目类型、
表演时间、表演单位、表演者、出演目的、
出演创意。
6
．策划组：
统筹、策划，对晚会的进行做出各项决
策，充分保证晚会顺利进行。
7.
负责审核所有项目的工作完成进度，及时
向策划组汇报各项工作开展情况，积极协
调解决各项工作所遇到的问题。
8
、节目组：
负责晚会有关节目的一切事项，对总策
划直接负责。
9
、外事组：
晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外
联工作。
10、物资组：
晚会所需物资的调配供给，保证晚会
现场的万无一失（部分物资的租借由
采购组出面负责）。
11、采购组：
对晚会所需物品的采购，包括：
请贴、
彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。
12、文字图片组：
负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相
关的视频、照片、文字材料等。
13、接待组：
负责嘉宾、观众接待，现场气氛调节等。
七、活动筹备工作具体安排：
（一）★活动场地申请借用安排：
1．地点：
科学会堂。
2．时间：
2009年9月15日前做好场地申请工作，负责联系管理人员拿钥匙开门等事宜。
3．负责人：
（二）★活动音响灯光设备及人员安排：
1．设备：
追灯两个、舞台喷一个、调音台、音响（包括麦克风）
9月10日前做好追灯、舞台喷租借工作
（三）★活动场地布置安排：
1．场地布置：
包括科学会堂内部布置以及门口布置。
9月19日上午完成场地布置工作。
8:
00开始
3．要求：
科学会堂内：
（1）舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂
追灯、舞台喷、音响设备等调试
（3）座位标签的粘贴、座次表的粘贴
（4）节目单、矿泉水的发放（每个座位一瓶）
（5）嘉宾桌签摆放
（6）负责人：
科学会堂外：
（1）大厅接待桌的摆放
（2）大门上横幅的悬挂
（3）门口大喷绘的摆放
（4）负责人：
（四）★邀请嘉宾安排：
1．校内嘉宾邀请：
（1）领导及老师：
北京化工大学相关领导与老师：
文法学院相关领导与老师：
其他学院相关领导与老师：
（具体由学院领导决定）
（2）校外嘉宾：
文法学院优秀毕业生
（3）时间：
9月10前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。
（4）负责人：
（五）★活动用品安排：
1．宣传和晚会横幅：
（1）数量：
2条。
（2）长度：
均为12米。
说明：
宣传横幅用于晚会前夕宣传；
晚会横幅用于晚
会。
横幅名称：
“北京化工大学文法学院院庆十周年
文艺暨颁奖晚会”。
（3）时间：
9与10日前完成
（4）负责人：
1.舞台喷会及宣传喷绘；
两张
（2）规格：
舞台背景喷绘：
长12米宽5.5米宣传喷绘：
长8米宽4米
（3）说明：
喷绘制作要求简明明了，富有创意，切合主题。
（4）制作地点：
6号宿舍楼前复印店（可找其他地方以价格低廉为准。
）
（5）时间:
9月15日前完成（请提前一礼拜去订做）
（6）负责人：
喷绘设计：
喷绘制作：
3.嘉宾桌签的制作
40个
（2）说明：
桌签外壳统一购买，内部便签需制作。
规格：
采用粉红色纸打印，嘉宾“单位名称”字体为仿宋初号粗体，“姓名”为仿宋150号粗体。
9月10日前完成
4.座次表的安排
5张
A3纸横版打印
（3）张贴位置：
科学会堂入口处的墙壁上（场地负责人人均一份）
（4）说明：
会场内划分为领导嘉宾席和观众席毕业生从
96到2010级。
备注：
具体设计图见附件。
5.座位标签设计
（1）数量:
待定
采用A4纸仿宋320号粗体横向打印。
张贴于
椅子后上方正中间位置。
6.追灯、舞台喷租借
（1）数量：
追灯：
2个舞台喷：
1个
（2）时间：
9月15日前确定
（3）租借地点：
6.晚会主持人服装、演员服装租借
9月17日前
8．邀请函、嘉宾牌、和舞台装饰购买（如：
荧光棒，胶带、胶
水等）
（1）请帖数量：
50张荧光棒：
400个
胶带：
10卷胶水：
5瓶
嘉宾牌30个
双面胶：
5卷
9月10日前做好采购工作。
（3）购买地点：
天丰利
8.晚会其他物品购买安排：
（1）．饮用水：
瓶装矿泉水（400瓶）、一次性纸杯（100个）、
鲜花（五束）。
（2）．奖品：
根据节目所需内容而定，可为荣誉证书等。
（3）．时间：
9月15日前做好采购工作。
（晚会节目单确定
后，及时确定晚会所需奖品和数量）
（4）．负责人：
10.接待桌椅：
4张
（2）借桌地点：
科学会堂管理处、就业中心。
（3）时间：
9月15日前确定19日上午抬到科学会堂大厅，
摆放到入口西侧。
11.迎宾服：
10套
（2）借衣服处：
校礼仪队
12.节目单设计制作：
400张
（2）规格：
设计要求精美，制作完成后先交审核组审核，之
后再去印制。
第二次彩排后确定节目单。
13.签到表制作：
每届10张共计140张
A4纸打印，内容包含姓名、班级、联系电话。
9月15前完成
（3）负责人：
（六）★晚会主持人安排：
1．主持人：
2．说明：
主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装得体、协调；
晚会前要做好主持台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利。
3．时间：
9月5日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及台词分工和演练工作。
4．负责人：
（七）★晚会签到及迎宾工作安排：
1．签到及迎宾人员安排：
签到人员2名，签到台设在科学会堂大厅西侧；
迎宾6名，2名设签到台处，2名在科学会堂大厅门口处，门两边各一名。
2名在科学会堂入口处，两边各一名。
2.要求：
（1）签到人员上衣统一着白色衬衫，下身西裤，脚穿皮鞋。
（2）所有迎宾人员均为女生，穿迎宾服。
（3）迎宾站姿：
上身应当伸直，目视前方，面带微
笑。
头部不要晃动，下巴须避免向前伸出，双
手置于小腹前。
（4）签到人员站姿：
上身应当伸直，目视前方，面
带微笑。
9月10日前确定好各项工作人员
（八）★制作多媒体课件安排：
1．说明：
晚会时需要穿插多媒体播放关于演出相关内容及建院十周年的历史回顾、大事记等视频片断。
9月10日前做好视频制作工作。
3．负责组：
策划组
（九）★晚会现场秩序维护工作安排：
负责维护晚会秩序，人员走动等问题。
2．人数：
3人
会场后方进门处左右两边各1人，会场中门处1人。
（十）★晚会情况记录安排：
1.说明：
负责记录晚会各进程的时间，效果评估，突发事件等。
2.人数：
2人
3．安排地点：
现场应急处理处（1人于会场后场，1人与演
员后台）
（十一）★晚会拍摄工作安排：
负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。
（十二）★舞台剧务相关人员
1.剧务
（1）人数：
4人
晚会开始之前，搞清每个节目都所需要的道具，保证晚会节目上下衔接流畅。
2.灯光音响
追灯、舞台喷可请出租人员提前培训，或是向科学会堂管理处人员咨询。
3.电脑控制
（2）说明
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