公文制度汇编Word下载.docx
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30~3210印章管理规定?
33~3411图书资料管理规定?
3512档案管理规范?
36~3813通讯管理规定?
38~4014复印机管理规定?
40~4115员工着装规范?
4116规范化使用门禁卡的规定?
4217计算机网络管理规定?
4218关于规范化使用集团标志及简称的规定?
4319员工奖惩细则?
44~4720合同管理规定?
48~5421外派人员日常行为规范?
55~5722关于集团公司、各子公司、各项目部报送相关工作时间的规定?
57~5823检查督导制度?
59~60
人事管理制度页码1人事工作流程管理办法?
61~662薪酬管理规定?
66~703绩效管理规定?
71~724员工档案管理规定?
72~745驻国外工作人员休假及补助管理规定?
75
财务管理制度页码1公司内部财务管理体制?
76~772公司内部财务管理的基础工作?
78~823资金筹集?
824货币资金及往来户结算的管理?
83~845固定资产的管理?
85~866在建工程的管理?
86~877成本费用管理制度?
88~918销售收入的管理?
91~929财务报告及财务评价?
92~97
企管管理制度页码1甲乙双方责权利?
97~1012燃气工程结算管理办法?
101~1053生产物料采购管理办法?
105~1094供应商管理实施办法?
111~1135采购计划与预算?
114~121
会议管理制度
一、目的
为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量,提高公司的执行力,特制订本制度。
会议原则:
提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围
适用范围:
本规定适用于集团公司各部门,各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释
1、会议类别:
、紧急、临时会议:
具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
、常规会议、例会:
指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
(3)、专题会议:
各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员
(1)、主持人:
负责对会议进程进行整体现场组织、控制,保证会议目标实现、进行会议总结。
(2)、参会人员:
对会议议程参与讨论和决策。
(3)、列席人员:
列席会议,可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责
1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、
推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门,负责集团公司或者本单位会议的议程
安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度
1、会议说明
?
、为保证会议效率和质量,一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的,部门之间应提前沟通,并提交解决方
案建议上会讨论。
、会议组织部门必须作好会议纪要,完整书面记录所有的决定、建议等要点,以及责任人、完成
时间、完成标准。
、参会人员到达会场后应在签到表上签到,签到表由会议组织部门准备。
、各子公司及项目部例会为至少每周一次,未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知(见附件1)
例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发;
临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发,会议通知应该包括以下几项内容:
会议目的:
明确说明举行此次会议要达到的效果。
会议时间:
应包括会议的开始时间和结束时间。
会议地点:
会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应
附上会议地点示意图。
会议议程:
会议议程的第一项是主持人宣布请假者(人员或部门)名单、点名、讲解会议要求
及会议注意事项。
每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、时长。
3、会议主持人:
会议主持人要对会议的进程进行整体控制,保证会议按时、按会议通知要求进行;
会议主持人对会议按时召开、确定参会议题、确定参会人员及会议过程中负责控制讨论的方向、保证达到会议目标负责。
4、会议请假
、与会人员,如不能参加会议或不能按时参加会议,必须提前请假。
无故不参加会议者处罚500
元/次。
、得到批准方为有效,凡不被批准的请假,一律要求申请人按时参加会议。
5、会议纪律
、人员应按时到会,不得迟到;
、凡会议涉及保密和暂时保密的事项,与会者必须严守秘密,不得泄密。
、参加会议人员不应处理与会议无关的工作。
会议期间禁止大声喧哗,开小会或从事其它影响会
议秩序的行为。
、参会人员均须将手机调成静音。
确因工作需要须接听电话时,应向主持人请假到会议室外接听。
6、会后管理
、会议纪要(见附件2)是公司各级会议的议题、议案讨论结果的记录,是各级部门执行会议决定
的备忘录,故会议组织部门应详细记录、及时下发、定期归档,会议纪要接收人员应认真阅读纪要,执行会议决定。
各子公司/项目部办公室必须在会议结束后8小时内将会议纪要上传至集团公司行政部。
行政部将定期对会议纪要形成的会议决议的执行、推进进行检查、反馈,集团行政部是会议纪要下发、跟踪、归档的主管部门。
关于各类会议的会议纪要下发时间:
、会议上形成的专项任务需明确任务的内容、完成标准、责任人、完成时间等相关内容,详见
公司《专项任务书》(见附件3)。
会议组织部门和集团公司行政部是《专项任务书》执行落实、跟踪、推进、督办的主管部门。
7、处罚
、无故延迟下发会议纪要的,会议组织部门和会议主管部门负责人各处罚500元/次。
、凡违反会议纪律者,均依照公司《奖惩管理规定》进行行政处罚。
七.附件
1、《会议通知格式》
2、《会议纪要格式》
3、《会议签到表》
4、《专项任务表》
篇二:
机关管理制度汇编
机关管理制度汇编
1、机关工作制度
2、值班制度
3、考勤制度
4、请销假制度
5、机关卫生制度
6、车辆管理制度
7、机关费用开支管理和招待制度
8、公文处理和文件打印制度
9、机关学习制度
10、全员信息反馈制度
11、定期督查通报制度
机关工作制度
机关工作人员必须严格执行局机关的各项规章制度,认真履行职责,合理安排分管与片上的各项工作,杜绝办事拖拉、推诿扯皮的现象。
一、机关工作人员要仪表端庄,作风朴实,公正廉洁,恪尽职守,塑造良好的个人形象和机关形象。
二、机关工作人员要严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不矿工。
三、上班时间内不准下棋,不准打扑克,玩麻将,不准串岗或搞其他娱乐活动,不准带小孩,不准干私活,如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。
四、单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动,不得无故缺席,因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准,否则按旷工处理。
五、爱护公共财物,节约用电,对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜,工作人员离开办公室后要关闭室内电源,节约用电。
六、对交办的各项工作必须按时间要求认真完成,上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报,不得有误。
七、参加部门以上会议的人员,要注意领会精神,会后及
时向单位领导汇报,并负责督促落实。
八、机关人员在公务活动中遵守法律、法规,必须依法行政,为政清廉,办事公道正派,严禁吃请受贿,坚决纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,彻底转变机关工作作风。
九、机关工作人员下乡一般不在村上就餐,因工作需要,可在村上吃便饭。
机关工作人员在岗工作中午不准饮酒,更不能酗酒,因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分。
十、疾患工作人员因出差、开会,下乡等要和办公室提前