明星见面会活动执行手册Word文档格式.docx

明星见面会活动执行手册Word文档格式.docx

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二、活动背景:

■品牌提升

飘柔力邀台湾人气偶像周渝民代言产品，借力明星效应，提升品牌形象

■销售促进

通过于南宁北京华联举办明星见面会，以明星见面为吸引点，刺激受众作出购买决策

■客情维护

通过明星见面会的合作形式，令商户感受宝洁的高度重视

三、活动目的:

■借周渝民的明星效应，广泛宣传新品信息，并提升飘柔产品在北京华联江南店内的销售量,将销售与见面会挂钩，并制定一个可后续延伸的促销创意，增加见面会的整体效应

■加强飘柔、宝洁、北京华联三者的联合，提升消费者对品牌以及卖场的忠诚度，与消赛者的购物关注点，如节庆、气候等相配合，满足购买者在该时机的购物需求

四、 活动日期：

2010年4月11日（星期日）

五、 活动城市：

南宁

六、 活动地点：

南宁北京华联江南店外停车场

七、 目标够：

待定

八、 VIP嘉宾：

周渝民，宝洁高层，北京华联高层等

九、现场平面图:

十、现场效果图

5

、活动安保措施平面图：

活动期间安保措施

二、明星接待流程:

时间

内容

4月10日22:

00-00:

00

场地铁马到场安排及设置

安保通道及明星出入安排路线彩捶

由SSMS与场地协调安排

4月11日07:

30~

08:

30

与保安公司负贲人联系，确定所有保安到齐，对当夭活动主要工作进行分工、解说、岗位安捧

30-08:

45

所有保安及工作人员到位执勤

0930-10:

00周渝民到场

接送专车快到现场时，明星助理通知保安总控

助理前期沟通活动环节

保安总控通知保安队长，进入指定停车位

四个贴身保安停车场等候

由停车场走明星通道进入后台明星休息室，补妆

四个贴身保安护送

10:

00-10:

20

MC与明星对稿

贴身保安在休

息室门外执勤

28-10:

33

MC主持舞台活动环节

33-10:

35明星准备

仔仔在后台准备就绪->

舞台下等候上台

舞台促场助理

35-11:

35

明星登台演出

仔仔闪亮登台，明星集台演出环节

保安负责舞台演出安保

11:

40-12:

00仔仔离场

仔仔离开:

由明星休息室走出上车

三、嘉宾接待流程：

（09:

卧10:

30）

8

_、当天活动流程:

10：

30-10：

34

34-10：

35

开场舞蹈一一丝带舞领导致辞（待定）

35-10:

38

明星登场

38〜10：

43

主持人与明星互动/访谈环节

43-10：

48

互动游戏

（一）一柔情定格仔仔为参与者拍照

48-10：

53

互动游戏

（二）——缘定柔丝仔仔评选最柔顺秀发

53~lh13

抽奖环节

（一）一一仔仔赠送签名礼品（约10份）

11：

13-11：

23

仔仔与卖场领导互赠礼物、大合照留念

30

活动结束，明星离开

注：

视活动现场情况而定，舞台活动时间可作适当变更•

_、瞄区ΛfcfraXA⅛安排

1.签到区：

■人员配置：

礼仪人员2名（女）

工作人员2名（女）

■活动说明：

媒体/嘉宾接待工作，向媒体派发媒体证、媒体礼品，给嘉宾

LOGO贴等

■物资配备：

1.签到桌1张（含白色台布），椅子2张

2.签到本1本（媒体签到、嘉宾签到），签到笔4支

3.LO∞贴、胸花（VIP）、台花

4.媒体证件、媒体礼品多份

2.明星专访区/明星休息室:

工作人员2名

保安4名

明星保镖4名

工作人员维持区域正常运作，保镖负责明星保卫工作

1∙采访桌：

1张；

椅子：

产品：

瓶

2.LOG。

墙1个，易拉宝2个（专访使用），纸巾，饮用水，咪架

3.后勤物资区：

工作人员1名（男）

监管活动物资、礼品、工作人员物品

1.礼品

2.人员物品

3.礼仪服装等

4.VIP坐席区：

礼仪2名

引领进入区域的来宾到指定的区域就坐。

1.VIP座椅

2.软围栏

二、舞台环节安排

1、开场表演-柔软丝带舞

Dancer4名

轻柔灵巧的倾斜、摆荡，配以动感活力的反身和旋转动作，两位舞者之间的默契演绎，完美地带出关爱的概念

■物资配备:

1.Dancer§

备表演服装，道具，舞蹈音乐。

2、 领导致辞：

领导

礼仪请领导、嘉宾上台致辞，完毕后引领就坐。

1.无线咪

3、 明星登台仔出场：

明星：

仔仔

MC:

1人 4名参与者

4名头发乌黑柔顺的女性，分别站在舞台右侧的4个“窗户”前，每个女孩手持一根颜色各异的闪亮丝带，丝带系着窗门，仔仔则在其中的一个“窗户”里面躲起来，MC和现场观众互动，请所有观众说出打开每扇窗户的次序，每个女孩按MC的提示逐个拉动手中的丝带，窗户逐个打开，仔仔捡起对应的丝带由幸运女孩请出来，MC带动现场的观众牵起高潮

1.无线麦克风

2.出场音乐

3.4条颜色各异的丝带

4、 明星访谈：

MC：

1人

主持人与仔仔的访谈，内容围绕工作，近况及头发护理等；

（无）

5、 互动环节（-）-柔情定格：

—名

工作人员：

现场观众：

4名长发女性

4名长发的女性将化身广告中的“指梳女'

，摆出各种抚弄秀发的造

型，让仔仔亲自操刀拍照，拍照完毕，还能获得仔仔亲笔签名的即出照片

1.背景音乐

2.无线咪4支

3.即拍即有相机，菲林、签名笔等

6、 互动环节

（二）■•缘氏丝：

4名女性同时被风吹乱自己的自己的秀发，在指定的时间模仿广告

中女主角的动作迅速用手梳理自己的秀发，秀发在短时间内最柔最顺贴者，由仔仔评选出冠军，并颁发奖品

1∙广告片

2.风扇，

3.飘柔产品

7、抽奖环节（-）—仔仔赠送签名礼品

10名幸运儿

仔仔抽出10位幸运儿，并逐一请上台，礼仪小姐送上仔仔亲笔签名的礼物，包括飘柔产品、火车票和海报，仔仔颁奖给10名幸运儿

1.签名礼品10份（待定）

2.背景音乐

8、交换礼物：

北京华联领导

MC请北京华联的领导上台和仔仔交换礼物，仔仔赠予商场代表“银星台座”，祝愿商场成为市场中耀眼的明星，商场将赠予仔仔αLUCKY娃娃系

列”，祝愿仔仔的演艺事业畅顺无阻，交换礼品完毕后，大合照留念

1.银星台座

2.LUCKY娃娃系列

3.照相机

三、现场区域人员配置:

序号

分工

AAftdft

提供方

1

项目总控

SSMS

现场项目总控

2

执行总控

现场执行总控

3

舞台总控

舞台总控，担任导演工作

4

物资管理

现场物资管理，对客物资交接

安保总控

现场安保总控

6

媒体接待

负责现场媒体接待，后期媒体发布跟进

7

明星接待

负责接待明星，Brief明星演出流程

明星

舞台表演

9

MC

舞台主持人

10

舞台区域

演员催场（前台主任）

11

舞台物资管理（后台主任）

12

礼仪小姐（SSMS）

1.机动/舞台区域设备递送

2.指引嘉宾上下舞台

13

VIP区域

接待现场嘉宾就坐

14

签到接待

1.媒体/嘉宾接待工作

2.佩戴标志/发放礼品

151

游戏区

工作人员（SSMS）

员责现场游戏区域的工作

16

明星休息室

负责明星休息室的后勤工作

17

后勤

舞台设备递送，搬运启动仪式台

18

铁马围栏区域

协助现场秩序维护工作

19

现场保安

66

现场秩序维护工作及明星保安工作

明星贴身保镖

明星保安工作

21

现场摄影

现场摄影工作

22

现场摄像

现场摄像工作

快递物资到达签收指引：

收到物资一一即场拆包装检查质量一一根据总部提供的物资清单进行清点工作一一发现有损坏物资或者数量有误，马上进行拍照取证一一在运输单注明损坏情况一一马上通知总部一一根据总部的指引进行模拟安装

_、现场人员仪容仪表要求:

Aft

仪容和着装要求

礼仪

◊公司提供服装

◊自备黑色高跟鞋（不露脚指）

◊妆容符合要求

◊形象符合要求

工作人员

◊公司提供服装（白色POLO衫）

◊深蓝色牛仔裤

◊仪容、形象符合要求

二、现场工作AM守则:

现场环境维护

。

维护现场卫生，遇地上有丢弃的垃圾，必须马上捡起，投放到垃圾桶

◊保持活动现场活动有序进行

活动现场的各项物资的维护

工作纪律

◊工作期间不得聊天

◊按工作职责要求各就其位，各司其职，不得串岗

工作期间不准打私人电话

不得擅自离岗，有事离岗前（如上洗手间），必须先向现场的项目督导申请并获得批准后方能执行

◊不能在现场吃饭

工作期间不能吃口香糖或任何其他食品

不准说粗话

◊不准和消费者吵架

活动信息传递

◊必须严格按照项目要求穿若及化妆，配合品牌要求

突发事件

紧急处理办法

时间变动

◊如果表演节目有时间拖延或者其他突发状况，及时应变，调整当天

的活动流程

停电

◊先检查自己区域内的电源是否松脱了

◊如是场地停电，即通知员责人并配合解决（现场将设有应