如何做好培训实施管理工作浅谈文档格式.doc

如何做好培训实施管理工作浅谈文档格式.doc

《如何做好培训实施管理工作浅谈文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何做好培训实施管理工作浅谈文档格式.doc（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

培训后

续服务

二、培训实施计划制定：

在开展某项培训前，首先需要做出该培训的实施计划，作为整个培训的行动纲领。

培训实施计划是年度计划的延伸和细化，年度培训计划确定的是大体的培训课程框架。

而实施计划是把课程框架落实为详细具体的实施步骤。

实施计划主要内容包括：

培训目的、培训课程设计、培训人员、培训场地、培训讲师、培训形式、培训时间等。

当然，计划内容可以根据培训的重要程度适当删减，重要、复杂的培训要求详细具体，不很重要的培训，计划内容可以简单笼统些。

（一）明确培训目的

为什么要举办这场培训，培训要取得什么样的效果？

这需要在培训前明确确定。

培训目的也为以后培训评估提供了衡量标准。

培训目的要求尽可能的具体和可以衡量，如加油站站长的培训，就要求人员培训后能够掌握相应的营销技巧、明确油品损耗的关键和制定出降低损耗的可行性框架。

目标培训就要求人员能够制定、分解自己的工作目标。

（二）培训人员分析

人员分析，是对受培训人员的学历背景、工作经验、素质能力等状况进行综合分析，将这些综合指数告知授课老师，以便设计更有针对性的内容，使不同层次、水平、等级的人员按不同的速度去掌握知识和技能；

避免出现良莠不齐的人员一起培训，对培训课程和讲课深度无法把握，其他人被迫“陪读”的情况。

另外，还可以根据人员工作性质，时间状况等，安排人员进行分批次的培训（课程自我开发的前提）。

人员分析往往同课程调查一起进行。

（三）培训课程调研

培训课程调研，主要确定此次培训的重点是什么，人员对哪些方面最关注、最欠缺等等。

这样就能达到缺什么，补什么的目的。

如客户经理培训，就需要了解人员是哪方面不足：

是基础知识不牢、客户拜访犯难还是谈判技巧不够，是希望理论传授还是实战演练等。

调查的越详细，课程设计就会更有针对性。

另外，对原先培训课程的调研也不能忽视，如举办过哪些培训课程，学员最满意/不满的地方是什么，什么样的讲师最受欢迎等等，通过调研，可以充分了解学员的关注点，设计最合适的课程。

同时人员参与调研，学习的热情也会大大高涨。

（四）培训讲师确定

挑选讲师需要从讲师的知名度、专业性、价位等方面综合考虑，对讲师的确定需要及早进行，尤其是外部讲师，因为对讲师的联系、甄选和谈判需要一个过程。

而且，很多优秀讲师的时间都排的很紧，所以经常需要从多个讲师中才能挑选出一个最合适的。

聘请外部讲师需要提前一个月甚至数月就要着手准备、预约。

否则，很可能找不到合适的讲师。

当然，内部讲师的安排就不用如此费周折了。

讲师确定后，双方的信息沟通非常重要，培训组织者需要把培训学员的具体情况，如调查结果、人员素质、组织准备等情况向讲师详细说明，同时，对讲师情况也要了解清楚，如讲课特色、需要的设备、特别要求等。

另外要求讲师做好充足准备。

否则，虽然讲师很有名气，但没有准备好，讲课效果也可能不好。

例如：

站长培训班的《团队建设与管理》需要空旷的、安全性高的场地及相关案例印刷，这些就应该事先与讲师沟通，提前准备。

（五）培训内容设计

培训讲师根据培训组织者提供的信息资料，进行课程设计。

课程设计包括两部分，一是培训提纲的设计，作为发布培训计划/通知之用，让学员及早了解培训的主要内容；

另外是培训讲义的设计，让学员按照此学习。

（主要涵盖PPT讲义、案例的印刷装订等）

培训讲师或培训机构设计完培训提纲和讲义后，培训组织者要认真审核，征询相关人员意见，对课程中不恰当之处，及时要求对方修改。

对企业内部讲师来说，可以采用小规模试讲的方式，由相关人员对其课程提出针对性的改进意见。

（六）培训地点选择

不同的培训需要选择不同的场所。

理论或操作性不强的培训可以选择在常规的教室进行，游戏活动多的培训就需要教室桌椅能够方便移动，实践性操作课程要选择在操作现场或者能够实施操作的地方进行。

如果培训需要外部场地，需要提前预定并进行现场勘察等。

这些都要在制定实施计划时明确落实。

（七）培训时间落实

如果是自主开发的培训项目，培训时间的落实要注意两个方面，一是了解学员是否有时间，需要协调各参与者的时间和公司相关活动的时间，避免时间撞车。

另一方面若是讲师的时间，特别是合适的外聘讲师是否有恰当的时间，这需要双方磨合，相互协商一下。

如果各方面时间不是很好凑合，具体培训时间也可以适当的拖后或前延。

若是传统的上级培训项目，学员的培训时间不是问题，问题在于讲师的时间需要较早的确定，以防接近开班再发生调整、更换。

（八）培训实施计划表

附1：

自主开发项目

自主开发项目实施计划表

项目组成立间

实施前一周

项目组负责人

制定预算、项目实施计划、课程安排、协调组织人员沟通反馈、

项目组成员

由培训、财务、后勤部门共同组成

项目分工

XX（培训）

班主任（教师联系、教师接送、教师食宿安排、学员信息联系/统计、班前会、教学服务、学员管理、旅游组织、培训后续/培训满意度调查/总结/费用报销）

资料准备（购买、印刷、装袋）

接/送站安排、车辆调度、票务统计（接送站由后勤外包安排）

XX（后勤）

食宿安排、资料袋发放、日用品发放、

教室卫生、开锁门

XX（财务）

收费、开据发票

项目调研

需求分析、岗位分析、职责分析、任务分析能力分析

课程开发

（详见课程开发项目书）

培训目的

培训人员

项目实施时间

课时

课程内容

讲师

案例开发

课程文件制作

学员教材/手册、电子文档保存

讲授方式

体验式案例式讲授式、实操式

具体时间

上/下课、用餐、班会、课外活动时间

具体安排

课表、外出活动安排

考核方式

自学内容

实施过程、存在问题

培训结束

培训满意度调查、费用报销、总结

项目组会议

总结经验教训

附2：

计划内培训

任务分工

XX

课程实施

（八）培训筹备组织

确定了讲师，编制好培训实施计划表以后，就要进行培训的倒计时准备了，这个阶段工作特别多，主要是一些事务性的工作，琐碎繁杂，需要其他部门人员来参与协助。

需要考虑周全，把各个细节做好。

这时主要工作有：

1.组建培训项目小组

建立项目小组主要是协调培训中的各项工作安排，确保培训如期、圆满的完成。

项目小组的组建可以根据培训的重要程度、复杂程度灵活安排。

如果属于公司重点培训，在培训计划期间就应该成立项目小组。

如果培训属于按部就班，公司各类培训资源比较齐全，就不需要成立项目小组，临时协调一下就可以了。

人员确定到位后，需要召开项目小组会，明确各个人员在项目中的工作内容和责任，制定培训实施的倒计时工作计划，对培训所有环节及事项做具体安排，确保每个环节都有专人负责，并做好相应的应急处理准备。

2．项目小组人员组成及分工情况（详见项目计划书项目分工）

特别注意事项

A．培训场地：

场地要根据培训的具体情况而定，桌椅要根据讲师需要安排适当的形状。

如果做游戏活动，就需要桌椅能够活动，如果以讨论为主，安排成八字或环形最合适，单纯的讲课则以常规性的课堂摆放即可。

场地光线要好，能够通风，不能空气污浊，有异味。

培训场地要有窗帘，一是防止刺眼，另外投影也可以看得清楚。

培训设备要进行细致检查：

如空调、通风设备、线路等运转是否完好；

培训设备要事先调试，如电脑与投影仪匹配性，麦克的效果等；

如果讲师有什么特别需求，都要预先沟通并做好相应准备。

B．培训后勤准备：

后勤准备主要有几大块：

人员饮食、交通安排，是否有专人负责。

讲课资料的准备，如讲义、表格的打印、复印，确定相应的份数。

讲师的服务，特别是外部讲师，包括讲师接送、饮食和票据的预定报销等要有相应的程序。

培训特别安排，如领导讲话、节目表演、摄影拍照、特别活动等，要具体落实并妥善准备。

另外，培训一定要有应急准备，如准备好复印机，随时复印各种资料等，容易出现故障的设备/工具要有备用，以免培训出现意外时再匆忙去找。

（九）培训计划倒计时检查表

注：

（外）表示外聘讲师到公司培训

一、实施日一月前（具体时间可根据班的层次和规模确定）

计划拟定

课程确定

讲师联系（外）

地点初确定

课程培训调查

信息反馈

讲师最终确定

培训大纲审查

二、实施日一周前

成立项目小组

召开分工会议

制作课表（初）

讲义付印

器材用品准备

学员信息统计

评估表制作

课后问卷制作

三、实施日前二天

讲师行程确定

接站表制作

报到表制作

报到须知制作

票务订购联系

车辆预定

餐饮、住宿准备

回答学员咨询

四、最后清点项目

签到表

课程评估表

培训讲义手册

电脑

投影设备

麦克、电池

相机、电池

排插

白板、笔、板擦

胶条、图钉等

白纸

茶叶、小食品

教师用水

饮水机、杯子

条幅、开班PPT

班前会事宜

五、实施日前一天

布置教室

灯光调试

空调测试

视听设备调试

桌椅摆放

培训教材文具

悬挂条幅

接送讲师（外）

安排讲师食宿

信息沟通

安排讲师观察教室

讲师票据预定

六、报道当日工作

学员接站

签到、收费

安排食宿

晚上班前会

七、培训当日工作

开班典礼

拍照

领导讲话

合影留念

介绍讲师

讲师授课