公司会议管理章程Word格式.docx
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1、 会议管理是一个过程管理，它涉及到会前、会中、会后的全
过程的统筹规划。
会前要看准备工作是否充分，会中要注意服
务
是否周到，会后要追踪会议事项及会议精神的落实情况。
2、 会议时效规定：
（1） 严格遵守会议开始时间。
（2） 主持人将当次会议议题作简单说明，以确定会议主旨。
（3） 规定整个开会时间。
在预定时间内将会议开完。
在必须延长会议时间时，须征得大家同意才决定延长会议时间。
（4） 任何会议都须在预定时间内得出结论。
不能会而不议，议而不决，所有会议决议须交给全体参会者表决确认。
3、会议纪律规定：
（1）所有参会者将通讯器材关闭或是调动振动状态
（2）任何会议，除极特殊情况外，任何参会人员不得迟到、早退、缺席。
中途不得无故离席、走动。
因故不能参会者，需提前四个小时填写会议请假单，经会议主持单位和主持人批准后方可。
（3）会议不可发长篇大论或是讲与会议无关议题，不可无故打断他人发言。
会上讨论时不得进行人身攻击。
（二）会议规范流程：
1、开会准备：
（1）会场准备：
会议主持人和召集单位确定好会议地点、座位安排、茶水茶具、奖品等
（2）决定会议的议题和议程：
会议主持人和召集单位拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议
议
定草案等。
（3）会议资料准备与会议通知：
会议前参会人员需准备的资料
（发言稿、PPT等）由会议主持收集交会议主持单位。
会议召集
单位于会议前一周（公司级会议）和前三天（部门级会议）发布
召开会议通知，通知所有参会人员。
2、 召集开会：
主持人和召集单位在规定的开会时间按会议流
程
组织参会人员召开会议。
3、 会议纪要：
（1）由会议组织单位指定会议纪录人。
对会议全过程进行纪录。
（2）所有会议纪录应在会议结束后14小时内由会议纪录人整理
成文并交参会的公司领导成员签字确认。
（3）会议纪要经参会领导确认批准后，由会议主持人或行政人
事部将会议形成的会议决议填入“工作联络函”，发放到会议
案内容相关执行人员。
并备案一份交行政人事部绩效专员处。
以
备跟催和稽核。
（三）、会议类型：
1、公司年会或高峰会议（公司级会议）：
（1）此会议为公司级会议，会议时间为每月25日。
参会人员
为
公司全体副经理级及以上管理人员。
原则上由管理者代表组织
和
主持召开。
（2）会议内容为：
上月度各部门工作完成情况及各部门工作中存在严重问题。
下月度工作计划及工作重点。
员工重要合理化建议的研讨等
（3）会议资料：
所有参会人员于每次开会前五天将本人或本部门会议资料（PPT形式）交行政人事部。
所有单个PPT演示不能超过五分钟。
（4）综合管理会议形成的决议由管理者代表具体执行。
每次会议须对在此期间担任公司管理者代表者进行当场满意度评定。
2、 研发及品质管理会议（公司级会议）：
（1）此会议主题为公司技术和质量研讨会议。
会议时间为每月
5日。
参会者为总经理、管理者代表、技术总监、研究所所长、技术部和品控部等相关部门人员。
原则上由应用研究所组织、技术总监主持召开。
总结前一阶段公司在技术和质量方面取得
的成就及存在的问题、客户的投诉、讨论分析质量事故等。
（3）会议形成纪要并纳入绩效目标内容。
3、 公司员工大会（公司级会议）：
（1）此会议一般为半年一次或一年度一次。
参会者为公司全体员工。
由行政人事部或管理者代表组织、主持。
（2）会议内容：
上年度工作总结和下年度工作计划
（3）各部门负责人作年度工作总结和下年度工作计划。
并形成公司年度方针议案作为下年度公司战略目标。
4、财务及营运工作会议（公司级会议）:
（1）此会议为公司财务管理及营运工作管理会议。
会议时间为
每月20日。
参会人员为财务部助理级以上人员、营运所有相关人员，总经理列席会议。
（2）会议内容为：
上月度公司财务状况及财务管理状况，营运
状况分析等
5、生产管理会议：
（1）此会议主题为厂务生产管理。
参会者为管理者代表、厂
部领导及相关部门负责人等。
总经理、副总经理在必要时列席会议。
（2）会议内容为工厂生产总结，讨论如何提高生产效率、达成出
货目标并检讨生产过程中各种能耗值。
6、 员工竞升会议：
（详见《竞升制度》）
7、 部门周工作例会：
由各部门根据部门工作计划和时间安排自
行召开，召开前将报相关上级领导。
五、附件：
1、 会议签到表
2、 会议纪要
5、会议通知
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