公司会议管理章程Word格式.docx

1、1、会议管理是一个过程管理，它涉及到会前、会中、会后的全过程的统筹规划。会前要看准备工作是否充分，会中要注意服务是否周到，会后要追踪会议事项及会议精神的落实情况。2、会议时效规定：（1）严格遵守会议开始时间。（2）主持人将当次会议议题作简单说明，以确定会议主旨。（3）规定整个开会时间。在预定时间内将会议开完。在必须延 长会议时间时，须征得大家同意才决定延长会议时间。（4）任何会议都须在预定时间内得出结论。不能会而不议，议 而不决，所有会议决议须交给全体参会者表决确认。3、会议纪律规定：（1） 所有参会者将通讯器材关闭或是调动振动状态（2） 任何会议，除极特殊情况外，任何参会人员不得迟到、早 退

2、、缺席。中途不得无故离席、走动。因故不能参会者，需提 前四个小时填写会议请假单，经会议主持单位和主持人批准后 方可。（3） 会议不可发长篇大论或是讲与会议无关议题，不可无故打 断他人发言。会上讨论时不得进行人身攻击。（二）会议规范流程：1、开会准备：（1） 会场准备：会议主持人和召集单位确定好会议地点、座位 安排、茶水茶具、奖品等（2） 决定会议的议题和议程：会议主持人和召集单位拟好会议 议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议议定草案等。（3） 会议资料准备与会议通知：会议前参会人员需准备的资料（发言稿、PPT等）由会议主持收集交会议主持单位。会议召 集单位于会议前一周（公司级

3、会议）和前三天（部门级会议）发 布召开会议通知，通知所有参会人员。2、召集开会：主持人和召集单位在规定的开会时间按会议流程组织参会人员召开会议。3、会议纪要：（1） 由会议组织单位指定会议纪录人。对会议全过程进行纪录。（2 ）所有会议纪录应在会议结束后14小时内由会议纪录人整 理成文并交参会的公司领导成员签字确认。（3）会议纪要经参会领导确认批准后，由会议主持人或行政人事部将会议形成的会议决议填入“工作联络函”，发放到会议案内容相关执行人员。并备案一份交行政人事部绩效专员处。以备跟催和稽核。（三） 、会议类型：1、公司年会或高峰会议（公司级会议）：（1） 此会议为公司级会议，会议时间为每月25

4、日。参会人员为公司全体副经理级及以上管理人员。原则上由管理者代表组织和主持召开。（2） 会议内容为：上月度各部门工作完成情况及各部门工作中 存在严重问题。下月度工作计划及工作重点。员工重要合理化建 议的研讨等（3） 会议资料：所有参会人员于每次开会前五天将本人或本部 门会议资料（PPT形式）交行政人事部。所有单个PPT演示不能 超过五分钟。（4） 综合管理会议形成的决议由管理者代表具体执行。每次会 议须对在此期间担任公司管理者代表者进行当场满意度评定。2、研发及品质管理会议（公司级会议）：（1） 此会议主题为公司技术和质量研讨会议。会议时间为每月5日。参会者为总经理、管理者代表、技术总监、研究

5、所所长、 技术部和品控部等相关部门人员。原则上由应用研究所组织、 技术总监主持召开。总结前一阶段公司在技术和质量方面取得的成就及存在的问题、客户的投诉、讨论分析质量事故等。（3） 会议形成纪要并纳入绩效目标内容。3、公司员工大会（公司级会议）：（1） 此会议一般为半年一次或一年度一次。参会者为公司全体 员工。由行政人事部或管理者代表组织、主持。（2） 会议内容：上年度工作总结和下年度工作计划（3） 各部门负责人作年度工作总结和下年度工作计划。并形成 公司年度方针议案作为下年度公司战略目标。4、财务及营运工作会议（公司级会议）:（1）此会议为公司财务管理及营运工作管理会议。会议时间 为每月20日。参会人员为财务部助理级以上人员、营运所有相关 人员，总经理列席会议。（2）会议内容为：上月度公司财务状况及财务管理状况，营运状况分析等5、生产管理会议：（1）此会议主题为厂务生产管理。参会者为管理者代表、厂部领导及相关部门负责人等。总经理、副总经理在必要时列席会 议。（2）会议内容为工厂生产总结，讨论如何提高生产效率、达成 出货目标并检讨生产过程中各种能耗值。6、员工竞升会议：（详见竞升制度）7、部门周工作例会：由各部门根据部门工作计划和时间安排自行召开，召开前将报相关上级领导。五、附件：1、会议签到表2、会议纪要5、会议通知