企业实施会计电算化的风险与对策毕业论文文档格式.doc

企业实施会计电算化的风险与对策毕业论文文档格式.doc

《企业实施会计电算化的风险与对策毕业论文文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业实施会计电算化的风险与对策毕业论文文档格式.doc（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

学院：

国际工商学院

系别：

电子商务系

专业：

财务信息管理

班级：

财务信息管理10

指导教师：

杨艳丽讲师

二〇一三年六月

摘要

随着中国经济更加全面的融入世界经济，中国企业面临着来自全世界的竞争非常的激烈，企业要想在竞争中获胜,就必须要对整个市场，还有经营管理做出非常快速、准确的判断。

现如今我国企业现代化管理的程度越来越高，所以作为现代管理重要的组成部分的会计管理，更加需要实现会计电算化。

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、统计学，会计学等学科知识为一体的,应用现代科技与方法对传统会计进行改造以及整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科，企业通过实现会计电算化，使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，从简单的核算向企业的经营管理和决策的方向迈出了可喜的一步。

本文通过对会计电算化的概念特点开始讨论，然后对一部分已经实施电算化的企业的调查，研究企业实施会计电算化的风险，以及试着总结出相应的解决对策。

本文分四个章节，第一章是系统的阐述什么事会计电算化，以及会计电算化的特点，然后从七个方面叙述了企业会计电算化的意义。

第二章讲述了企业实施会计电算化的风险，比如硬件风险、会计数据安全保密性差等等。

第三章说了企业实施会计电算化中存在的一些问题，第四章试着研究出一些解决这些风险的对策，最后得出结论。

关键词：

会计电算化：

企业：

风险：

防范对策

目录

引言 1

第一章概述 2

1.1会计电算化的概念 2

1.2会计电算化的特点 2

1.2.1数据存储介质的磁性化 2

1.2.2数据的规范化代码化 3

1.2.3会计数据处理的自动化集中化 3

1.2.4数据处理流程的简约化 3

1.2.5组织和人员协调及内部控制的网络化 3

1.3企业实施会计电算化的意义 4

1.3.1减轻了会计人员的工作强度提高了工作效率 4

1.3.2促进会计队伍素质的提高 4

1.3.3促进会计工作的规范化提高会计工作的质量 4

1.3.4促进会计理论的研究以及会计实务的发展促进会计制度的改革 4

1.3.5.促进会计工作职能的转变提高企业的管理水平 5

1.3.6增强了企业财务管理的透明度 5

1.3.7会计电算化为整个管理工作现代化奠定了基础 5

第二章企业实施会计电算化的风险 5

2.1硬件风险 6

2.2会计数据安全性保密性差 6

2.3企业会计电算化工作管理不规范内部控制不健全 7

2.4财务专业人员计算机知识欠缺知识面不全面 7

2.5会计软件的通用性差集成化程度低 8

2.6不可控制的灾害风险 8

第三章企业实施会计电算化的现状 9

3.1会计电算化的专业复合型人才的缺失 9

3.2电算化的普及程度相对以前有很大的提高 9

3.3会计软件更加实用 9

第四章企业实施会计电算化风险的防范对策 10

4.1.必须深刻认识到会计电算化风险防范的重要性 10

4.2加强软件购置及开发的管理 10

4.3完善会计电算化管理制度 10

4.4加强会计电算化组织操作处理数据输入输出的控制 11

4.5加强人才的培养 12

4.6企业需要加强计算机的日常维护 12

4.7加强会计档案的管理 12

结论 14

参考文献 15

谢词 16

引言

我的论文题目是企业实行会计电算化的风险与对策，在实习期间，我有幸的接触到一家刚刚启用会计电算化做账的企业，在这期间，我与单位的会计一起探讨了一些电算化的问题，在学校，会计电算化是一门很重要的课程，我们也系统的做过几套帐，所以，研究电算化的风险和对策，专业知识和实际经验是密不可分的。

我国的会计电算化工作起步比较晚，开始于二十世纪七十年代，经过三十几年的发展，我国的会计电算化发展的趋势还是较好的，目前在我国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行研发生产的，因为会计电算化有着方便、自动、高效、准确、及时等一系列优点。

所以，深受广大会计人员的欢迎喜爱，我也有做到手工帐，这是传统的做账方式，这与电算化是非常的不一样的，企业在转变这两种做账方式的时候是需要注意很多的细节和问题，既要考虑到电算化的自身方便，精确等优点，也要注意电算化所存在的风险，在我国现在的企业都在尝试着转变传统的做账方式，会让本单位的会计人员进行专门的培训，这就促进了我国会计电算化的发展进程。

但是，由于会计信息系统自身的特点，增加了它的固有风险，这也就说明电算化还是需要相应的研究出应对风险的对策。

本文开始介绍什么是会计电算化，以及其特点，然后会详解我国企业实行会计电算化的现状以及在我国的发展趋势，第三根据查找的相关资料以及实际的操作总结出企业实行会计电算化的风险，随后试着找出对策，最后总结心得。

第一章概述

1.1会计电算化的概念

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体的来讲，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机替代手工记账、算账和报账，以及还有一部分是代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，它目的是提高企业财会管理水平以及经济效益，从而实现会计工作的现代化。

另外，会计电算化从广义上来说就是指与会计工作电算化有关的所有工作，这包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，它的基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，会计电算化核心部分是功能完善的会计软件资源。

目前会计电算化已经成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学，统计学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的比较领先的地位，正在起着带动经济管理各个领域逐步走向现代化的作用。

会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。

随着我国信息技术的快速发展和管理要求的不断的提高，会计手工操作做账正在逐步的被会计电算化所替代，如果要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大量既能掌握计算机的基本应用、又懂会计业务处理的综合应用性会计人才。

《会计电算化》课程是很多有会计专业的学校的必修课程，会安装软件以供学习，同时会计电算化是企业管理信息系统的一个非常重要的组成部分，管理信息系统是财务、业务以及人事等信息系统的有机结合。

一个企业会计电算化系统的实施过程，同时这也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。

1.2会计电算化的特点

接下来，就探讨一下会计电算化的特点有哪些。

会计电算化主要特征是:

数据存储介质的磁性化、数据的规范化，代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。

下面就详细介绍这些特征：

1.2.1数据存储介质的磁性化

就是在采用电子计算机的条件下,是以磁性材料来作为存储数据的信息载体,当会计数据被会计人员输入到计算机以后,接下来的一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表,都由计算机自己自动来完成。

这就要求既要加强对计算机中存储数据的所有硬盘及软盘的硬件特殊保护之外,还必须加强数据的多重备份以及恢复的措施,以来防范由于各种突发意外原因造成的数据重大损坏。

1.2.2数据的规范化代码化

会计电算化的系统严格要求原始会计数据的标准化、规范化,要求输入到计算机的“数据”当然还包括汉字数据，都尽量实行代码化,就比如会计科目、银行存款、固定资产、在建工程等数据,必须形成标准化的代码,有利于计算机能快速、准确的来进行加工处理。

所以这就要求会计电算化信息系统采用的数据代码必须规范化、标准化。

1.2.3会计数据处理的自动化集中化

当会计数据录入到计算机之后,会计数据就由计算机本身来自动进行加工处理,很少会有会计人员或其他人的干预。

会计数据的处理就集中在计算机内部来进行,使一次性输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。

这就要要求:

第一必须加强对会计数据录入的控制,还要加强对会计数据的各种检查和校验措施,以最大限度的减少会计数据录入的错误;

其次在程序中加设一个会计数据审核与校验的单元,让审核员来对录入员录入的会计数据进行数据正确性以及合法性的全面检查,这就进一步保证了数据的准确性。

最后在计算机对会计数据的处理过程中,还要加强对业务处理流程的有效控制,以防止由于操作顺序的颠倒而造成的会计数据混乱的问题。

1.2.4数据处理流程的简约化

在手工操作的条件下,通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。

应用电子计算机来处理上述会计业务时,处理顺序基本与手工处理相同,但有一个明显的差别就是:

计算机避免了数据的重复加工处理过程,因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。

但同时却带来新的问题,计算机对数据处理的简化,失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制,这就要求在计算机条件下的会计数据处理,必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施,以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。

1.2.5组织和人员协调及内部控制的网络化

会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。

对这些人员的要求是,既要懂会计知识,又要懂电子计算机知识。

组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成,从而形成了一个新的内部控制牵制网。

这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度,例如,岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。

1.3企业实施会计电算化的意义

会计电算化的普遍应用，使得会计得工作发生了很大的变化。

企业在建立了电算化会计系统后，会计核算工作和财务管理的环境发生了很多的变化，会计电算化是传统会计信息处理技术的巨大改革，对企业会计工作的各个方面产生了非常大的影响。

1.3.1减轻了会计人员的工作强度提高了工作效率

企业实行会计电算化之后，只需要将最原始的会计数据录入到计算机内，大量的数据计算、分类汇总、归集、分析等一系列的工作，全部都是由计算机独立完成的。

这就意味着将会计人员从繁重的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了工作的强度。

与此同时，计算机处理速度是非常快的，是手工处理速度的几百倍、几万倍，从而使大部分的会计信息能得到及时、快速的处理加工，从而提高了工作的效率。

1.3.2促进会计队伍素质的提高

企业实行会计电算化以后，对会计人员提出了比以前更高的要求。

一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和熟知许多新知识；

其次，会计职能的转变，这就需要会计人员尽可能更多地参加经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律。

1.3.3促进会计工作的规范化提高会计工作的质量

在传统的手工会计工作中，由于工作量非常的大、业务也很繁杂等一系列的原因，这就容易出现错记、漏记，账证表难能规范和统一。

但是实现了会计电算化后，软件会启用比较先进的技术对录入的原始数据进行有效的校验，以来