监狱干部人事档案专项审核工作情况汇报（附自查工作情况汇报）Word文档下载推荐.docx

监狱干部人事档案专项审核工作情况汇报（附自查工作情况汇报）Word文档下载推荐.docx

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召开干部人事档案专项审核工作人员会议，分管政工工作的监狱领亲自列会开展岗前保密教育，组织签订保密协议书，做到“不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看，不该做的不做"

，确保专项审核工作的保密性和严肃性。

档案室钥匙由专人负责，严防非工作人员私自进出。

加强计算机的保密管理，指定专人负责，设置开机密码，切断外网，确保干部信息安全，坚决杜绝发生失泄密问题。

（三） 制定方案组织培训。

根据我狱干部人事档案实际情况，在省局工作方案的基础上制定了《省监狱干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围，细化时间安排,严格方法步骤，制定保障措施等。

在全狱范围内抽调五名政治素质过硬，党性觉悟较高，工作责任心较强且具有一定档案工作经验的党员干部组成本次干部人事档案专项审核工作小组，认真学习《干部人事档案专项审核操作手册》，分层次、分时限、分类别地进行系统严格的业务培训，确保工作人员素质过硬、能力到位。

对于这次档案审核工作，我们侧重“边干边学"

，“老同志带新同志"

，以实际遇到的问题,来讲解政策依据，进而分析出现的问题。

（四） 严格进行专项审核。

我狱本次专项审核范围内的干部人事档案共卷。

审核过程中，我们本着对组织负责，对干部负责的原则，严格按照干部人事档案专项审核各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。

严格履行两次初审、一次复审的审核程序，由工作人员背靠背进行初审，再由专职档案管理人员进行复审。

每个审核环节都需要审核人签字确认，真正做到档案审核责任明确，严格按照政策要求，对每位干警的档案都进行逐页逐份的审核，对档案材料的前后对应关系进行推断和印证，发现问题如实进行登记，在全面审核的基础上，对重点材料重点审核，特别是“三龄二历一身份”的审核，对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，通过从信息系统调取籍贯、核对工作简历、对照“三龄一历”等方法进行甄别；

对缺少工资调整、任免审批表等重要材料的档案，通过向劳资部门等相关部门查询、查看原始任免文件等进行补充完善；

对于“三龄一历”等信息认定有误的，本着尊重事实的原则，认真查阅原始资料，严格按照档案管理及审核规定进行认定，确保入档材料的准确性和真实性。

对政策规定以外的问题或不能直接认定的情形，在一定范围内组织集体讨论，拿不准的及时向省局进行请示报告，力求审核工作“零失误”。

审核中，根据干部档案总量和工作人员情况,实行组内分组的形式，定期公布、汇报审核整理的进度、数量和质量，营造比、学、赶、超的良好氛围。

二'

专项审核结果

截止年月，我狱干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作已全部完成，已补充档案材料余份，已将所有《干部人事档案专项审核情况登记表》出现的问题进行分类整理，对于出现的问题和需要补充材料的种类进行汇总，并向有关领导作了汇报。

个人档案材料补充、信息反馈及调查处理工作正在进行中。

存在的问题主要集中在以下几个方面：

（一） 出生时间：

一是档案中最早形成材料记载出生日期与最新任免表、最新组织认定不一致，存在更改出生时间上学、入团、入伍的，不符合政策规定，需重新认定的，共有人（其中有一名干警按最早材料记载出生日期，应该年月退休）。

二是存在涂改修改出生时间、与身份证号码不一致、与家庭成员出生日期有逻辑矛盾等情况，需要进行调查和鉴定的有人。

（二） 参加工作时间：

存在误将担任民办教师的时间认定为参加工作时间，认定有误需重新认定参加工作时间的有人。

（三） 党团材料：

一是缺少材料的：

缺少入党政审材料的有人，缺少入党申请书的有人，缺少转正申请书的有人，《入党志愿书》中缺少照片的有人。

其中有一名干部档案不同类材料中均有“中共党员"

记载，但六类中没有任何入党材料。

二是入党介绍人信息前后填写不一致，需要本人作出说明的有人。

三是入党地点与实际工作单位不一致的有人。

四是入团材料存在补填、入团年龄不满14周岁的有人。

（四） 学历学位：

一是缺少各类材料的：

缺少入学材料的有人，缺少学历、学位证书复印件的有人，缺少《毕业生登记表》的有人，缺少学习成绩单的有人。

二是全日制教育认定有误，需重新认定全日制教育的有人。

三是使用不实信息获取招生录取资格的有人。

四是学习经历填写混乱，存在多个小学入学时间、学制及学校名称前后不一致、学习时间交叉冲突等问题的有人。

（五） 工作经历：

一是缺少任免材料，职务不衔接的有人。

二是缺少工资材料的有人。

三是入伍时不满18周岁的有人。

四是工作经历有冲突的有人。

（六） 干部身份：

一是存在《毕业生就业派遣通知书》

培养方式为委培但安排到机关单位工作的有人。

二是

存在士兵按工人身份参加工作，但缺少工人身份期间相关材料的有1人。

（七） 家庭成员信息：

存在家庭成员信息不完整、姓名前后不一致、有2个子女需作出说明等情况的有人。

（八） 本人姓名前后不一致的：

一是名字中的字有不同的写法的有人。

二是有一名系统内调入我单位的干警，其参加工作时档案材料与本人实际信息不一致，存在冒名顶替的问题。

（九）其他问题：

个别人员档案材料中存在笔误、空填、缺章等情况。

三'

调查处理方案

干部人事档案专项审核中出现的问题及处理的方法，一方面我们会按照《干部人事档案专项审核操作手册》政策规定进行分析和处理。

另一方面对于实际工作中遇到的部分难题，希望省局主管部门能够组织召开档案审核问题解决协调会，就监狱系统干部人事档案存在的普遍性问题给予指导和解答，以省局解答为依据抓好以下工作：

一是尽快完成信息反馈和材料补充工作。

目前，我狱专项审核工作正在进行信息反馈工作，下一步要加快信息反馈和材料收集进度，督促相关人员尽快进行信息反馈和材料补充。

二是调查及鉴定。

对存在的疑难问题进行实地调查、走访谈话、查阅户口底账等方式进行调查，对档案材料涂改不能辨认的协调有关部门进行鉴定。

对干警本人不能解决的问题或不认可的认定，提交党委进行讨论决定。

三是进行最终的认定。

在反馈及党委讨论认定后，所有在职干警在《干部人事档案专项审核认定表》、《干部任免审批表》上签字并入档备查。

监狱关于干部人事

档案专项审核自查工作情况的报告

根据省委组织部《关于开展干部人事档案专项审核自查工作的通知》（组字〔〕号）要求，我狱精心组织，明确职责，在省局人事处的精心指导和我狱党委的周密安排下，进行了干部人事档案专项审核自查工作。

现将专项审核自查工作报告如下：

按照上级相关文件要求，我狱成立了由监狱长为组长，分管政治工作的监狱领导为副组长的干部人事档案专项审核工作领导小组，下设办公室，办公室设在政治处，成员由以档案专职管理人员为主的名工作人员组成。

共计审核干部人事档案卷。

审核过程中，相关审核人员严格依照政策要求，对每名干部的档案进行逐页逐份审核，对档案材料的前后对应关系进行推断和印证，发现问题如实进行登记，每个审核环节都由审核人签字确认，真正做到了档案审核责任明确。

在全面审核的基础上，对重点材料进行重点审核，特别是对“三龄二历一身份”的审核，对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，通过从信息系统调取籍贯、核对工作简历、对照“三龄二历”等方法进行甄别；

对缺少工资调整、任免审批表等重要材料的档案，通过向劳资部门等相关部门查询、查看原始任免文件等进行补充完善；

对于“三龄二历”等信息认定有误的，本着尊重事实的原则，认真查阅原始资料，严格按照档案管理及审核规定进行认定，确保入档材料的准确性和真实性。

对政策规定以外的问题或不能直接认定的情形，在一定范围内组织集体讨论，拿不准的及时向省局进行请示报告，力求审核工作“零失误

截至年月，我狱干部人事档案专项审核初审、复审工作均全部完成，补充档案材料余份，存在的问题主要集中在以下几个方面：

不符合政策规定，需重新认定的，共有17A,存在涂改修改出生时间、与身份证号码不一致、与家庭成员出生日期有逻辑矛盾等情况，需要进行调查和鉴定的有14Ao

存在误将担任民办教师的时间认定为参加工作时间，认定有误需重新认定参加工作时间的有14Ao

（三） 党团材料:

二是入党介绍人信息前后填写不一致，需要本人作出说明的有人。

三是入党地点与实际工作单位不一致的有人。

四是入团材料存在补填、入团年龄不满14周岁的有人。

缺少入学材料的有人，缺少学历、学位证书复印件的有人，缺少《毕业生登记表》的有人，缺少学习成绩单的有人。

二是全日制教育认定有误，需重新认定全日制教育的有人。

三是使用不实信息获取招生录取资格的有人。

四是学习经历填写混乱，存在多个小学入学时间、学制及学校名称前后不一致、学习时间交叉冲突等问题的有人。

二是缺少工资材料的有人。

一是存在《毕业生就业派遣通知书》培养方式为委培但安排到机关单位工作的有人。

二是存在士兵按工人身份参加工作，但缺少工人身份期间相关材料的有人。

--是名字中的字有不同的写法的有人。

（九） 其他问题：

针对以上第八条第二项中出现的冒名顶替问题，我狱立即安排专人与涉事干警赵谈话，迅速展开有关查证工作，经调查发现赵原名王，年在省师范学校毕业后，分配到县乡中学任教。

年月，通过成人高考录取到教育学院学习。

年从教育学院汉语言文学大专毕业后，以赵的名义派遣至监狱，在该狱子弟学校工作并取得公务员（人民警察）身份，年月调至我狱工作，年月晋升为副主任科员。

年启动干部人事档案专项审核，发现赵同志问题后，我狱党委高度重视，研究决定按照中共中央组织部《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》（中组发〔〕号）第九条的有关规定，自干部人事档案专项审查工作开展以来，在我狱历次干部选拔工作中，一直未将赵同志纳入到干部选拔的推荐、测评人员范围。

自查情况

我狱档案室现存在职科级