某省建设工程网上招投标系统操作的指南.docx

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某省建设工程网上招投标系统操作的指南

陕西省建设工程网上招投标系统

操作指南--招标人或招标代理版

第一章系统综述

业务流程有：

工程报建，初步发包，招标公告备案，投标报名，开评标室的预约，招标文件制作，招标文件备案，评委抽取，项目开标评标、中标公示发布、发中标通知书、合同备案等。

工程项目按照类别分有：

施工、监理、设计、勘察、与工程项目有关的设备材料等类别；其中施工又包括土建、安装、市政、园林等不同种类的项目。

建设工程业务的模式有以下几种：

公开招标、邀请招标、直接发包。

评标的方式有：

电子辅助评标、远程异地评标。

参与的部门和人员有：

招标投标管理办公室、招标人或招标代理、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、专家、各级监察人员等。

业务系统支持各种工程类别、多种采购模式，兼容多种评标方法，各参与部门、人员可以有各自的账号，登陆系统的内网、外网，协调完成自己的工作。

第二章招标代理相关工作流程

（1）招标人或招标代理录入相关企业信息和相关证件的扫描件

登录陕西省建设工程招标投标管理信息网，点击网站左侧“会员业务”，通过申请的账号及密码登陆系统，填写企业的资料、上传相关的扫描件，并提交审核。

（2）管理部门审核

企业携带已提交扫描件的原件及相关证件，到管理部门

（3）项目报建

招标人或招标代理进行工程项目报建后，各级管理部门对其进行审核、审批。

项目的交易程序启动。

（4）招标公告备案

招标人或招标代理制作招标公告，经审核通过后，招标公告在陕西省建设工程招标投标管理信息网上及其他的媒体上正式发布。

（5）编制招标文件

招标人或招标代理通过招标文件制作系统，采用模板形式制作招标文件、答疑文件。

（6）招标文件备案

招标人或招标代理在系统中编制招标文件。

管理部门对招标文件进行审核。

备案通过以后招标人或招标代理向管理部门提出开标时间和地点的预约申请，管理部门根据场地使用情况统一调度。

（7）评标专家

抽取专家评委，通过专家语音通知系统自动通知专家参评。

如有已抽取专家通知后不能参加评标，可以再次补充抽取。

（8）开标评标

开标人员在指定地点、指定时间进行开标。

评标专家在指定地点、指定时间根据投标文件进行评标，（与评标系统相衔接），提交中标候选人并提交评标报告，招标人或招标代理确定中标候选人。

（9）中标结果公示

管理部门根据招标结果发布公示信息。

（10）合同备案

管理部门对合同进行审核备案，合同备案：

中标单位、工程名称、中标价格、中标面积、中标项目经理、质量等级、开竣工时间等。

第三章企业信息

3.1登陆业务系统

前提条件：

1.招标人或招标代理已经开通了帐号。

2.代理完成了信息的录入，并且已经审核通过。

操作步骤：

1.进入会员系统，如下图

2.输入用户名和密码点击登录。

成功登陆后，可以登录到会员系统，如下图。

3.2企业简介

招标代理登录后，可以维护本单位的企业基本信息。

点，可以查看各种扫描件。

点可以修改单位的基本信息。

点，可以上传各种扫描件；

信息填写完成后，如果点“修改保存”，暂不提交审核，可以继续修改信息，状态为“编辑中”。

如果点，不能修改信息，等待审核，状态就是“待审核”。

注意：

单位的基本信息是可以多次修改和审核的。

如果已经审核通过，则不能再次上传扫描件。

如果审核不通过，可以再次上传扫描件。

3.3从业人员

此处维护招标代理机构的从业人员信息。

点击，如下图：

点，状态为“编辑中”，可以继续修改，并可以删除。

点，状态变成“待审核”，会员不能修改，不能删除，等待中心审核。

审核通过后，状态变成“审核通过”，不能修改，可以删除，但需要经过审核，才能真正删除。

审核不通过，状态变成“审核不通过”，可以修改后再提交，或直接删除。

注意：

审核通过后，状态变成“审核通过”，不能修改，可以删除，但需要经过审核，才能真正删除。

3.4代理业绩

此处维护本单位的业绩

点击，如下图

填写信息，如果填写了获奖信息，那么将在后面的“企业获奖”中产生1条记录。

点，状态为“编辑中”，可以继续修改，并可以删除。

点，状态变成“待审核”，不能修改，不能删除，等待审核。

审核通过后，状态变成“审核通过”，不能修改，不能删除。

审核不通过，状态变成“审核不通过”，可以修改后再提交，或直接删除。

3.5企业获奖

此处维护本单位的获奖记录

点，如下图，

点，状态为“编辑中”，可以继续修改，并可以删除。

点，状态变成“待审核”，不能修改，不能删除，等待审核。

审核通过后，状态变成“审核通过”，不能修改，不能删除。

审核不通过，状态变成“审核不通过”，可以修改后再提交，或直接删除。

3.6变更历史

该页面中，列出了单位信息的历史变更记录。

3.7未审核的修改

新注册的企业，维护信息后提交审核，审核通过后，状态变成“审核通过”。

这时，如果再修改信息，仍然需要提交审核，而该页面中就列出了这些提交审核的修改记录。

第四章业务申报系统

4.1基本流程图

公开招标：

进场登记，初步发包，委托代理备案，招标公告备案，资审文件备案，投标报名，资格预审结果备案，开评标场地时间预约，招标文件备案，答疑澄清文件备案，招标控制价备案，招标人评委备案，开评标情况录入，编制中标公示，中标结果备案，打印中标通知书，合同备案，书面报告备案，标后数据下载。

邀请招标：

项目注册，初步发包，发邀请函，邀请招标录入，开评标场地时间预约，招标文件备案，答疑澄清文件备案，招标控制价备案，招标人评委备案，开评标情况录入，编制中标公示，中标结果备案，打印中标通知书，合同备案，书面报告备案，标后数据下载。

自行招标：

建设单位发起（参考公开招标）。

直接发包：

项目注册，初步发包，交易结果，合同备案。

4.2项目报建

流程功能：

注册新项目报建，提交备案。

操作步骤：

1.招标人或招标代理进入会员业务系统，进入“进场登记”页面中，如下图：

2.点，如下图，选择“项目交易分类”、“项目所在辖区”，填写其他信息，点提交审核。

（如果点，则暂时不提交，以后可以修改再提交审核）

特别提示：

1.如下图，进场登记提交审核后，可以在“审核状态”列中查看其状态。

2.只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的项目才可以删除。

后置流程：

编制初步发包方案。

4.3初步发包方案

前提条件：

进场登记已经审核通过。

流程功能：

编制项目的初步发包方案，提交审核。

操作步骤：

1.招标人或招标代理登陆后，进入“初步发包方案”页面中，如下图：

2.点击，选择对应的项目，如下图：

3.点“新增发包”，如下图。

输入标段名称、选择发包方式。

点“挑选”，如下图，勾选标段类型，点“确定”。

最后点“提交审批”。

4.以上几步是添加了一个标段，待标段添加完毕后，可以提交审核。

特别提示：

1.招标人或招标代理提交审核后，需要到管理部门审核，管理人员将收到待办事宜。

后置流程：

“公开招标”的标段到“招标公告备案”；“邀请招标”到“邀请招标名单录入”；“直接发包”的标段到“直接发包—交易结果”。

4.4委托代理备案

前提条件：

项目报建成功，标段已经划分。

流程功能：

对“委托招标”的标段进行委托代理备案，提交审核。

操作步骤：

1.进入“委托代理备案”页面，如下图。

2.点“新增委托代理备案”，选择对应的标段，如下图。

3.勾选标段，点“确定”，转到如下页面，

4.代理人员添加完毕后，点“下一步”，“提交审批”提交备案。

后置流程：

招标公告备案

4.5发邀请函（邀请招标）

前提条件：

发包方式为“邀请招标”的标段。

流程功能：

招标人或招标代理录入邀请投标单位。

操作步骤：

1.进入“邀请招标名单录入”页面，如下图：

2.点“录入中”的标段的按钮，如下图：

3.点“新增邀请单位”，录入邀请单位。

（录入方法与“投标报名”中类似）

4.点“生成查看邀请函”，点击“发出邀请函”。

5.点“确认录入完毕”结束录入。

4.6招标公告备案

前提条件：

公开招标已做委托代理备案。

流程功能：

编制招标公告，提交审核。

操作步骤：

1.进入“招标公告备案”页面，如下图：

2.点“新增公告”，选择对应标段。

3.新增公告内容（选择公告发布时间，企业资质，项目经理资质，是否联合体报名，是否提供网上报名等），如下图：

填写信息，最后点“提交审批”，提交审核。

4.7报名单录入查看

前提条件：

招标公告已经发布外网。

流程功能：

招标人或招标代理把前来报名的投标单位添加到报名单位列表中。

操作步骤：

1.进入页面“报名单录入查看”，如下图。

2.点“报名”，如下图：

3.点添加单独的投标单位；点添加联合投标的单位，如下图：

4.点上图中1处的“选择”按钮，如下图，选择一个投标单位（可以先用查找功能查找）；然后点2处的“选择”按钮，选择项目经理；然后点3处的“新增报名”按钮即添加了一个投标单位。

5.点，如下图：

先点1、2处的“选择”按钮选择主要投标单位及其项目经理；再依次点“选择”和“添加”按钮添加其他的投标单位和项目经理（可添加多条）；点“新增报名”添加一个联合体投标。

特别提示：

1.投标单位可自行在网上进行报名。

也可以在代理处进行报名。

2.当投标报名时间截止后，该标段自动转为“报名结束”状态，这时投标单位就不能在网上报名了。

4.8资审文件备案

前提条件：

发包方式为“公开招标”的标段。

流程功能：

新增资格预审文件，提交备案。

操作步骤：

1.进入“资审文件备案”页面，如下图：

2.点“直接登记”，选择对应标段。

3.点击“下一步”，上传资格预审文件（点“电子件管理”）。

4.点“提交审批”，签署提交人意见，提交备案。

4.9开评标场地、时间预约

前提条件：

发布招标公告。

流程功能：

预约开评标场地、时间。

操作步骤：

1.进入“开评标场地、时间预约”页面，如下图：

2.点，选择对应标段，进入如下的页面：

3.先选择开标时间，然后选择开标室，最后点“添加保存”，完成预约。

4.10资格预审结果备案

前提条件：

1.发包方式为“公开招标”的标段。

2.该标段已经报名截止。

流程功能：

对投标人名单进行符合性审查。

操作步骤：

1.进入“资格预审结果备案”页面，点，如下图：

2.选择对应的标段，点击“选择”。

3.进入符合性审查界面，如下图：

4.选择各单位的审查结果，如果不通过，则点按钮选择不通过原因。

5.点“修改保存”或“下一步”，“提交备案”。

特别提示：

如果点修改保存，那么还可以对预审结果进行修改，如果点提交备案，则不可以修改。

4.11招标文件备案

前提条件：

资格预审已经结束，开标时间场地已经预约。

操作步骤：

1.进入页面“招标文件备案”，如下图：

2.点，选择对应的标段。

3.进入“新增招标文件备案”页面，完善信息（填写招标文件份数（招标文件份数=正文份数+副本份数））。

4.点“修改保存”或“下一步”，上传招标文件（电子件管理）。

5.点“提交审批”，提交备案。

特别提示：

如果点修改保存，那么还可以进行修改，如果点提交审批，则不可以修改。

4.12制作招标文件

前提条件：

该工程已经进入招标文件备案阶段。

操作步骤：

1.进入页面“招标文件备案”，如下图

2.选择所要操作的标段，点击选择，如下图：

3.进入制作招标文件界面，如下图：

4.点击“招标文件导入”，将招标文件正文进行导入。

点击“生成正文”，将招标文件正文转换为PDF文件。

如下