现金付款流程实用范本Word文档下载推荐.docx
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3.1.操作范例
1)全额支付王强差旅费报销,现金付款
报销差旅费金额:
1000元
支付报销金额:
2)部分支付王强差旅费报销,现金付款
500元
3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付,现金付款
暂借款金额:
1000元(已清帐)
5000元
4000元
3.2.系统菜单及交易代码
路径:
会计®
财务会计®
应付帐款®
凭证输入®
付款®
过帐
交易代码:
F-53
3.3.
系统屏幕及栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
会计凭证日期
2001/03/10
凭证类型
以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。
不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续
KZ:
同仁报销付款
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F001:
震旦总部
记帐日期
付款入帐日期。
记帐期间
3
货币
为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等
RMB
财务凭证编号
会计凭证编号。
同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。
系统自动编号
凭证抬头文本
会计凭证摘要
王强报销差旅费
银行:
帐户
现金科目编号
1101010000:
现金-RMB
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:
震旦中国办公家具
金额
交易事项金额,付款金额
1000
供应商:
指定总帐科目。
对于同仁付款,指定同仁工号
80000004:
其他应付款-王强
帐户类型
确定过帐对象为总帐或子帐
K:
同仁报销,对子帐过帐
按<
处理未清项>
进入下一画面
选择<
部分支付>
页面,选出进行冲销的行项目。
模拟>
项
行项次
1
PK
指定行项目的借贷方和科目
50:
总帐贷方
科目编号
1101010000
科目简短说明
科目短描述
付款金额
保存>
退出
Dr:
2171030000其他应付款-员工1000
Cr:
1101010000现金RMB1000
震旦家具总公司
王强报支差旅费付款
500
选择<
页面,选出进行冲销的行项目,在<
支付金额>
一栏输入付款金额,按<
2171030000其他应付款-员工500
1101010000现金RMB500
2001/03/20
江琳报支差旅费付款
4000
80000005:
其他应付款-江琳
页面,选出进行冲销的行项目,按<
2171030000其他应付款-员工4000
1101010000现金RMB4000
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