出国留学推荐信：写法和样例Word文件下载.doc

出国留学推荐信：写法和样例Word文件下载.doc

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以下,我们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信：

（一）不要拖时间,尽快起草：

推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。

所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间为你的推荐信效力。

（二）提供充份的信息给推荐者：

如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。

自然,要尽量具体避免空洞地陈述。

同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

（三）各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。

属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

（四）在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。

譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。

又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。

再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

（五）推荐信的内容尽量简短有力：

不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

（六）如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。

譬如说：

如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。

又如,如果你申请常春藤名校（IVYLEAGUESCHOOL）,推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。

（七）适当提及自己的“缺点”。

一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。

例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：

“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。

这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

推荐信包含的主要题材

（一）与申请者的关系：

表达清楚何种方式认识。

譬如说是老师、指导教授,老板等。

说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板（主管）,请详细说明你的工作职责。

（二）推荐者对申请人人格个性特征的印象：

譬如学习精神、工作态度、与同事（同学）相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。

（三）推荐者对你能否顺利完成学位的看法：

譬如说,描述你对特别分配职务上的表现,以表现你的应变能力。

又如,申请者是否有其它潜力未发挥？

　如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法。

解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥。

如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机,根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业。

（四）推荐者对申请人人格个性特征的印象：

（五）重述推荐者对申请人的支持及能力的确认,以再次肯定对申请人的支持与推荐。

美国留学申请推荐信的模式推荐信的格式有些模式可循,以下将针对各段提供模式作参考：

（一）抬头可用的格式有：

　　DearSir/Madam;

　　ToWhomItMayConcern:

（二）第一段：

引文句子可以引用如：

“Itisapleasuretorecommendtoyou（name）,aformerstudentofmineat（nameofuniversity）.”　　“Ianveryhappytohavethisopportunitytorecommend（name）,whoispresentlyapplyingforadmissiontoyourgraduate（orundergraduate）programin（nameofprogram）.”“Iunderstandthat（name）isapplyingforadmissionstoyourgraduate（undergraduate）school,andhasrequestedthatIwritethisletterofrecommendationforher/him.”“InmycapacityasprofessoratxxxxUniversity,Ihaveknownxxxforthreeyears,asbothhis/heradvisorandprofessor.”

（三）第二段：

这段可以提供最实质的内容。

譬如,如果推荐者是教授,解释学生在他门下所修的课程。

　“（name）tooktwoofmycoursesduringthe1984-85academicyear,asfollows;

“xxxxx”and“xxxxx”.”“（Name）wasenrolledinthreeofclassesfromSeptember1984toJune1986“xxx”and“xxx”.”接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。

“Inmyclass（es）,（name）didexcellentwork.Shealwayslistenedattentively,participatedactivitelyinclass,andhandedinverygoodwrittenassignment.“Inparticular,his/herresearchpaperon（topic）wasofexceptionallyhighquality,andshowedthats/hefullyunderstandsandhasastrongbackgroundinhis/herfield.”如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者工作表现作一评估。

如果可能的话尽量列举实例。

“When（name）heldthepositionof（jobtitle）inthiscompanyshewasones/hewasoneofmybestemployees.His/herjobresponsibilitiesincluded（describethem）,ands/hecarriedouthis/herdutieswithexceptionalskillandprofessionalism.”“S/henotonlydidhis/herownwork,butalsohelpedotheremployees,andmademanyvaluablecontributionstotheefficientrunningtoourfirm.”第二段最后一段：

可以提及申请人在班上（或公司里）的比较表现（譬如排名）：

“Iwasrate（name）'

sacademicabilityasinthetop10%ofhis/herclass.”“ComparedagainstotherstudentsthatIhavetaught,Iwouldsaythat（name）ranksintheupper10%.接下来,推荐者可对申请人能否成功完成学业提出看法。

举例：

“Basedonhis/herpreviousperformance,Iamcertainthat（name）wouldbeaverysuccessfulstudentatyouruniversity.”“Ibelievethat（name）possessesallthequalitiesnecessarytomakeanexcellentgraduatestudentinhis/herchosenfield,andamsurethats/hewillmakeafineadditiontoyourcampus.”

（四）第三段：

如果还有其它话想说,请另写一段.例如：

英文能力、沟通技巧、领导才能、特殊学术或工作背景。

譬如说,如果申请人欲申请的科系是企管系,推荐者可着力描写他们有关申请人商业的专门技术、领导才能,以及申请者所参加的商业活动,例如,有关商业方面的组织社团。

又如,申请人申请护理研究所,推荐者可着力描写他们关怀的态度、处理实验室的技能,或是对病人的奉献。

（五）最后,以几句结尾作总结；

“Therefore,Iamhappytohighlyandwithoutreservationrecommend（name）foradmissiontoyourgraduateprogram.Yourkind/seriousconsiderationofhis/herapplicationwouldbemostappreciated.”“Iamthuspleasedtogivemyfullsupportandrecommendationto（name）'

sapplicationforadmissiontoyourschool.Ifanyfurtherinformationisrequired,pleasefeelfreetocontactme.”　　签名：

　　Sincerely,　　Sincerelyyours,　　Verytrulyyours,　　Withbestregards,

下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信样例（被推荐的同学是数学系的）

DearSir/Madam:

IamwritingthisletterofrecommendationforMr.Caleb,myformerstudent.IhaveknownMr.Calebformorethan6yearssincehisfreshmanyearat"

UniversityofMinnesota"

.Atthattime,hetookthecourse--"

MathematicalAnalysis,"