党委会院务会议题准备通知文档格式.doc

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二、经分管领导同意提交的议题，主办部门应在会议召开一周前提交书面议题材料（包括提交研究的问题、部门的建议意见及其相关法规政策依据），并填写《衡阳财经工业职业技术学院党委会议题审批表》或《衡阳财经工业职业技术学院院务会议题审批表》（附后），报分管院领导签署意见后送学院办公室主任审核，党委会议题由党委书记确定，院务会议题由院长确定。

党委会、院务会不讨论临时议题。

三、议题确定后，由学院办公室通知议题提交部门提前两天报送有关材料（一式12份，在会上由办公室分送11名出席会议的院党委成员和会议记录人员）；

若议题涉及保密事项或因特殊原因难以提前报送的，可在开会时将有关材料带到会场。

涉及保密内容的材料会后由提交材料部门负责收回。

四、学院办公室应将召开党委会、院务会的通知和有关材料提前送达各位院领导、党委委员及有关人员。

各位院领导、党委委员应在会前认真审阅有关材料，以提高议事质量和效率。

五、主办部门要在会前做好充分准备。

提交会议讨论的事项，事实要清楚，分析要充分，依据要准确，重点要突出；

议题涉及其他部门的，应事先经过充分的沟通和协商并取得一致意见；

对需要作出决定的事项，要有明确、具体、可供选择的建议方案。

六、有紧急情况需临时提交党委会或院务会研究的议题，分别由院党委书记或院长确定。

七、主办部门的分管领导原则上要出席所分管部门提交议题的会议，不能出席会议时，一般情况下该议题应推迟至下次会议研究。

八、本通知自颁发之日起施行。

附件：

1、衡阳财经工业职业技术学院党委会议题审批表

2、衡阳财经工业职业技术学院院务会议题审批表

二○一○年三月五日

主题词：

文秘工作 

会务 

议题 

通知

抄送:

院领导

衡阳财经工业职院党政办2010年3月5日印发

责任校对：

王成云

附件1

衡阳财经工业职业技术学院党委会议题审批表

议题

具体事项

建议方案

有否

倾向何方案

提交部门

负责人

协办部门

分管院领导

意见

年月日

办公室主任

审核意见

书记意见

备注

附件2

衡阳财经工业职业技术学院院务会议题审批表

院长意见