会议公司培训中心疫情防控常态化管理工作方案(培训学员)Word文档格式.docx

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5.做好防护口罩、一次性手套、腋温表、医用酒精、测温枪、喷雾式消毒剂、含酒精免水洗洗手液、药品等防疫物资的储备,安排专人负责物资储备管理。

6.为每位参会学员提供一个“健康包”(内有独立包装的医用

外科口罩4个、含酒精消毒液1瓶、干纸巾1包、含酒精的消毒湿

12

纸巾1包、巧克力1包、小号垃圾袋及保鲜袋各4个、包含定点救

治医院信息的健康指引1份)。

7.会议前一周必须通过各种联系方式,提醒参会学员准备个人核酸检测报告和健康码,加强个人健康管理和学习防疫防护常识,做好出行前的防护准备。

8.提前制作好参会学员姓名的参会证,以便会议期间每位参会学员持参会证进入会场,避免非正式学员进入会场,减少聚集性感染的发生风险。

9.提前制作好参会学员姓名台卡,以便会议期间固定每位参会学员的座位,减少交叉感染的发生机会。

10.注意控制参会人数,确保会议室参会学员间保持1米以上的安全距离。

(二)培训中心工作人员的准备

1.每日做好自我健康监测和行踪报告,并如实上报培训中心负责人。

确保每位现场参加会议的工作人员在会议前保持良好的身体状况。

所有员工上岗前要检测体温,出现发热、呼吸道等症状时,要暂停工作并及时报告。

2.指导员工做好个人防护。

员工应当减少不必要外出,避免去人群聚集场所。

3.每位现场参加会议的工作人员要积极参加岗前培训,了解疫情防控相关知识,掌握新冠个人防护知识、卫生健康习惯及疫情防控应急处置方法。

(三)会议酒店的准备

1.酒店必须在会议前一周完成跟当地机构预约申报会议并备案事项。

2.酒店因备案需向会议主办机构获取参会人员的名单与联系方式等资料,同时酒店有义务确保参会学员和会议工作人员的个人信息安全,不得外泄或用作其他用途。

3.酒店所有员工要有核酸检测报告和体温报告,具备防护常识,做好个人健康管理,日常佩戴口罩。

4.酒店必须提前储备好消毒防控用品(口罩、一次性手套、测温枪、洗手液、腋温表、医用酒精、免洗手消毒剂、消毒湿巾以及相关药品)。

会场、餐厅应配备紫外线消毒灯,并在会场、餐厅、公共休息区、洗手间等区域配备免水洗消毒洗手液、医用酒精等消毒物品,便于消费者和员工随时消毒清洁。

5.酒店必须提前做好疫情应急预案的各项准备,组织员工做好疫情应急预案的培训并落实到位,清楚了解周边医疗机构(指定定点收治医院)的联系方式和注意事项,一旦有意外情况,能及时妥善处理。

6.会议前应对酒店所有环境和空调系统进行彻底清洁消毒,对物体表面进行预防性消毒处理,按规定每日定期定点对会场、餐厅、客房、洗手间等所有场所进行开窗通风。

7.酒店要加强疫情防控期间的食品安全管理,会议开始前要对餐厅环境全面消毒。

8.在前台和会场旁边设立(临时)隔离室,位置相对独立,以备人员出现发热等症状时立即进行暂时隔离。

9.加强防疫宣传力度。

酒店公共场所应在会议开始前一天,通过设置提示牌、摆放宣传品、电子宣传显示屏等多种方式,在酒店公共

场所、会议室门口和客房附近等公共场所播放/摆放疫情防控防护宣传物料,加强疫情防控知识科普宣传。

10.排查安全隐患。

酒店接待会议前应当积极配合有关部门,全面排查火灾等安全隐患,并按照《文化部关于落实安全生产责任加强文化市场安全生产工作的通知》(文市发〔2017〕5号)有关规定,加强场所日常检查,不符合安全条件的立整立改。

(四)参会学员的准备

1.提前准备个人核酸检测报告和健康码,提交核酸检测阴性报告和健康码参会。

2.做好个人健康管理和个人卫生工作。

3.学习和掌握个人科学防护知识,并做好出行前个人防护物资等各项准备。

二、参会学员往返途中注意事项

(一)参会学员出发前确保身体状况良好,准备口罩等个人防护用品,可随身携带速干手消毒剂。

(二)乘坐火车、飞机等公共交通工具时,需全程佩戴医用外科口罩(或更高防护级别的口罩),安检时短暂取下口罩,面部识别结束后立即戴上口罩,尽快通过安检通道。

(三)做好手卫生,尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手。

注意个人卫生,避免用手接触口眼鼻,注意咳嗽礼仪。

(四)尽量选择楼梯步行或扶梯,并与他人保持1米以上距离,避免与他人正面相对;

若乘坐厢式电梯,与同乘者尽量保持距离,分散乘梯,避免同梯人过多。

三、会议期间的管理要求

(一)培训中心管理要求

1.参会学员首次报到时,培训中心工作人员必须督促学员保持有1米以上距离接受体温检测、收取核酸检测报告和检测健康码,有序进行登记,避免人群聚集。

2.严格会场日常管理,工作人员要提醒进入会场的学员遵守相关防疫要求和座位台卡固定等事宜,并及时对学员进行疏导、分流,避免人群聚集,保持安全社交距离。

3.做好每次进入会场人员体温检测登记。

培训中心应安排专人每日上、下午对学员签到和学员体温检测并登记,督促学员须佩戴口罩、持参会证和携带“健康包”有序进入会场。

4.报到或者签到时,对于体温超过37.3℃或健康码显示“红码”的人员,中心工作人员应马上安排该人员到旁边(临时)隔离室暂时隔离,使用腋温表做进一步检测和询问。

如出现疑似症状,马上进入第四点“出现疑似感染症状应急处置”流程。

5.培训中心应安排专人每日掌握工作人员及学员动态、健康情况,加强对学员及工作人员的晨、午检工作,实行“日报告”、

“零报告”制度,并向培训中心负责人报告。

6.加强因病缺勤管理。

培训中心要做好所有参会人员缺勤、早退、请假记录,对因病缺勤的培训中心工作人员和学员及时追访和上报。

若参会人员出现疑似感染症状,第一时间向培训中心负责人报告。

7.加强学员用餐管理,实行分散用餐,保持安全距离,尽可能地缩短时间用餐。

8.加强健康宣教提醒,由主持人每次课前对学员进行个人防护与消毒等防控知识和个人健康管理宣传,每次上课前和课间休息时间在会议室播放防疫宣传资料(ppt)。

9.加强现场巡查。

会场应当安排专人做好会议现场管理,提醒学员正确佩戴口罩,对号入座,保持安全距离。

10.安排专人全面负责督促酒店各项清洁消毒通风等工作,包括消毒产品的管理、组织实施、工作监督等。

11.从严控制各类涉及学员聚集性的活动,不私下组织集体活动。

在封闭、人员密集或与他人近距离接触(小于等于1米)时工作人员和学员应佩戴口罩。

12.提醒参会学员到达酒店后不私下召开聚集性活动,不私自外出,确需外出者,需按规定向培训中心工作人员沟通。

13.加强与酒店的沟通联系,确保各项工作流程顺畅进行。

(二)会议酒店管理要求

1.加强会场座位管理:

会场应间隔就坐,两人之间上下左右四个方位必须保持1米左右距离。

2.餐厅采取错峰用餐和分餐制,用餐桌椅同向单人单座并保持间隔距离1米以上。

餐厅外应放置一次性手套、测温枪、口罩自封袋等防护用品。

3.加强物体表面清洁消毒。

保持会场、房间、会场和客房洗手间、会场附近的公共场所、餐厅等场所环境卫生整洁,每日至少定期3次定点消毒并建立《清洁消毒记录表》,记录消毒时间、责任人等信息。

对门把手、电器开关、课桌椅、讲台、电脑键盘、麦克风、鼠标、酒店各个地方的水龙头、楼梯扶手、客房窗户、电梯间

按钮等高频接触表面,可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭,也可采用消毒湿巾进行擦拭。

会场的饮水设备必须做到定期定点清洁消毒。

4.加强重点场所地面清洁消毒。

加强餐厅、客房浴室及地面/地毯的清洁,每日定期3次定点消毒并建立《清洁消毒记录表》,记录消毒时间、责任人等信息。

可使用有效氯500mg/L的含氯消毒液擦拭消毒。

5.酒店内各类生活、学习场所(如会场、餐厅、客房、洗手间等)加强通风换气。

每日通风不少于3次,每次不少于30分钟。

(1)会议期间首选自然通风,确保排气扇经过清洁消毒、运转正常,保持室内空气流通。

如无法采用自然通风的,必须使用机械通风。

(2)加强集中空调通风系统的维护,确保所有通风设备保持正常运转,保证空调通风系统供风安全,保证充足的新风输入,所有排风需直接排到室外。

(3)定期对运行的开放式冷却塔、过滤网、过滤器、净化器、风口、空气处、理机组、表冷器、加热(湿)器、冷凝水盘等设备和部件进行清洗、消毒或更换进行清洗、消毒或者更换。

(4)采用全新风运行方式,关闭回风管。

(5)无法全新风运行的,应有空气净化消毒装置,特别是空调通风系统风机房、回风口可采用加装紫外线灯等消毒方式进行空气消毒,并保证有效运行。

(6)每天上课前和下课后30-60分钟,集中空调通风系统应保持运行。

6.加强酒店餐厅餐(饮)具的清洁消毒,餐(饮)具应当一人一具一用一消毒。

酒店餐(饮)具去残渣、清洗后,煮沸或流通蒸汽消毒15分钟;

或采用热力消毒柜等消毒方式;

或采用有效氯

250mg/L的含氯消毒剂浸泡30分钟,消毒后应当将残留消毒剂冲净。

7.加强酒店会场、洗手间、餐厅内垃圾分类管理。

及时收集清运,并做好垃圾盛装容器的清洁,可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂定期对其进行消毒处理。

8.严格督促酒店工作人员落实个人防护措施。

酒店迎宾值守人员、清洁人员及餐厅工作人员等应当全程佩戴口罩。

清洁消毒人员在配制和使用化学消毒剂时,还应当做好个人防护。

9.厨房工作人员进入工作场所时必须全程佩戴口罩、一次性手套,穿好工作服,接触食物时应戴口罩和帽子。

工作服要每日定期洗涤、消毒,可煮沸消毒30分钟,或先用有效氯500mg/L的含氯消毒液浸泡30分钟,然后常规清洗。

(三)参会学员管理要求

1.公共场合一律佩戴口罩,务必与他人保持1米以上社交距离,见面不握手,避免密切接触。

2.学员到达酒店时,应当按培训中心相关规定有序报到,签到时主动出示“健康码”并接受体温检测,提交个人核酸检测报告(学员做核酸检测的费用可由培训中心报销),现场领取一份会议管理学习手册、一个参会证、一个“健康包”及一个座位台卡。

3.学员房间最好安排每人单独一间,或者尽量跟各自同一单位熟悉人员合住。

4.培训中心实行每日上、下午上课前签到制度,学员签到时自觉按照中心的规定进行健康监测并做好记录,必须佩戴口罩、持参会证和携带“健康包”才能进入会场。

5.进入会场后,学员选择座位后将拿到的台卡摆放在桌面上,座位一旦固定不能更改。

6.课间尽量减少人群聚集,若有疑问,请在现场提问环节与授课专家、教授交流,或者通过工作人员传达。

7.鼓励学员分散用餐,保持安全距离,尽可能地缩短时间用餐。

8.培训期间,学员应健康饮食,保持规律作息,避免饮酒。

若需要进行运动锻炼,建议选择在酒店范围内人员较为稀疏的空旷开放空间进行室外运动,做好个人防护措施,避

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