什么叫招标文件中的实质性响应Word下载.docx
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例如某招标文件确定投标有效期为90天,而有的投标企业并没有响应,在投标文件中却明确自己的投标有效期为60天。
这样既使你的投标文件做的再出色,其他方面的承诺再好,仅此一条就在评标开始前的符合性检查中被淘汰出局了。
《中华人民共和国招标投标法》规定,“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应”。
有关主管部门也对不响应实质性要求和条件的投标作为废标处理作出了若干具体规定。
因此投标企业在编制投标文件时,一定先认把招标文件中提出的所有实质性要求和条件是什么搞清楚,并在投标文件中一一作出响应。
招标文件实质性响应的有关要求如下:
1、投标人是否符合参与投标供应商基本条件
2、是否满足针对各个项目的特定资格条件。
投标供应商除了应满足基本条件外,还应满足特定项目的特定条件。
投标人一定要搞清楚,招标人到底是要求那个资质,你是否具有这个资质,投标人所提供的各种资质证书必须是投标人本身所具有的,名称保持一致母公司使用子公司或子公司使用母公司的证书都不会被认可。
3、是否接受招标人提出的合同条款。
招标人在招标文件中一般都会把合同条款告知投标人,要求投标人接受该要约,以免中标后双方就合同条款扯皮。
4、对质量保证期是否满足招标人要求。
质量保证期是一个很重要的指标,也是与投标报价密切相关的一个指标。
5、投标保证金是否已准备妥当。
对投标保证金,本地企业只需带支票即可,非本地企业则要了解中标人的帐号、开户行,并将投标保证金提前汇出以使保证金在投标截止前到帐要考虑到不同银行间的转帐时间,或开好汇票、银行保函,投标时当场交给招标人。
6、是否是联合投标。
除非该项目的招标文件明确规定不接受联合投标,否则就可以视为招标人接受联合投标。
7、投标报价是否合乎规范。
投标报价应按招标文件规定的格式进行,报价内容不能有重大缺漏,如投标函格式,开标一览表中所要求的价格、工期、质保期等内容是否均已填写,报价明细表中的公开报价、折扣、汇率、人民币报价格式等是否按要求提供。
8、投标有效期是否满足要求。
投标人在投标时必须要满足招标人的投标有效期要求,在投标有效期内,对招投标双方均具有约束力。
9、投标截止时间。
在投标截止时间后递交的投标文件肯定会被招标人拒绝。
10、按要求对投标文件进行密封。
11、对某些产品的特定要求。
如对通讯产品需有信息产业部颁发的入网许可证;
对安全产品需要有公安部的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》、中国信息安全产品测评认证中心的《国家信息安全认证产品型号证书》;
对软件产品可能会要求投标人具有国家版权局的《计算机软件著作权登记证书》等一些特定要求。
还有,投标人有时也会要求投标人对某些重要产品提供原制造厂商的产品授权等。
12、招标文件其它有关废标条款。
《招标投标法》第十九条规定,招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。
招标文件是招标人向供应商或承包商贩,旨在向其提供为编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。
招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件的内容大致可分为三类:
一类是关于编写和提交投标文件的规定,载入这些内容的目的是尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性;
一类是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的;
一类是关于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。
其中,技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的内容,统称实质性要求。
所谓招标文件实质性响应招标文件的要求,就是投标文件应该与招标文件的所有实质性要求相符,无显著差异或保留。
如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符,即可认定投标文件不符合招标文件的要求,招标人可以拒绝该投标,并不允许投标人修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为实质性响应的投标。