ERP软件实习报告(DOC41页)Word文档格式.docx
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ERP实验流程:
(1)供应链基础设施:
系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理);
业务基础设置;
财务基础设置。
(2)采购管理:
采购系统初始化;
运用采购管理系统对普通采购业务、受
托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,采购结算等。
(3)销售管理:
销售系统初始化;
运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;
销售帐表统计分析。
(4)库存管理:
调拨业务;
盘点;
其他业务。
(5)存货核算:
存货核算的价格及成本处理;
单据记账。
(6)期末处理:
期末处理的作用及方法等;
帐表查询及生成凭证。
2.ERP实习个人部分
学习的第一部分是关于ERP系统管理。
首先要利用账号进行注册登录,根据已有信息创建帐套,注意自己的角色一定为帐套主管,为了保存需要,一定输出帐套,及时完成帐套备份。
然后构建帐套的实验材料,按资料填写各种信息,注意企业类型及分类编码,并根据需求启用子系统。
按照部门职员、供应商分类、客户分类、付款条件、客户和供应商等分类完善基础档案,依次保存,最后输出存盘。
步骤一:
系统管理,基础档案设置
基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。
(1)注册一个新的帐套,并设置“饶荣越”为帐套主管。
(2)部门档案,先建立一级部门档案,再建立二级部门档案。
(3)客户档案,根据小组帐套设计的资料进行输入。
(2)计量单位,添加计量单位组后再添加计量单位。
(3)存货分类,输入存货分类的一级编码和二级编码。
(4)结算方式,添加保存结算方式编码及名称。
(5)本单位开户银行,输入资料提供的银行相关信息后保存。
(6)仓库档案。
(7)收发类别,设置首发类别的一级、二级部门编码及名称。
(8)销售类型,输入销售类型编码、销售类型名称和出库类别信息。
(9)费用项目。
(10)发运方式,添加发运方式编码、发运方式名称信息。
(11)设置凭证类别。
(12)会计科目的修改。
(13)期初采购入库单。
(14)销售入库单。
(15)销售出库单,选中“库存单位”、“应发件数”、“件数”、“换算率”和“应发数量”复选按钮。
(16)到货单。
(17)专用发票。
步骤二,采购业务
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。
需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。
通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。
在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。
然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单
一、初始参数设置。
(1)采购管理系统初始参数设置。
(2)库存管理系统初始参数设置。
(3)期初余额
(4)期初库存。
普通采购期初暂估数据。
库存期初
期初余额
(5)对账。
二、1.普通采购业务。
采购请购单
采购入库单
正常单据记账
核算采购入库单,生成凭证,生成转账凭证。
应付账款审核与制单
采购发票制单
采购请购单
采购订单
2.采购暂估业务
采购发票并进行采购结算
采购暂估结算处理
应付单据审核与现结凭证审核。
第三部分、销售业务
销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。
运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。
一、初始参数设置
二、普通销售业务
期初发货单
销售出库单
销售专用发票
生成现结制单并审核
专用发票
生成转账凭证
应付单据审核
生成采购发票制单并生成转账凭证
对现结制单经行付款,生成付款凭证
3.ERP实习小组部分
组长:
冯婧媛101164 组员:
张欣宇101163
饶荣越101165 肖莉101166角色分配:
公司总部:
冯婧媛
采购部、仓储部:
张欣宇冯婧媛
销售部、运输部:
饶荣越肖莉任务分配:
冯婧媛张欣宇系统管理的公司基本信息输入
仓储出库入库管理 采购管理的采购部分饶荣越 肖莉 系统管理的公司基本信息输入
销售部分单据运输费用的结算
我在小组中主要负责销售部分的业务,一下是我在小组中的操作过程以及截图。
制作销售出库单
生成销售专用发票
代垫费用单
审核应收单据并制单
收款单据录入
生成收款凭证
核销应收款
销售专业发票
采用现结方式进行核算
录入应收制单,生成收款凭证
在进行ERP小组帐套实验中,我们出现过很多错误,在此做出一个反馈。
(1)在生成销售发票制单时,没有合格的单据,但是已经进行了之前的数据录入,制单过程并未出现漏洞。
经过仔细研究发现,是由于:
制单日期与过滤日期不相符造成的。
经过重新录入后,才得到相应的单据。
(2)在销售部分进行核销时,显示“结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量不
等于发票数量,不能结算!
”
经过检查发现,这次错误时由于期初设置中的库存小于销售数量。
经过更改期初数据,得到正确的单据。
(3)在应付单据审核过程中,总显示“本次审核失败一张”。
4.涉及到的ERP理论和用友ERP软件的认识
ERP系统更加面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场快速响应;
它将供应链管理功能包含了进来,强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系;
并且支持企业后勤管理。
ERP 的