外贸函电英语课后练习_精品文档Word文档下载推荐.doc
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客户
国民经济
市场经济
营销
II.Fillinthefollowingblankswiththegivenwordsintheirproperforms:
economytrademarket
1.Yourhome_____isflourishing,andyourforeigntradeisexpandingfast.
2.Thisispossiblebecauseofthecontinuousadvanceofournational_____.
3.Theyhavebeeninthewool_____forquiteanumberofyears.
4.Duringthepastfewyearsthecourseofworld_____hasbeenmarkedbyasuccessionofdramaticdevelopments.
5.Thedamagedgoodsarehardly_____.
6.Thetourist_____isthecountry’smainsourceofincome.
7.Wemustmakeouta_____researchreportintwoweeks.
8.AnincreasingnumberofEuropeanfirmsare_____withChina.
9.Theycountedonimportstostimulatetheir_____.
III.Readthefollowingintroductiontogeneralbusinessletters:
（1）信头（Heading）
（2）日期（Date）
（3）我方参考号码（OurRef.No.）
对方参考号码（YourRef.No.）
（4）封内地址（InsideAddress）
（5）称呼（Salutation）
（6）事由（Subject）
（7）正文（BodyoftheLetter）
（8）结尾套语（ComplimentaryClose）
（9）签名（Signature）
（10）经办人代号（ReferenceNotation）
（11）附件（Enclosure）
（12）抄送（CarbonCopy）
（13）附言（P.S.）
以上是英语商业书信的基本结构，其中第1、2、4、5、7、8、9等七个部分是最常用的。
但各信的格式不尽一致，有些项目是否要用应视具体情况而定。
下面就以上格式中13个项目逐一介绍：
（1）信头（Heading）
商业信函的信头一般印在信笺上端中央，也可在右边或左边。
信头中含有发信人公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子信箱等信息资料。
（2）日期（Date）
地址下面写发信日期，次序是月、日、年，如Feb.27，2005；
或日、月、年，如27Feb.，2005
（3）信函编号（ReferenceNumber）
信函编号是为了信件归档、查找之用，通常有我方编号（OurRef.）和对方编号（YourRef.）组成，如：
OurRef.：
CS49/77005
YourRef.：
2005/IB318
（4）信内地址（InsideAddress）
现代商业信件，通常把收信人姓名和地址打在信上，这样可以保持函件的完整，并便于归档立卷。
如收信人为某公司，而寄信人要求该公司某特定人收阅和经办，则可写上Attention（缩写为Attn.），格式如下：
PacificMarineInsuranceCompany
643PowellSt.
SanFrancisco,Ca.94108
Attention：
Mr.H.S.Kennedy
（5）称呼（Salutation）
常见的正式称呼有：
DearMrSmith,DearMrsBlack,DearMissBrown,DearMs.White。
Ms.用于不知是否已结婚的女子姓名之前。
若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs。
Mrs没有复数形式，若称呼多个女性，则在姓名前用Mmes.，如Mmes.WhiteandGray。
写给一个公司时，可以用DearSirs,也可以用Gentlemen,美国人一般用Gentlemen。
称呼后用冒号或逗号均可，但前者显得更正式。
Gentlemen后常用冒号。
（6）事由（Subject）
事由写在称呼下面、信笺中间的位置。
事由可让对方在阅读信的正文以前对信的主题、内容一目了然。
另外，在登记归档和查卷时也感到方便。
（7）正文（BodyoftheLetter）
正文的每一段开头可以用缩行式（IndentedForm），也可用并列式（blockedform），由于电脑普及，为了方便，并列式被广泛使用，这也包括信函的其它所有项目，如日期、事由、结尾套语……等都紧贴信纸左边开始。
为清楚起见，采用并列式的各项目之间，通常空一行，正文的各段之间也空一行。
函件只写在信纸的一面，很少两面都用。
如果正文较长，一页纸不够，第二页应至少有三行正文，不可没有正文而只有一个签名。
第一页最后一行的右边写上tobecontinued。
第二页信纸不用信头，颜色、大小应与第一页相同。
第二页第一行要写上收信者单位、页数和日期，如：
CollinsTelecomCompany,—2—March24,2005。
（8）结尾套语（ComplimentaryClose）
结尾套语是写信人对收信人所表示的一种谦称，只占一行，低于正文一、二行，放在信的右或左下角。
如采用并列式，则紧贴左边。
第一个词的开头字母要大写，末尾要用逗号。
在商业书信中，最常见的结尾套语有：
Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours，也可用Yourssincerely,Sincerelyyours.
（9）签名（Signature）
写信人应在结尾套语之下签上姓名。
业务书信和较正式的个人书信通常签上全名，不能只用缩略字母。
如果是打字，在打好的姓名之上，仍需手写签上自己的姓名，以表示郑重，使收信人相信信件的真实性。
签名下面可以写上自己的职称或头衔。
例如：
Trulyyours,
（Signature）
AlfredJohnson,OfficeManager
SouthPhiladelphiaMobilesCompany
（10）经办人代号（ReferenceNotation）
经办人代号是由信件口授者（dictator）和秘书（或打字员）的姓名的首写字母组成，用冒号或斜线号分开，如：
FCM/HL,FCM:
HL,FCM/hl,fcm:
hl。
信件打上经办人代号是为了提供此信件产生的信息资料，便于必要时查对之用。
（11）附件（Enclosure）
信中如有附件，则在签名下方左下角注上Enc.或Encl.。
其复数形式是Encls.。
附件有两件以上时，应注明数字。
如附件特别重要，应给以简短的标题，例如：
Encls：
1.AnnualReport2copies
2.ListofMajorAccounts
3.ProfitandLossStatement
（12）抄送（CarbonCopy）
如本信有抄件寄第三者，则打上C.C.或cc字样，然后写上第三者的名称和地址（有的只写名称，不写地址）。
C.C：
RoticCo.
341QueenAvenue
YakimaWa.98902
ccto：
CEO
cc：
MrCarlMason
Copyto：
SalesManager
Copiesto：
directors
附言用于补写要叙述的事情。
一般地说，正式信件最好少用或不用。
附言有时也可用来强调或提醒一些信中特别重要的内容。
IV.Makecorrectionsintheformatofthefollowingbusinessletter:
INTEGRATEDCOMPUTERTECHNOLOGYCO.LTD.
Rm808,Kyo-Won-Kong-Jea35-2Yeoido
YoungDungPo
Seoul
SouthKorea
Tel:
822-782-4641
Fax:
822-785-4245
16June2004KJ:
rh
Enclosures2
Cc:
KimSang-Chul
MoonYoung-Seung
Subject:
IntegratedCircuitBoards
DearDrBrendaYeoh
Wehavejustreceivedyourorderfor400integratedcircuitboards（itemNo.KR10779）
Unfortunately,thesecircuitboardsarenolongerproducedastheyhavebeenreplacedbyourmodelKR2000,whichischeaper,morereliableandmoreefficientthanthecircuitboardsthatyouordered.Withthisinmind,weimaginethatyouwillbehappytochangeyourorder.
ThepricesoftheKR2000andperipheralequipmentareasfollows:
KR2000integratedcircuitboard:
@US$23,200
KT200X‘Toolkit’:
@US$15,500
KC200Xconnectors:
（2perpack）@US$10,000
Ishouldbegratefuli
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