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2.2立项流程 6

2.2.1第一类项目立项流程 6

2.2.2第二类项目立项流程 6

2.3立项报告的要求 7

2.4立项过程中的IT投资管理要求 8

前言

中外运对IT的投资是通过各种类型的IT项目来实现的，通过实施IT项目体现对IT投资的效果，因此有必要对IT项目制定相关的流程和规范。

IT项目分为两个阶段：

立项阶段和项目实施阶段。

本文只涉及立项阶段的流程，项目实施阶段按照《IT项目管理办法》执行。

本流程的适用范围为股份公司总部。

一、中外运IT项目的分类

1.项目：

在规定的时间和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的一次性、多任务的工作。

2.中外运IT项目分类如下表所示。

IT项目类别

IT项目来源

第一类项目

从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目

第二类项目

从IT发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的IT项目

表 IT项目的分类

二、IT项目的立项流程

中外运的IT项目分为两个阶段：

立项阶段需要明确：

项目评估小组、立项流程和立项报告。

2.1项目评估小组

项目评估小组成员：

l组长：

公司主管领导。

l成员：

企划部、财务部、运营部、信息管理部等部门的总经理或副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。

项目评估小组的职责：

l对项目是否符合公司的业务发展战略进行评估；

对投资的可行性和风险进行分析；

评估项目预算。

l对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析；

对IT技术和IT管理的提出意见和建议。

l对业务需求进行确认。

2.2立项流程

2.2.1第一类项目立项流程

第一类项目，即从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目，立项流程如下：

l业务部门提出业务需求，形成书面文件报信息管理部。

l信息管理部对需求进行了解和分析，了解业务部门具体的业务需求，对需求可能涉及的技术进行初步地分析，并从公司IT战略的角度对项目是否立项、何时立项给出意见。

如果双方认为有必要立项，则与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的时间进度安排，报项目评估小组。

l项目评估小组从公司业务发展战略的方向上对项目立项进行评估，对项目的立项最终进行确认。

l项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。

如果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照《IT项目管理办法》执行；

若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通过此流程进行立项申请。

2.2.2第二类项目立项流程

第二类项目，即从IT发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的IT项目，立项流程如下：

l信息管理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研，形成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的时间进度安排，报项目评估小组；

l项目评估小组对立项进行确认；

2.3立项报告的要求

立项报告由项目发起方和信息管理部共同起草，第一类项目以有关业务或职能管理部门为主，第二类项目以信息管理部为主，报告的内容包括但不限于：

l项目的名称

l项目的背景及必要性

l项目目标

l项目的客户及主要利益相关者

l项目的范围及内容

l项目结果可能产生的回报，定性和定量分析

l属于何种项目，如是产品研发项目还是产品采购项目

l项目预计的费用

l项目组成员名单

l项目预计的进度及项目计划

l项目涉及到的其它相关资源

l项目应达到何种目的，为实现上述目的，有哪些目标必须达到

l项目成功的标准，即如果项目成功，将如何确认

l项目成功的风险与障碍的分析

2.4立项过程中的IT投资管理要求

根据《中国外运股份有限公司投资管理规定》，信息化建设项目应纳入投资管理，在立项阶段应注意：

1.信息化建设项目的投资决策机构为股份公司董事会、董事会执行委员会和总裁办公会。

2.信息化建设项目应制订资本性支出预算，并附项目情况说明提交股份公司审批，预算批准后方可进行项目立项申请。

预算外的项目必须首先调整资本支出预算并被纳入调整后的预算后方可进行资金安排。