vlookup函数实战应用Word文档格式.docx
《vlookup函数实战应用Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《vlookup函数实战应用Word文档格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
语法形式:
用最简单直白的语言可以这样标示:
=vlookup(查找值,查找区域,纵向查找列数,匹配精确度)。
下面介绍几例常见的vlookup查找的例子。
1、某公司部分员工完成工作情况表。
在另一个工作表“XX公司任务查询表”中查询(也可在同一表中查找方法一样)这三个人的计划数是多少?
在B2单元格内输入:
=VLOOKUP(A2,XX公司任务表!
$B$2:
$E$15,3,0)(这里直接输入麻烦,可以用鼠标直接点击任务表---选择区域B2:
B15,然后输入岳面两个参数),这里查找区域必须锁定,这样下拉复制公式时才会锁定单元格区域,否则下拉时,查找区域也会随之变化,并且,查找区域的左边列必须是查找值所在列(这里是A2),否则无法查找到正确的结果。
3表示向右边数第3列。
0表示精确匹配,完全一样。
如果是1表示模糊匹配,可以理解包含的意思。
这个参数不能省略,并且多数情况下都是精确匹配。
这个公式的可这样直白理解其意思:
在“XX公司任务表!
$E$15”这个区域内,查找A2对应值,从B2向右数第3列的数值。
回车后下拉复制可以得到其它人的对应值。
2、上面例子说过,vlookup函数大多数时候是必须精确查找的,但是也有一些情况下,可以和利用其模糊查找功能来解决问题,如下问题:
给员工完成工作情况打上等级?
这个在以前讲if函数的时候,我们说过可以利用if的嵌套来实现等级的认定,具体内容请参考以下链接文章:
IF函数应用及实例。
但是我们也可以利用vlookup函数的模糊功能可以实现。
如下图示,在工作表空白处新建一个辅助区域。
然后在目标单元格E2内输入:
=vlookup(E2,$H$2:
$I$4,2,1),这里E2(75)是查找值,新建的辅助单元格是查找区域。
精确度匹配必须模糊匹配选1.否则得不出正确结果。
这样可以得出E2等级为及格,下拉复制公式,可得每个数的等级。
注意:
查找区域必须锁定;
匹配度必须选模糊匹配1.
3、vlookup不仅可以实现工作内表查找,也可实现跨工作表查找(上例1中),还可以实现跨工作簿查找。
方法:
必须将目标工作薄与查找工作薄都打开:
如下图:
在一个工作薄中查找在另一个工作薄中郑七的已完成数?
在右表中B2输入:
=VLOOKUP(A2,[vlookup查找界的大众情人.xlsx]XX公司任务表!
$E$15,4,0),这里直接输入非常麻烦,可以用鼠标直接点击对应工作薄----选择查找区域,最后必须是精确查找。
或者在可以用“插入函数”功能,在弹出的对话框中用鼠标直接选择相应的查找值(郑七A2),查找区域(另一工作薄----单元格区域),手动输入后面两个参数确定后即可。
这里注意:
跨工作薄查找时,查找区域包括另一个工作薄的名称与单元格区域,其是自动锁定了的,并且必须是精确查找0.
vlookup函数与match、row或column配合使用,可以实现很多的功能,在以后的文章里我们将一一呈现给读者。
弄清函数的逻辑关系,原来excel也不是那么难学。
加油哟!
请关注微信公众号:
excel不难学或扫描下面二维码..她是初学者学习excel的天堂,带你一起解决办公中的问题,掌握实用的小技巧。