劳动关系专员人事专员岗位说明书Word格式文档下载.doc
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工资等级
直接下级
无
档案编号
本职工作:
人事管理:
协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。
为企业建立完备的人员信息档案而设岗。
员工薪资:
核算和发放内部公司的员工薪资工作。
为公司正常运作提供保障而设岗。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责员工档案的管理。
工作任务
检查新入职员工档案的真实和完整性。
根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。
员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。
保证人员档案的完整,做到一人一档。
负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。
离职人员档案资料保存2年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。
职责二
负责员工劳动合同的管理。
负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。
根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。
负责公司员工劳动合同归档管理工作。
职责三
负责员工转正和异动的办理。
每月将需转正员工名单发予各部门助理。
将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。
负责公司员工岗位调动办理工作。
将相关负责人审批后《员工异动表》归档。
每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。
了解人员在公司成长情况。
职责四
员工离职手续办理。
负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。
负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。
负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。
负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。
职责五
公司ERP软件的管理。
负责员工信息录入和导出工作。
负责软件信息每天导出进行资料备份工作。
负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。
职责六
负责公司薪资管理工作。
负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。
负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。
负责将审批后的薪资汇总表交于财务,进行工资发放。
职责七
协调配合。
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系:
内部工作关系
汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调
与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。
外部工作关系
代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。
任职资格:
教育水平
大学专科(含)以上
专业要求
人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业
岗前培训
公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。
工作经验
1年以上相关岗位工作经验
知识要求
熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。
熟悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。
具备扎实的人力资源管理理论基础。
能力及个性要求
细心、认真,较好的亲和力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。
本岗位职业发展路线:
劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师
员工关系专员
人力资源助理(轮岗)
人力资源经理
专业发展方向:
管理方向:
考核指标:
1、员工满意度。
2、员工档案的完整性。
3、提交相关表格的准确性。
4、薪资核算的正确性。
5、劳动合同签订的及时性。
员工签字确认:
日期:
主管签字确认: