公司预算管理制度PPT格式课件下载.ppt
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(3)根据需要调整甚至修订预算;
(4)分析预算执行业绩报告;
(5)制定预算控制政策和奖罚制度;
(6)仲裁有关预算冲突等。
预算部职责:
(1)传达预算编制方针、程序,具体指导预算草案编制;
(2)初审、协调、平衡各预算执行单位预算草案,汇总编制总预算草案;
(3)监督、控制预算执行单位的预算执行情况;
(4)形成预算执行报告和预算差异分析报告,报预算委员会;
(5)遇特殊情况,向预算委员会提出预算调整建议;
(6)协助预算委员会处理预算执行中出现的问题等。
预算管理的流程,确定目标:
预算委员会根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测,利用本量利等分析工具,提出企业年度经营目标,并由董事会确认后下达各预算执行单位。
预算编制:
根据预算原则及假设前提,各职能预算执行单位编制预算草案,并经预算委员会审核后报董事会审批。
预算监控:
通过预算执行报告,进行预算分析和控制。
预算修订:
因原预算前提发生变化,按规定的流程进行修订。
预算考评:
按一定的考评原则和考评流程对预算执行的结果进行考评。
预算编制编制依据,企业的战略发展规划;
企业的历史经营数据;
未来市场的客观预测;
企业自身的营运能力。
预算编制-经营目标,经营目标内容1、财务目标:
销售增长率、净利润、净资产收益率、经营净现金流量等。
2、非财务目标:
企业的市场地位及市场份额、企业核心竞争力提升等。
目标确定原则1、市场原则2、股东期望原则3、充分挖潜资产盈利能力原则目标分解原则1、充分结合目标确定原则2、按层次分解原则(投资中心、利润中心、成本中心),预算编制编制方式,主要有三种:
自上而下式、自下而上式、上下结合式,自上而下方式适用于业务单一、业务稳定的企业。
优点:
保证总部利益和集团战略发展需要;
缺点:
权力高度集中,不利于子公司自身管理主动性和创造性的发挥。
自下而上方式适用于资本型的控股集团,由集团总部提出责任目标,由子公司确认预算责任优点:
提高子公司的主动性,体现分权管理;
可能引发管理失控,子公司宽打窄用,不利于盈利潜能的最大发挥。
上下结合方式优点:
按统一、明确的标准分解目标,体现公平、公正的原则,能较充分挖掘子公司的潜能,提高积极性;
工作量较大,时间跨度长,效率相对较低。
预算编制案例,美国霍克公司是一家生产经营多种卫生用品的大型企业,公司采取分权为主的管理模式,通过预算指导各分部工作。
5月上旬始,各分部预测下一年度销售和资金需求,报总部。
5月中下旬,总部综合考虑宏观经济形势对产品市场的影响和分部的价格、新产品、滞销、坏帐等情况,制订各分部销售预算草案。
6月,各分部的地区销售经理预测分月度的全年销售额,作为下一年度销售业绩评价的初步标准。
7月,分部负责人复查销售预测报告,并与地区销售经理进一步协商,以确保分部预算达标。
8月上、中旬,总部复查销售预算,修订未达标预算。
8月下旬,总部批准预算,并将其分解为各工厂的生产计划(包括价格、数量等)9月上旬至10月中旬,各工厂确定固定费用和变动成本标准,报分部。
10月中旬至11月末,分部复查生产预算,对照公司目标进一步与工厂协商、修改。
12月,总部复查并审批工厂生产预算,修订未达标预算。
12月末,董事会批准公司销售及生产预算,并下达执行。
霍克公司,销售部,事业部1,。
事业部N,生产厂,销售部,生产厂,资本预算,销售预算,生产预算,存货调整,直接材料预算,制造费用预算,经营目标,销售费用预算,管理费用预算,产品成本预算,筹资预算,损益表预算,现金流量表预算,资产负债表预算,财务费用预算,直接人工预算,预算编制编制流程图,预算编制应按先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。
预算编制编制流程,经营目标下达:
预算委员会将预算目标分解下达到各预算执行单位;
资本预算制定:
董事会根据年度经营目标,确定与其相配套的投资计划,包括:
企业购并计划、扩大现有生产能力的基建、设备投资等;
销售预算制定:
销售部门应根据企业的年度经营目标,在客观估计未来市场(包括已取得订单情况)及企业自身生产能力的前提下,合理确定产品销售结构、销售单价,最终确定收入预算。
销售部门应根据市场及历史情况,制定出相应的销售政策(重点客户信用管理及赊销政策);
生产预算制定:
生产部门根据销售计划及库存商品的情况,确定各产品当期的产量,进而制定相应的生产计划。
生产预算具体包括:
直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算等。
预算编制编制流程,采购预算制定:
采购部门根据生产预算确定的直接材料预算、其他非生产用材料及库存材料的情况,确定材料的采购数量,同时根据市场及主要供应商的情况合理确定材料采购价格,制定出企业的采购计划及支付政策;
费用预算制定:
销售费用应由销售部门根据销售计划、销售政策及上年实际情况制定出销售费用预算;
管理费用应由各职能部门根据各自年度工作计划及上年实际情况,自行制定部门费用预算;
财务费用由财务部根据融资计划及上年实际融资情况(借款余额等)编制财务费用预算。
融资预算制定:
财务部综合企业销售回款、采购支付、投资支出、费用支付及上年企业资金余额情况,平衡资金需求,确定融资计划。
现金预算制定:
财务部根据销售预算的回款、采购预算的支付、投资计划及付现费用预算及筹资预算制定企业现金预算。
预算报表制定:
财务部根据以上各项预算编制预算损益表、资产负债表和现金流量表。
预算编制审核批准,预算审批流程预算部汇总初审预算委员会审议董事会批准预算,预算部,预算单位,预算委员会,董事会,上报预算草案,批准预算,预算协调,上报预算方案,下达预算,呈交预算总草案,预算监控-责任主体,主体构建原则:
(1)权责明确、权责相当;
(2)目标一致;
(3)责任可控;
(4)高效运行;
责任主体分类:
(1)成本(费用)中心
(2)利润中心(3)投资中心,预算监控-预算反馈,报告制度基本要求:
(1)内容系统;
(2)资料相关;
(3)报告及时;
(4)形式灵活。
预算执行报告:
(1)成本中心预算执行报告
(2)利润中心预算执行报告(3)投资中心预算执行报告报告方式
(1)定期书面报告制度
(2)例会制度,预算反馈采用预算执行报告的形式进行。
预算监控-预算分析,预算分析主体
(1)预算执行部门
(2)预算管理部门预算分析程序差异计算:
(1)费用差额;
(2)数量差异;
(3)价格差异;
差异原因:
(1)内部工作效率原因
(2)外部因素变动原因(3)明确责任主体(4)改进措施及建议,预算部,预算执行单位,预算委员会,上报执行报告,下达意见,呈交预算总执行报告,预算修订修订前提,预算修订前提:
原预算的编制基础发生变化,具体为当外部市场环境发生较大变化时,需重新安排预算原定的生产经营计划,或者因为生产经营中发生意外事件而需改动原定计划。
预算修订目的:
及早发现预算本身的差异,研究相应补救措施,确保年度经营目标实现,预算修订分情况确定是否调整考核指标。
修订前提分类:
1、市场需求发生变化2、企业内部资源发生变化3、增补临时预算4、外部市场环境发生重大变化,预算修订流程预算修订申请预算修订审议预算修订批准,预算修订修订流程,主管领导,预算单位,预算委员会,董事会,报请预算修订事宜,批准预算修订,同意或驳回申请,上报预算修订申请,下达预算修订通知,呈交预算修订申请,预算修订的审批权限:
(1)预算修订不影响预算目标的,由预算委员会批准即可;
(2)预算修订直接影响预算总目标的,由预算委员会报董事会批准。
预算考评,预算考评基本原则1、可控性原则2、风险收益对等原则3、总体优化原则4、分级考评原则5、公平、公开原则预算考评基本程序1、收集资料2、分析差异原因3、分清责任归属4、实施奖惩例:
业绩考核样表,预算部,预算单位,预算委员会,上报预算执行报告,实施奖惩,呈交预算考核报告,人力资源部,批准预算考核报告,与战略目标的联系:
指标是否能和战略目标相吻合?
可控性:
结果是否能在职责范围内可控?
可实施性:
是否能采取行动以提高绩效?
简明性:
指标是否简单并能被清楚的理解?
可信性:
指标是否难以操纵?
整合性:
指标是否能有机地将整个组织联系起来?
可衡量性:
指标是否能量化?
关键评估指标的特点,目前企业预算存在的问题,领导不够重视:
目前预算管理由总部安排进行,企业领导仅将其作为一项总部的任务,安排财务部去完成,而不是自身管理的需要。
没有组织保证:
没有设置专门负责预算的管理机构,缺乏组织保障。
部门参与不够:
企业预算基本由财务部完成,相关业务部门参与不够,仅是财务报表的预算。
造成目前预算仅有数据,缺乏编制依据。
没有预算制度:
企业没有预算编制流程与制度,缺乏制度保障。
人员缺乏培训:
部分预算制定人员缺乏制定预算的基本知识与技能,加上企业没有明确的流程制度,使得预算制定缺乏技术支持。
解决方法,加强预算管理意识:
总部将预算管理作为基层企业领导管理企业的一项基本要求,同时将企业预算的质量做为企业领导的一项重要考核指标。
设立预算管理机构:
设置专门预算管理机构,全面负责企业的预算工作。
建立预算管理制度:
各公司参照提供的预算制度及表格,根据自身的行业特点及管理要求制定出适合自身的预算管理制度。
组织预算制度培训:
对预算制定流程及编制方法,企业应组织全面的培训。
预算制度范例、样表、案例,企业预算管理制度(范例)预算样表(XX年预算的格式要求)预算编制案例,