利器管理程序免费Word下载.doc
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制订部门
品质部
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1.目的:
1.1.为规范公司员工在生产过程中的利器使用,防止因利器的管理不当而导致使用者发生意外事故;
1.2.为了避免带有断针、利器的产品交付使用,给消费者带来伤害隐患。
从而使公司在经济上及信誉
上蒙受损失;
特制定本程序,对用于生产的所有利器进行严格控制。
2.范围:
凡本公司所有使用于生产的利器均适用。
3.定义:
3.1.断针:
是指缝纫针、手工针,因操作不当、材料强度、设备故障等原因造成断裂,长度在2mm
以上,存在于产品中易对消费者造成伤害隐患的残片;
3.2.利器:
所有锋利的,尖锐的生产生活工具和配件。
主要包括以下几种:
3.2.1.相关刀/工具:
缝纫针、缝纫大剪刀、小剪刀、办公剪刀、美工刀、自制刀等;
3.2.2.包装/装配用工具:
镊子、螺丝刀、贴皮用针锥等。
4.权责:
4.1.总经办负责本程序制定、修改、废止的核准工作;
4.2.品质部:
4.2.1.负责本程序制定、修改、废止与起草工作,并负责具体条文解释;
4.2.2.负责在本厂范围内实施监督、检查以及违规处理;
4.2.3.负责对本厂员工进行断针、利器制度的培训、宣传工作;
4.3.生产部:
4.3.1.负责利器的发放、使用、保养并记录的管理工作;
4.3.2.生产部指定监管人对生产用利器的使用情况进行监管;
4.3.3.各生产用利器应登录《利器清单》(附件一)
4.4.利器的使用者:
4.4.1.负责使用时对利器的保管、保养;
4.4.2.遗失或损坏应立即向监管人说明情况并记录,并同时由相关负责人组织寻找遗失利器或残
片(执行5.3条款);
4.5.仓储:
4.5.1.负责对利器的入/出库、记录工作;
4.6.以上4.3适用于其他使用部门,但由其部门各自指定监管人负责监管;
5.管理细则:
5.1.利器发放及领取:
5.1.1.各部门要按实需请购利器,经部门负责人(或以上)批准,方能进行采购;
5.1.2.由采购统一购买,入库后由监管人统一领取并保管;
5.1.3.员工需领用利器,由部门负责人同意,监管人再将利器交由使用人签收领用,并在规定时
间内归还或接受检查;
5.1.4.利器损坏须执行5.3条款,且经相关品管员确认及品质组长方可以旧换新。
否则不予发放(特殊情况须由公司最高主管或其授权人核准);
5.1.5.生产部下班时监管人收回当天发放的利器并检查利器的完整程度,并清点交回的利器数量
与《部门利器收发记录表》(附件二)中的数量是否一致,确认无误后存放于工具柜;
生产时
再按需领用并记录;
5.1.6.任何人不允许私自携带利器进入工作场所。
5.1.7.生产车间不允许使用订书机、回型针、大头针、图钉等非必须利器。
有必要时,可用办公
用胶水代替,或远离生产的场所;
5.2.利器使用:
5.2.1.公司使用的利器均为采购统一购买入库后,各使用部门统一领取并管理;
5.2.2.生产部执行5.1.5条款,其他部门非生产用利器则由领用人各自保管、保养,其监管人每
月检查2次;
5.2.3.在公司任何场所、岗位上不能有裸刀片,禁止使用此类利器,必须有编号,安全的刀架
或经过安全缠绑的,或带有包装盒;
5.2.4.所有员工使用的利器必须放于指定位置,并以适当长度的挂绳系于生产线或工作台,防止
利器遗失;
5.3.利器遗失或损坏后措施:
5.3.1.员工操作时发现利器损坏应立即寻找残片(含断针,以下略此注释),收集齐全后交相关品
管员确认并由品质组长签核后,从监管人处以旧换新;
以旧换新发放前,监管人应对回收的残
片进行“拼图”还原成“整个利器”,再次确认无误后方可发放新的“利器”;
5.3.2.若员工寻找利器后发现遗失,立即上报,由负责人组织再次寻找,同时应通知品管对涉及
产品隔离直至找到为止。
如无法找回,则涉及物品要100%经过金属探测,如为金属配件产品须
100%检查。
若仍无法找回,由负责人组织彻底清扫受涉现场并知会本公司最高主管;
5.3.4.丢失、损坏的利器应将详情记录于《部门利器收发记录表》(附件二);
断、换针详情记录
于《断针记录》(附件四);
5.3.5.品管组每天巡查生产使用的利器是否符合要求,并将结果记录于《利器巡查记录表》(附件
三),品质组长审核。
品质主管检查每周≥1次,公司最高主管每月≥1次;
5.4.已损坏的利器,由仓库申报,经批准后,统一“废品变卖”或“销毁”处理。
5.5.利器编号规则:
5.5.1.公司代码+利器代码+部门代码+利器流水号(流水号按1-N顺序编排,N为大于1的自然
数字)。
如:
生产部某把贴皮用镊子(XSC-NZ-SC-001)
5.5.2.代码注释:
5.5.2.1.公司代码-XSC,生产部-SC,品质部-PZ,工程部-GC,仓库-CK,行政部-XZ,业务部-YW,
采购部-CG;
5.5.2.2.美工刀-MGD,自制刀-ZZD,剪刀-JD,螺丝刀-LSD,镊子-NZ,锥子-ZZ。
6.附件
6.1.(附件一):
《利器清单》
6.2.(附件二):
《部门利器收发记录表》
6.3.(附件三):
《利器巡查记录表》
6.4.(附件四):
《断针记录》