各高校财务处职责文档格式.docx
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对财务人员的变动进行审查。
10、认真办理学校交办的其他工作。
二、财务处副处长岗位职责
1、认真学习并贯彻国家有关法律法规,严格执行学校各项财经制度,加强内部控制,监督制度执行情况,抵制违反财经纪律和制度的行为。
2、配合处长做好本部门的各项工作并对处长负责,监督检查各分管科室的工作,对分管工作内容负有直接领导责任。
3、加强对学校财经工作的调研和分析,不断总结经验,开拓思路,改进方法,对财务机构职能的充分发挥提出合理建议。
4、认真完成领导交办的其他工作。
三、会计科科长岗位职责
1、认真贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。
2、在处长的领导下,合理安排和落实本科室各项工作,确保工作正常进行,充分发挥会计的监督职能。
3、严格执行资金管理内部控制制度,严格按照各项制度监督和检查资金的使用和管理情况,在职责权限内对资金往来业务的合法性、合规性进行审查,确保学校资金安全、会计核算正确,在管理权限内负有直接责任。
4、正确运用会计科目,严格把握资金来源渠道和开支标准,对本科室所提供的会计资料的真实性、完整性负直接责任。
5、认真保管签发支票所需印鉴及个人名章。
6、贯彻会计电算化工作规范,指导本科室工作人员正确操作会计软件,确保财务数据的安全和完整。
7、监督各岗位工作人员依法履行职责,对工作中存在的问题和产生的新情况提出意见和建议。
8、认真完成领导交办的其他工作。
四、计划管理科科长岗位职责
1、认真贯彻国家财经法律、法规和学校各项财经制度,严格执行《北京科技大学财务管理制度》、《北京科技大学收费管理办法》等制度,依法履行职责。
2、在处长的领导下,合理安排和落实各项工作任务,确保工作正常进行,对本科室所涉及各项业务的合法性、合规性进行审查,在职责范围内负直接责任。
3、审查综合财务计划,对科目设置、指标的分解和计算、指标之间的衔接平衡、计划的可行性等进行分析,及时提出修改意见和建议,定期检查财务计划的执行情况。
4、定期和不定期抽查会计凭证和各报表间数据勾稽的准确性,发现问题及时纠正,对稽核后的会计凭证和会计账簿的正确性负责。
5、熟悉各类报表的编制方法,按照规定起草并上报学校财务预算以及财务月报、季报、年度决算报表,确保报表数据准确、真实,在职责范围内负直接责任。
6、负责管理学校“收费许可证”和“校内收费许可证”,对校内事业性收费及其他各项收费进行管理、监督和检查,确保收费票据的安全。
7、贯彻会计电算化工作规范,指导本科室工作人员正确操作财务软件,确保财务数据的安全和完整。
8、监督各岗位工作人员依法履行职责,对工作中存在的问题和产生的新情况提出意见和建议。
9、认真完成领导交办的其他任务。
十四、计划管理岗位职责
1、认真贯彻执行国家财经法律、法规和学校财经制度,熟练掌握财务预算和决算报表编制的具体要求,依法履行职责。
2、按照规定起草并上报学校年度预算方案,经审核批准后及时向各部门下达经费预算指标,制作并发放经费卡。
3、按照要求编制并上报学校财务月报、季报、年终决算及各种统计报表,做到报表清晰、内容完整、数据真实、计算准确、报送及时。
4、按照学校相关经济分配办法,办理各部门收入的分配结算。
5、负责办理中央财政补贴和学生毕业派遣的申报工作。
6、参与起草学校财务规章制度并监督其执行情况,对工作中发生的新情况新问题及时汇报,并提出意见和建议。
7、监督校内各独立核算单位或半独立承包核算单位的财务工作。
十六、辅助账岗位职责
1、认真贯彻国家财经法律、法规和学校财经制度,熟悉会计档案管理制度,依法履行职责。
2、负责学校世界银行贷款、“211工程”专项资金以及校董事会等各种辅助账的登记工作,根据要求编制并上报相关报表,做到报表清晰、内容完整、数据真实、计算准确、报送及时。
3、定期统计学校各单位的收入情况,编制各单位收入情况表。
4、负责各类会计档案(包括记账凭证、会计账簿、会计报表、软盘或光盘)的日常保管、归总、装订和定期移交存档工作。
5、负责接待和指导基层财务人员进行查账工作;
对基层单位提供档案查询服务。
6、对工作中发生的新情况新问题及时汇报,并提出意见和建议。
二十、纳税管理岗位职责
1、认真贯彻执行国家和地方税务法规、政策,严格按照规定办理税务登记和纳税申报,负责办理学校各类人员个人所得税的代扣代缴工作。
2、负责各种发票的购领、保管、发放和缴销,及时审核开票金额,确保资金及时、足额入账。
严格按照税法要求管理增值税专用发票,做到专人开票、专机专用;
认真审核进项税发票,防止利用增值税专用发票弄虚作假,偷逃税款。
3、负责学校增值税科研项目的设立、核算、结算和管理工作。
4、完整、妥善地保存学校的纳税申报资料、已开具的发票存根和发票登记簿等资料,按规定时间归档。
5、组织宣传税收法规政策,条件许可的情况下负责组织相关人员参加培训。
6、积极配合税务、稽查等部门完成临时性检查工作。
7、对经手业务的合法性、合规性负有直接审查责任。
8、对工作中发生的新情况新问题及时汇报,并提出意见和建议。
二十一、财务处秘书岗位职责
1、熟悉国家各项财经法律、法规以及学校财务制度,熟悉财务处各科室及各岗位的基本情况。
2、熟悉各类文件的收发制度,负责财务处各种上报文件的申请报批,各类下发文件和其他资料的登记、保管和归档。
3、负责处内会议的通知以及处务会的记录工作。
4、参与部分制度和文件的起草和修订工作,结合工作实际,及时进行分析研究,对工作中存在的问题提出意见和建议。
5、负责各科室之间的信息联系,财务处相关工作的对外咨询,各种文件的归档,以及办公室日常工作。
6、认真完成领导交办的其他工作。
十五、收费管理岗位职责
1、认真贯彻国家财经法律、法规和学校财务制度,严格执行《北京科技大学收费管理办法》和《北京科技大学收据管理办法》,依法履行职责。
2、每学年开学初,组织收取新生学杂费,委托银行划转在校老生学杂费。
收费后打印学杂费收据并下发到各学院,定期备份学生缴费数据并整理归档。
3、定期打印学生欠费名单,交学生处进行催交;
每学年末,打印正常毕业学生欠费名单交教务处,保证报表真实、完整。
4、负责保管学校“收费许可证”和“校内收费许可证”,办理校内各种收费项目的立项、变更、报批等业务,并对各收费单位的收缴情况实施监督、检查。
5、负责各种收费票据的领用和缴销,及时审核开票金额与资金收缴金额,确保收费资金足额、及时入账;
对校内有关单位使用的有价票据进行审批,按照相关规定统一进行印制、保管、领用和缴销;
负责办理票据查询工作。
6、对经手业务的合法性、合规性负有直接审查责任。
7、对工作中发生的新情况新问题及时汇报,并提出意见和建议。
八、结算中心科长岗位职责
1、贯彻国家财经和金融法律、法规,监督执行学校《结算中心结算办法》等财经制度,依法履行职责。
2、在处长的领导下,合理安排和落实各项工作任务,对本科室所涉及经济业务的合法性、合规性进行审查,在职责范围内负直接责任。
3、根据《高等学校会计制度》和相关法规,结合学校实际,合理设置会计核算科目、账簿和报表,对各开户单位实行分账管理。
4、严格执行资金管理内部控制制度,监督检查资金的使用和管理情况,确保开户单位的资金安全,真实反映各开户单位经济活动情况,充分发挥监督职能。
5、负责年末结账、复核科目对冲记账凭证,确保年终冲转数据的真实完整和各报表间数据勾稽的准确性。
6、定期编制并上报资产负债表、收支情况表及损益表等会计报表,及时准确地反映结算中心的资产状况和经营成果,对所提供的会计资料的真实性、完整性负直接责任。
8、贯彻会计电算化工作规范,指导本科室工作人员正确操作会计软件,确保财务数据的安全和完整。
九、现金出纳岗位职责
1、严格贯彻执行学校财经制度,遵守财经纪律,依法履行职责。
2、严格执行资金管理内部控制制度,对经手的现金收支业务的合法性、合规性负有直接审查责任。
对于审批手续齐全、在审批人权限范围内的资金业务,严格按照审核人员编制的记账凭证所列金额收付现金,坚持唱收唱付,并在记账凭证上加盖“现金收(付)迄”或“银行收(付)迄”印章。
对于审批人超越授权范围审批的现金业务,有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
3、不得自行填制记账凭证,不得兼管账簿的登记、稽核和会计档案的保管工作。
4、严格按照银行核定的库存现金限额控制库存,不得以白条充抵现金,不得挪用现金。
负责大额现金的预约登记,编制日库存现金使用计划。
5、严格执行现金管理制度,收入现金于当日送存银行;
支付现金从学校库存或银行提取,不得坐支现金。
每天结账后盘点现金余额,与账面数额进行认真核对,做到日清月结。
6、保证凭证完整无损,按顺序排列,不得涂改、丢失,如发现丢号现象应立即汇报。
7、负责保管库存现金、出纳印章及保险柜钥匙,确保现金安全。
8、对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议。
河南科技大学
财务处职责
1、负责组织和编制学校年度预算草案和决算,监督检查预算的执行过程和效果。
2、负责筹融资管理,筹措学校建设和发展资金;
拓宽收入渠道,优化收入结构;
合理配置资源,降低办学成本。
3、负责综合财务分析和预测,为学校领导提供决策依据。
4、负责制定和完善学校财务规章制度和各类经费管理办法。
5、负责学校银行账户、财务预留印鉴和银行票据管理。
6、负责会计核算,审核各项经费收支;
负责各类经费指标的分配和管理;
负责课题和各类办班经费的结算。
7、负责在职职工工资和离退休人员生活费的审核和发放;
负责学生奖助学金的审核和发放;
负责办理住房公积金的上缴和支取手续。
8、负责收费管理,组织办理收费项目的审核和报批手续,加强收费票据管理,对校内各单位收费情况实施监督检查。
9、负责组织编制基建财务预决算和资金需求计划,审核各项支出,对基建财务运行状况进行监督检查。
10、负责归集、整理和保管学校财务档案;
负责办理各类涉税手续。
11、负责编制和上报学校教育经费、物价、增加值统计报表。
12、负责全校财会人员业务培训和管理。
13、负责全校经济合同的审签管理。
14、完成学校领导交办的其他工作。
西安财经学院
岗位职责
计划财务处部门工作职责
1、负责计划财务处内