高级人力资源师小抄Word下载.doc

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1）职位分析问卷（PAQ） 

共包括194个项目

a）构成（6个部分）：

信息输入、心智活动、工作输出、人际交往、工作环境、其他职位特征。

b）优点：

能通过统计分析给被调查职位确定一个量化的分数，便于对各职位进行比较分析。

c）缺点：

对管理和专业性强职位不足；

分数模糊了职位间的区别；

揭示两职位重叠项目的区别不够明确。

d）适用范围：

技术和半技术性工作

第二节胜任特征评估

1、研究的三种思路：

1）差异心理学研究；

2）教育和行为学研究；

3）工业与组织心理学研究。

2、胜任特征的基本概念包括三个方面：

深层次特征、引起或预测优劣势绩效的因果关联和参照效标。

深层次特征：

人格中深层和持久的部分，它显示了行为和思维方式，具有跨情景和跨时间的稳定性，能够预测多种情景或工作中人的行为。

自上至下包括：

技能、知识、社会角色、自我概念、特质、动机。

因果关联：

指胜任特征能引起或预测行为和绩效。

参照效标：

衡量某特征品质预测现实情境中工作优劣的效度标准，它是胜任特征定义中最为关键的方面。

3、胜任特征的种类：

1）基准性胜任特征：

完成工作所必需的普通素质；

2）鉴别性胜任特征：

它是区分绩效优秀者与普通者的胜任特征；

共分6类：

成就特征、助人/服务特征、影响特征、管理特征、认知特征、个人特征。

麦克米兰研究表明，成功管理者有两类共同特征：

a）个体内部的优异特质，如成就动机、主动性等；

b）个体对工作群体进行组织的特征，如影响他人、形成团体意识或群体领导。

4、胜任特征模型的建构

胜任特征模型：

担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征和总和，即针对特定职位表现优异的那些要求结合起来的胜任特征结构。

它的三要素：

胜任特征名称、胜任特征描述、行为指标等级的操作性说明。

胜任特征模型建构的五步骤：

1）定义绩效标准：

（1）理想的绩效标准应该是“硬”指标；

（2）指标可以采取让上级提名，同事、下属和客户评价的方法来确定。

2）确定效标样本：

根据已经确定的绩效标准，选择优秀组和普通组。

3）获取效标样本有关的胜任特征的数据资料：

收集数据的主要方法有BEI行为事件访谈、专家小组、360度评价、问卷调查、胜任特征模型数据库专家系统和直接观察。

第二章人力资源规划

第一节组织战略与人力资源管理

目标和战略：

决定一个组织在目的和竞争性技巧方面区别于其他组织的特征。

使命是组织的陈述，即存在的理由；

目标常作为对公司长远计划的说明而记载下来；

战略指为了应对环境和达到组织目标而对资源进行分配和采取手段的行动计划。

使命 

目标 

战略

组织目标产生于组织的总体战略，而组织结构服务于组织目标的实现，因此，组织结构应当服从于组织战略。

1、两种企业竞争战略的对比分析

技术开发型竞争战略：

依据规模经济原则，力求以最小成本，取得最大产量，通过技术创新来大幅度提高生产率，并且是自上而下推动的。

以职能组织为中心，主要依靠技术专家和系统工程师，形成有形资产的积累。

人力资源开发型竞争战略：

以工作地的人力资源为对象，适应环境的不断变化，注重人的潜能开发，调动人的积极性，它是自下而上推动的。

以团队为中心，依靠作业小组长和操纵者，鼓舞员工的士气，建立了融洽的劳动关系。

2、企业竞争策略的确定

1）产品廉价竞争策略：

凭借高科技和较为强大的生产规模或财务实力，大幅提高生产力。

适用于生产较为稳定，科技变化不大，或者以争取市场占有率为竞争目标的企业。

风险：

技术的迅速变化；

注重成本控制，忽视消费者的偏好；

专业性强，适应性差；

劳动关系紧张；

依赖于先发制人的策略。

2）产品独特性竞争策略：

以独特产品占领市场。

包括创新性产品和高品质产品两种形式。

优点：

满足特定需要，降低价格敏感性；

溢价补偿成本；

讨价还价能力；

防止替代产品的威胁。

3、企业竞争战略的特点：

两类：

外部导向战略和内部导向战略。

内部导向战略特点：

1）企业竞争战略是建立在内部资源，而不是建立在外部约束条件的基础上；

2）企业竞争战略是建立在不确定性资源，而不是确定性资源的基础上。

4、企业竞争策略的支撑点：

企业文化、生产技术、财务实力和人力资源管理制度。

企业战略目标的内化是员工行为的先决条件。

第二节组织设计

1、企业战略与组织结构的关系

企业战略与组织结构之间是作用与反作用的关系。

体现“领导指挥得力、横向纵向关系协调、层级信息沟通顺畅、激励员工积极参与”和科学化原则。

企业战略目标 

企业资源配置企业组织结构

企业组织设置应充分发挥内部三个系统：

指挥计划系统、沟通联络系统、检查反馈系统；

调整好四个层面：

决策层、执行层、管理层、操作层。

体现三个原则：

1）以系统为主，以功能为辅的原则；

2）以效率为主，以结构为辅的原则；

3）以工作为主，层次为辅的原则。

2、组织设计与员工行为

组织结构设计的原因主要来自于组织的战略规划、规模大小、技术特点、组织内外的环境特征以及组织的产品要求。

结构形式的选择实际上是在有机式和机械式两个极端之间寻找一个恰当的定位点。

3、组织设计的内容

主要包括：

职能分析和工作岗位设计、部门化和部门设计、管理层次和管理幅度的分析及设计、决策系统的设计、横向协调和联系的设计、组织行为规范的设计、控制系统（信息、绩效管理、薪酬激励制度等）的设计、组织变革与组织发展的规划。

需考虑的权变因素：

企业环境；

企业战略和目标；

企业生产技术组织状况；

企业规模；

企业发展阶段；

企业人力资源状况。

4、组织设计原则

1）任务与目标明确；

2）专业分工与协作；

3）指挥统一；

4）管理幅度有效；

5）权责利相结合；

6）稳定性和适应性相结合；

7）执行和监督机构分设。

第三节企业人力资源管理制度规划

1、企业人力资源管理制度规划的基本要求

1）将员工与企业的利益紧密地结合在一起，促进员工与企业共同发展；

2）从企业内外部环境和条件出发，建立适合企业特点的人力资源管理制度体系；

3）企业人力资源管理制度体系应当在有所创新，有所前进；

4）企业人力资源管理制度必须在国家劳动保障和人事法律法规的大框架内进行。

5）企业人力资源管理制度规划必须与企业集体合同保持协调一致；

6）必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理，保持规划的动态性。

第四节审核人力资源管理费用预算

1、审核的基本程序

审核项目：

工资项目、社保福利项目和其他项目。

1）审核下一年度的人力资源管理费用预算。

检查项目是否齐全；

注意国家政策变化。

2）审核费用预算

依据：

物价指数；

工资指导线；

最低工资标准；

社保；

领导的工资指导思想。

2、审核的基本要求

1）保证人力资源管理费用预算的准确性。

（1）关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线。

基准线、预警线、控制下线。

（2）定期进行劳动力工资水平的市场调查。

（3）关注消费物价指数。

2）审核下一年度的人力资源管理费用预算

预算过程：

准确（合理）；

不能降低生活水平（合情）；

合法。

3）预算人力资源管理费用

两种模式：

收入－利润＝成本 

收入－成本＝利润

人力资源管理费用 

材料成本 

企业管理费用 

销售费用 

财务费用 

直接成本 

间接成本 

企业总成本 

3、审核人力资源管理部门的费用预算

原则：

分头预算、总体控制、个案执行

项目：

招聘、工资水平市场调查、人员测评、培训、公务出国、调研、劳动合同、辞退、残疾人安置、劳动纠纷、办公业务。

第三章招聘与配置

第一节：

招聘的环境分析

招聘：

企业为其组织中出现的职位空缺挑选符合该职位所需任职条件的人员的过程。

1、招聘外部环境分析

1）技术的变化。

技术的变革与新技术的采用会引起人员需求的变化；

技术的变革也使得需要运用新技术进行工作的岗位出现人员空缺。

2）产品和服务市场状况

市场状况对用工量的影响；

市场预期对劳动力供给的影响；

市场状况对工资的影响。

3）劳动力市场

市场的供求关系（需求约束型劳动力市场、资源约束型劳动力市场）；

市场的地理范围。

4）竞争对手（招聘人员类型、条件、招聘方法、薪金水平、用人政策等）

2、招聘内部环境分析

1）组织战略：

对应聘者提出了技能要求，而且要求应聘者的态度和性格特征与组织文化相吻合。

2）职位的性质：

职位的挑战性和职责、职位的发展和晋升机会。

3）组织内部的政策与实践：

人力资源规划、内部晋升政策。

第二节招聘规划与吸引策略

1、制定招聘规划的原则

人力资源规划：

根据组织的战略目标，科学预测组织在未来环境中人力资源的供给和需求状况，制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略，确保对人力资源在数量和质量上的需求，使组织和个人获得长远利益。

1）充分考虑内部、外部环境的变化；

2）确保单位员工的合理使用；

3）使单位和员工都得到长期利益。

2、招聘规划的分工与协作

高级管理层：

在全局上、整体上把握招聘规划的指导思想和总体原则。

部门经理：

用人需求的一切信息以及以后的挑选工作。

人力资源部门：

同有关部门一起研究员工需求情况；

分析内外部因素对招聘的影响和制约；

制定具体的招聘策略和招聘程序；

进行具体的招聘工作。

3、吸引应聘者的因素

招募阶段的目的在于吸引足够多的合格应聘者。

因素来源：

1）分析目前已经在单位里工作的员工来单位的吸引力；

2）了解本单位最近一个时期的招聘情况和效果；

3）了解优秀的单位具有哪些共性特点。

通常单位吸引人的优势：

1）高工资和福利；

2）良好的组织形象；

3）单位和职位的稳定性和安全感；

4）工作本身的成就感；

5）更大的责任或权力；

6）工作和生活之间的平衡。

吸引人才的策略：

1）与职业中介机构保持紧密联系；

2）留意建立自己的人际关系网（集会上发名片等）；

3）向应聘者介绍企业的真实信息（防止过高或过低的期望）；

4）利用廉价的“广告”机会（赠送印有单位网址的纪念品）；

5）营造尊重人才的氛围（宣传重视人才的理念）；

6）巧妙地得到候选人的名单（班级通信录等）。

第三节选拔与评估

决定招聘步骤：

能否不增加人满足条件（如岗位合并、

加班）；

能否用临时人员；

内部招聘；

外部招聘。

选拔的步骤：

筛选申请材料；

预备性面试；

知识技能测验；

心理测试；

结构化面试；

其他评价中心测试、身体检查、背景调查等。

1、职业心理测试

1）特点：

代表性测定、间接性测定、相对性测定、标准化测定。

2）心理测试的种类

能力测试：

通过对人的非生活经验积累而形成的能力来预测被测试者在某一职业领域的发展潜能。

分为一般能力（智