谈会计电算化下的企业内部控制ee学位论文.docx

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谈会计电算化下的企业内部控制ee学位论文

论文编号：

华南师范大学增城学院

本科毕业论文（设计）

题目：

谈会计电算化下的企业内部控制

姓名：

陈燕珊

学号：

060314244

系别：

会计系

专业班级：

06级国会二班

指导教师：

贺茉莉

2010年3月30日

中文摘要

随着计算机的普及以及计算机技术的不断发展，会计电算化日臻完善。

尤其是目前网络技术的发展与应用，会计电算化进一步向深层次发展，这些变化在给企业单位带来巨大效益的同时，也对其组织管理、数据输入、数据存储和人员素质等内部控制提出了新的挑战。

在新的环境下，企业迫切需要加强内部控制制度。

但由于会计电算化系统的特殊性，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，企业内部控制制度仍不十分完善，存在着许多问题及潜在的风险。

研究会计电算化下企业内部控制问题，对进一步完善企业内部控制体系，促进会计电算化工作具有深远意义。

本文从阐述会计电算化和内部控制的基本理论，分析了会计电算化对企业内部控制所带来的影响，并以此为基础探讨了建立健全会计电算化下企业内部控制制度的必然性及重要性,提出了在会计电算化下如何加强和完善内部控制制度，以使内部控制制度在会计电算化环境下发挥更大的作用。

关键词：

会计电算化；　内部控制；　制度

Abstract

Withtheproliferationofcomputers,aswellasthedevelopmentoftheinformationtechnology,accountingandcomputerizationarebeingperfected.Inparticular,thecurrentnetworktechnologyprovidesagreatopportunityforcomputerizedaccountingtoexperienceanin-depthdevelopment,andthesechangesbringenormousbenefitstotheenterprisecompany,butitsorganizationandmanagement,dataentry,datastorageandpeople'squalityetc,alltheseissuerelatedtointernalcontrolarefacingnewchallenges.Underthenewcircumstances,companiesurgentlyneedtostrengthentheirinternalcontrolsystem.However,giventheparticularityofacomputerizedaccountingsystem,andthelackofaunifiedplanningandcoordinatingofthecomputerizedaccounting,aswellastheimmaturesystemoftheinternalcontrol,therearestillmanyproblemsandpotentialrisks.Asaresult,itisessentialtodoresearchaboutinternalcontrolofcomputerizedaccounting,whichmaybringgreatvaluetothedevelopmentofcomputerizedaccounting.

Thisarticledescribesthebasicconceptofcomputerizedaccountingandinternalcontrol,italsoanalysestheimpactthatcomputerizedaccountingbringtotheinternalcontrolsystem,andusetheresultasthefoundationoffurtherdiscussingthenecessityandimportanceofestablishingthecomputerizedaccountinginternalcontrolsystem.Whatismore,itproposeshowtostrengthenandimprovetheinternalcontrolsystemtoenabletheinternalcontrolsysteminthecomputerizedaccountingenvironmentplaysagreaterrole.

Keywords：

　ComputerizedAccounting；　Internalcontrol；　System

目录

一、电算化的基本理论2

（一）会计电算化的含义2

（二）会计电算化的发展阶段2

1．尝试阶段2

2．自发发展阶段2

3．商品化阶段3

4．管理型会计软件发展阶段3

（三）我国会计电算化发展现状3

1．会计电算化软件通用性差，集成化程度低3

2．软件开发不足，可操作性差3

3．会计软件的开发没有考虑国际化4

二、内部控制的基本理论4

（一）内部控制的涵义与内容4

（二）内部控制的种类及其范围4

1．内部会计控制4

2．内部管理控制5

（三）会计电算化内部控制的涵义5

（四）建立企业内部会计控制制度的必要性5

1．加强会计核算，提高会计信息质量的必然要求5

2．维护市场经济秩序的需要6

3．适应经济全球化的需要6

三、我国会计电算化对内部控制的影响6

（一）电算化对内部控制的积极影响6

1．内部控制有了新的基础6

2．内部控制产生了新的环境7

3．内部控制出现了新的组织形式7

4．内部控制增加了新的内容7

（二）电算化会计下内部控制的问题8

1．内部控制观念淡薄8

2．会计岗位发生变化，职务不相容原则受到挑战8

3．会计软件的操作控制缺乏效力，危害会计数据安全9

4．内部审计机制滞后9

5．会计软件兼容性、衔接性差，加大内部控制难度10

四、会计电算化下内部控制的改进策略10

（一）提高内部控制的意识10

1．提高管理层的意识10

2．提高企业会计人员的专业素质和水平10

（二）电算化会计的人员职能控制11

（三）电算化会计信息系统的操作控制12

1．会计核算控制12

2．数据安全控制12

（四）加强电算化会计系统的审计13

（五）会计信息系统的安全控制13

1．重视计算机硬件、软件管理,加强系统安全控制13

2．提高会计软件兼容性14

五、总结14

参考文献15

致谢16

谈会计电算化下的企业内部控制

随着现代社会的不断发展，计算机已经进入生活的每一个角落，而会计工作已经进入了电算化时代。

由于会计电算化进一步向深层次发展，使会计数据的处理方法、存储方式以及会计工作的组织形式都发生了变化，这些变化向原来的内部会计控制提出了挑战。

并且，会计电算化的广泛普及，也给会计数据的准确性、安全性、可靠性带来了极大的挑战，使得会计电算化下的企业内部控制变得更加复杂，内部控制已经成为会计业界以及社会各界关注的热点与焦点问题。

而完善而有效的内部控制，对加强企业经营管理、保护企业财产安全、保证企业会计信息真实、完整等具有积极的推动和促进作用。

会计电算化的企业内部控制的关键，一是研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点；二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求[1]。

计算机和网络技术的发展促进着会计控制自动化程度的不断提高，可以想象，当会计电算化不断发展，会计控制功能将大大增强。

如果企业内部控制存在缺陷，就有可能导致企业的经营失败，所以内部控制是企业发展的重中之重。

我们可以看到，会计内部控制制度正在发生着巨大变革，内部控制的方法呈现出多元化的趋势并向深层次发展。

企业内部控制是衡量企业现代管理水平的重要标志，会计电算化的发展不但给企业带来方便、快捷，也给企业内部控制带来极大的冲击。

因此，进一步完善企业内部控制制度，使它可以满足现在的经济环境已刻不容缓。

强化内部控制管理,制定有效的会计电算化环境下的内部控制制度，提高会计电算化的科学管理水平，是建立现代企业内部控制制度的内在要求，也是提高企业管理水平的重要途径。

一、电算化的基本理论

（一）会计电算化的含义

会计电算化，是计算机在会计领域中应用的简称，就是将计算机技术用于进行会计核算以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断等会计工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

随着会计电算化的不断发展，其含义得到进一步的引伸与发展。

会计电算化不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等工作。

发展会计电算化，有利于会计工作规范化的促进，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为会计工作现代化奠定良好的基础。

（二）会计电算化的发展阶段

我国会计电算化发展从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。

我国会计电算化的发展可分为四个阶段：

1．尝试阶段

这个阶段开始于20世纪70年代中后期，一些有识之士，意识到会计电算化的必然趋势，开始注意这方面的理论研究和实践，极少数企事业单位开始尝试使用计算机处理工资计算等业务，会计电算化处于试验探索阶段。

这一阶段主要特点为极少数大型企业开展的单项业务的电算化工作，最常见的是工资处理电算化。

并且，只有少数计算机专业人员掌握电子计算机的使用方法，既懂会计又懂计算机的人才非常少。

因此，还处于对会计电算化的试验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了会计电算化的重要性。

2．自发发展阶段

随着改革的不断深入，企业内部组织机构的变化对会计工作提出了新的要求。

微型计算机的发展，为会计电算化的开展提供了客观上的物质基础，推动了会计电算化在各行各业的应用。

在自发发展阶段的主要特点是处理内容从工资计算扩展到账务处理、材料核算、固定资产核算、成本核算等大部分会计核算业务。

一些企业开始向会计电算化信息系统过渡，并逐渐形成会计电算化信息系统，在系统内实现数据共享。

同时，在实践过程中注重会计电算化实践经验的总结和理论研究工作，对推动会计电算化工作起了十分重要的作用。

3．商品化阶段

随着会计电算化工作的深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高，各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织和管理。

这一阶段的特点是随着经济的不断发展，市场经济的不断扩大，会计电算化从单机应用向多用户系统、网络系统扩展。

许多企业甩掉了手工记账，实现了会计核算业务的电算化处理，并由会计核算电算化向财务管理电算化发展。

会计电算化引起各级部门的广泛重视，以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在形成，与其相配套的各种组织管理制度及其他控制措施正逐步建立起来。

4．管理型会计软件发展阶段

随着市场经济的发展以及企业对经济管理要求的提高，以记账、算账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各企业对事前预测、事中控制、事后分析的管理型会计软件需求不断增加。

纵观全国，现在正是会计电算化发展最好时期，会