外贸函电-询盘(精)Word下载.doc
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●一般询价并不一定立即接触具体交易,一般属摸底性质。
其内容包括:
1.请寄某种商品的样品、目录和价目表。
2.探寻某种商品的品质、数量、价格、交货期等等。
●具体询价实际上就是请求对方报盘。
也就是说,买方已准备购买某种商品,或已有现成买主,请卖主就这一商品报价。
询盘信的具体写作结构如下:
1.介绍信息来源或提一下上一封信等;
(Introductorystatementofresourcesofinformationorpreviousletter,etc.)
情景搭配用语:
[Usefulexpressions]
●Weknowyourcompanythroughthecourtesyof…(通过……我们知道贵公司。
)
●Weareacompanydealingin…(我方公司经营……)
●Wewritetoinformyouthatweareinterestedin…(兹写信告知我们对……感兴趣。
●Wehavepleasureininformingyouthatwe…(很高兴告知我们……)
2.具体的询价(比如要求对方提供什么信息和服务等,这一部分要写得具体、清楚);
(Specificenquiry,e.g.whatinformationorservicedoyouneedthereadertosupply,etc.Thispartshouldbespecific,clear)
●Ifyoucanquoteusafirmofferfor…weshallappreciateit…(如能报…最低价我们将不胜感激。
●Wewillbepleasedtohaveyouroffer…(我们很高兴你方的报价……)
●Yourquotationforthefollowingwillbehighlyappreciated.(你方对下列商品的报价将不胜感激。
3.表示合作愿望(Wishtocooperate)
●Wewouldlikeverymuchtocooperatewithyou.(很高兴与你方合作。
●Shouldyourprice…weintendtoplacealargeorderwithyou.(如果你方价格……我们打算与你大量订货。
●Weappreciateyourco-operation.(感谢你方合作。
第二节ThePrinciplesofInquiryLetters询盘信的写作原则
询盘信要写得清楚、直截了当、切入主题、具体、语言要礼貌得体。
询盘信的目的是询问事情,例如询问报价,索取目录,产品信息,根据询问的内容,写作也是千差万别的。
但是不管你的目的是什么,如果根据下面的写作原则去写的话,你的询问肯定会得到好的回复。
●具体PRECISENESS
在你开始写信之前,要了解你想要什么。
例如,如果你需要一个公司产品的说明和价格,你应该按照这个目的去陈述。
记住有的公司可能只卖一种产品,可能只有一个产品目录,但是另一个公司可能卖很多产品,可能有不止一个目录表,这样你就应该说清楚具体的要求。
你需要所有产品,还是那一种产品。
例如:
“Pleasesendmecompletedescriptiveinformationandcurrentpricesoftheofficeequipmentandsuppliesavailablefromyourcompany.”(请寄给我你公司可以提供的办公设备的完整信息和现价。
如果你在信中询问一些信息,列出你需要对方回答的所有问题,以便读者明白你需要什么并做出相应的回复。
例如,如果你们公司想在交易会展出产品,你肯定需要询问一些具体问题,如地点、展位、费用、规模、摊位费、幻灯以及其他需要的设备等等。
●合理REASONABLENESS
避免问一些涉及保密的问题。
如果对方可能会对你的询问产生疑问,应该简要说明一下你的原因。
例如,如果你是受到报纸或杂志广告宣传而进行询问的,说明出版商的名称和日期。
所有的组织都希望了解他们是多么有效,你通过提供这样的信息告诉了他们,他们会很感激。
例如:
PleasesendmeacopyofModernizingYourKitchen,thefreebookletmentionedinyouradvertisementintheJune14issueofTheDailyNews.(请给我寄一份“使你的厨房现代化”,——你们6月14号每日新闻的广告中提到的免费手册。
●客气COURTESY
用简单的礼貌的语言说明你的要求。
尤其要避免命令的、很长的、要别人领情的语气。
记住你要求读者帮你的忙,除了与你建立良好意愿之外,他或她得不到什么好处。
迅速准确地写清楚你需要读者提供什么。
例如,如果你询问不同的事情或者问不同的问题,就列出来。
如果你需要对方做一个问卷,就随信附寄一个写好的贴上邮票的信封。
●感谢APPRECIATION
以某种方式表达你的感谢——但是不要事先感谢读者。
说“thankyou”或“thankyouinadvance”可能会使读者有必须尽义务的感觉,听起来像命令。
第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1
DearSirs,
Re:
textiles1
ThiscompanyisoneofthelargesttextileimportersinNewYork.Wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyourcompanysoastopromote2tradebetweenourtwocountries.(自我介绍及写信目的)
Weareenclosinganinquiry3note4No.303andlookingforwardto5receivingyourquotation6soon,C.I.F7.NewYorkinclusiveof8our5%commission9.Whilequoting10,pleasestate11theearliestshipment12andquantityavailable13.(具体询盘)
Ifyourquotationiscompetitive14,wearereadytoconcludesubstantial15businesswith16you.Yourearlyreplywillbeverymuchappreciated17.(希望早日收到回复)
Sincerely,
1.textiles意思用作“纺织品”时用复数形式。
2.Promote,动词,促进,提高。
Promotesales促销。
例:
(1)A5%discountwillhelpuspromotesales.(5%的折扣会帮助我们促销。
(2)Ouraimistopromotetherelationshipbetweenourtwocountries.(我们的目的是促进我们两国之间的关系。
(3)Wehopeyouwilldoyourutmosttopromotethesalesofthisnewproduct.(希望你方尽最大努力促销这种新产品。
(4)Wewilldoourbesttopromotebusiness.(我们会尽力促进业务。
3.inquiry名词,询价(enquiry),词组包括makeanenquiryforsth或sendanenquiry(sheet)。
(1)Thegoodsyouenquireforareoutofstocknow.(你方询问的商品现在缺货。
(2)Thebuyerenquiredoftheselleraboutthequalityofthisnewproduct.(买方询问卖方这种新产品的质量。
(3)Weshallsendyouourquotationonreceiptyourspecificenquiry.(一收到你方具体询价,我们就给你方寄报价单。
4.inquirynote询价单。
5.lookforwardto盼望、期待。
lookforwardto后接名词或动名词,不能接动词不定式,这里to是介词。
人做主语,通常用于信的结尾,表示希望。
类似的表达还有expect,await,anticipate,appreciate,hope,wish等。
(1)Wearelookingforwardtoyourearlyreply.(我们盼望早日收到你们的回复。
(2)Welookforwardtoreceivingyourgoodnews.(希望收到你们的好消息。
6.quotation报价。
买方询价后,卖方需要报价。
报价可使用动词quote,例如quotesbaprice,也可以用名词短语makeaquotation,例如makeyouaquotationforshirts(给你衬衫的报价)。
(1)Yourquotationofbicyclesistoohightobeacceptable.(你方自行车的报价太高我们不能接受。
Too…to句型表示太……而不能……,例如toofartosee(太远看不到)。
(2)WewillbegladtoquoteyouCIFLagos(我们将很高兴给你方报拉各斯成本、运费加保险价。
7.CIF到岸价,即成本加运费加保险费价。
后面一般接地名,即到达港口名称。