青年志愿者志愿活动策划书Word格式.doc
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政法学院青年志愿者法律服务协会
电气工程学院创智先锋俱乐部
化学与化工学院化学俱乐部
信息工程学院亿力量公益基金协会
岐伯医学院爱心天使在行动
协办方：
校团委学生社团指导中心
校学生会青年志愿者服务中心
四、活动时间
2019年12月14日至12月18日（暂定）
五、活动地点
大学生活动中心、文化广场
六、活动对象
XX学院全体师生
七、活动流程
由XX学院学生成立爱心捐赠小组并邀请团委老师担任组长，监督所捐赠物品的流向及捐赠过程中的公开透明。
（一）活动宣传：
1、线上宣传：
设计海报，撰写宣传语，制作宣传视频，通过多媒体平台（微信、微博、QQ等）进行宣传。
2、线下宣传：
以12月5日国际志愿者日作为背景，绘制以公益志愿为主题的宣传板，进行展示宣传。
扩大全校师生对本次活动的认知度。
（二）宣誓活动
1、前期准备
（1）编辑通知；
（2）确定本次活动所需材料（主持词、宣誓词、发言稿、志愿者视频，音乐、横幅、海报、马克笔、志愿者旗、音响、社团站位表、工作人员安排表等）；
（3）确定活动参与人员（工作人员、教师代表、各学院宣誓人员、主持人、领誓人）；
（4）向党委宣传部申请LED屏。
2、活动流程：
（1）12月14日上午8：
30工作人员到达会场，做好准备工作（悬挂横幅，调试音响，放置海报展板）；
（2）10:
00工作人员组织各社团志愿者集合整队；
（3）工作人员负责维持好会场秩序，放映提前准备好的影音资料；
（4）10:
30由主持人宣布宣誓仪式正式开始，并介绍出席的领导和嘉宾，按以下流程进行：
第一项:
有请教师代表讲话；
第二项:
青年志愿者代表发言；
第三项:
奏志愿者歌，迎志愿者旗；
第四项:
领誓人领誓（志愿者代表与领誓人为同一人）；
第五项:
进行全体志愿者签名活动（由工作人员组织全体志愿者在条幅上签字）；
（5）主持人宣布宣誓仪式结束，宣誓人员有序退场。
注：
1.发言代表不能准时参加宣誓，应提前告知；
2.各社团站位表见附表1；
3.活动期间，社团指导中心宣传部做好拍摄工作。
（三）志愿者公益义演
（1）由公益社团准备汇演节目，提前彩排，确保节目质量；
（2）提前申请大学生活动中心确定表演时间；
（3）由学生社团指导中心撰写微信公众号推文、QQ空间宣传短文等，并申请“嗨现场”与现场观众进行互动；
（4）确定活动人员（学校领导、教师代表、表演人员、公益社团人员、主持人、志愿者代表、工作人员等）；
（5）确定活动材料（晚会节目单，人员分工表，暖场视频、志愿者活动照片、大学生活动中心座位表、募捐登记册电子版、主持稿、宣誓词、发言稿、背景图片、音乐等）；
（6）确定活动道具（晚会节目所需道具、话筒、对讲机、水、志愿旗、横幅、海报、马克笔、纪念品等）；
（7）由公益性社团号召学生参加此次公益汇演；
（8）在汇演活动之前，提前调试音乐、视频、灯光等，以确保活动当天的顺利进行；
（9）提前联系校礼仪队，出礼仪两名。
2、活动流程
（1）青年传媒中心将“嗨现场”屏幕在侧屏展示；
（2）主持人介绍此次活动的目的及意义，介绍晚会到场嘉宾及说明“嗨现场”互动环节；
（3）播放暖场视频，并由主持人宣读此次活动的流程及规则；
（4）节目演出（在节目演出之前，由社团负责人对社团节目进行解说）；
（5）志愿者签名活动（由工作人员组织全体志愿者在横幅上签字）；
（6）工作人员向现场观众发放纪念品，期间主持人向观众介绍募捐途径，鼓励号召观众进行募捐；
（7）主持人宣布晚会结束，工作人员、参演人员与老师合影留念；
（8）晚会期间，由社团指导中心宣传部做好拍照宣传工作，撰写微信公众号推文。
由青年传媒中心推送。
（四）募捐活动
1、前期准备：
（1）对活动工作人员进行培训、提高工作能力与交流能力；
（2）联系XXX扶贫工作人员，确定好时间与地点；
（3）主办方公益性社团推选二人前往XXX拍摄所需视频（最原始的视频不做任何滤镜处理）；
并在拍摄过程中记录视频拍摄地点与所需物品类型（例如：
衣服、书）、受赠地点与负责人姓名及方式；
（4）带回XXX贫困相关资料，返校后录音频在募捐时播放；
（5）向党委宣传部申请LED显示屏，播放志愿活动相关视频及所受捐地区的情况介绍音频。
2、募捐流程
（1）12月16日至12月18日在校园内设立3个募捐点并安排社团人轮流值班做好登记，并准备好所需物品（帐篷、桌子、凳子、募捐登记册、收纳盒），募捐站点分配详见附表2；
（2）每天募捐结束后各做好物品分类及统计；
各站点对所捐赠物品做好汇总工作；
（3）活动期间募捐物品由各社团保存并整理。
八、注意事项
1．活动过程中注意安全，避免意外事故的产生；
2．注意个人行为，维护志愿者形象和学校形象；
3．合理分配好每位同学的工作，参加各个活动的同学必须服从组织安排，不得擅自离开岗位；
4．音响，话筒等设备若在活动中出现异常，应有备用品替换;
5．工作人员统一带工作证；
6．若出现不可抗力因素（如天气原因）活动相应推迟，请注意当天通知；
7．各社团在对募捐物品进行整理时，应秉承公开透明的原则，不得上报虚假信息，如有发现，严肃处理。
九、可行性分析
1．本次活动是围绕国际志愿日开展，内容积极向上，丰富多彩，符合青年志愿者形象，必将获得极大支持。
从组织和时间上保证了活动的可行性。
2．本次活动筹备前期做了大量的准备工作，执行组成员对各大高校类似活动进行了调研，并在此基础上进行了学习及创新，从策划上保证了活动的可行性。
3．本次活动的工作人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由社团指导中心等相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
4．本次活动同时也将完善我校的志愿服务体系，促进校园文明的建设，对于我校青年志愿者未来的发展有极大的推动作用，安全隐患低，花费少，活动可行性强。
十、经费预算
经费预算详见附表3。
十一、活动表彰
为表彰各位志愿者所作贡献，特设置优秀志愿者荣誉证书予以奖励，占公益社团参与此次活动人数的30%。
为表彰各位工作人员所作贡献，特设置优秀工作者荣誉证书予以奖励，占参与此次工作人员的30%。
各活动上报人员不得重复，并于活动结束后上交大学生活动中心203。
附表1.
宣誓站位表
LED屏
社团指导中心
化学化工学院化学俱乐部
电
附表2
募捐督察组人员名单表
组长
组员
蔡莹
站点号
位置
值班
负责人
联系方式
1号
2号
3号
附表3
附表4
经费预算
物品
数量
单价（元）
总价（元）
备注
横幅
2
100
200
纪念品
1000
1
签字笔
10
3
30
志愿者旗
50
水
5箱
40
拍摄
*
400
其他
120
总计；
2000
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