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青年志愿者志愿活动策划书Word格式.doc

1、政法学院青年志愿者法律服务协会电气工程学院创智先锋俱乐部化学与化工学院化学俱乐部信息工程学院亿力量公益基金协会岐伯医学院爱心天使在行动协办方:校团委学生社团指导中心 校学生会青年志愿者服务中心四、活动时间2019年12月14日至12月18日(暂定)五、活动地点大学生活动中心、文化广场六、活动对象XX学院全体师生七、活动流程由XX学院学生成立爱心捐赠小组并邀请团委老师担任组长,监督所捐赠物品的流向及捐赠过程中的公开透明。(一)活动宣传:1、线上宣传:设计海报,撰写宣传语,制作宣传视频,通过多媒体平台(微信、微博、QQ等)进行宣传。2、线下宣传:以12月5日国际志愿者日作为背景,绘制以公益志愿为主

2、题的宣传板,进行展示宣传。扩大全校师生对本次活动的认知度。(二)宣誓活动1、前期准备(1)编辑通知;(2)确定本次活动所需材料(主持词、宣誓词、发言稿、志愿者视频,音乐、横幅、海报、马克笔、志愿者旗、音响、 社团站位表、工作人员安排表等);(3)确定活动参与人员(工作人员、教师代表、各学院宣誓人员、主持人、领誓人);(4)向党委宣传部申请LED屏。2、活动流程:(1)12月14日上午8:30工作人员到达会场,做好准备工作(悬挂横幅,调试音响,放置海报展板);(2)10:00工作人员组织各社团志愿者集合整队;(3)工作人员负责维持好会场秩序,放映提前准备好的影音资料;(4)10: 30由主持人宣

3、布宣誓仪式正式开始,并介绍出席的领导和嘉宾,按以下流程进行: 第一项:有请教师代表讲话; 第二项:青年志愿者代表发言;第三项:奏志愿者歌,迎志愿者旗; 第四项:领誓人领誓(志愿者代表与领誓人为同一人); 第五项:进行全体志愿者签名活动(由工作人员组织全体志愿者在条幅上签字);(5)主持人宣布宣誓仪式结束,宣誓人员有序退场。注:1.发言代表不能准时参加宣誓,应提前告知;2.各社团站位表见附表1;3.活动期间,社团指导中心宣传部做好拍摄工作。(三)志愿者公益义演(1)由公益社团准备汇演节目,提前彩排,确保节目质量;(2)提前申请大学生活动中心确定表演时间;(3)由学生社团指导中心撰写微信公众号推文

4、、QQ空间宣传短文等,并申请“嗨现场”与现场观众进行互动;(4)确定活动人员(学校领导、教师代表、表演人员、公益社团人员、主持人、志愿者代表、工作人员等);(5)确定活动材料(晚会节目单,人员分工表,暖场视频、志愿者活动照片、大学生活动中心座位表、募捐登记册电子版、主持稿、宣誓词、发言稿、背景图片、音乐等);(6)确定活动道具(晚会节目所需道具、话筒、对讲机、水、志愿旗、横幅、海报、马克笔、纪念品等);(7)由公益性社团号召学生参加此次公益汇演;(8)在汇演活动之前,提前调试音乐、视频、灯光等,以确保活动当天的顺利进行;(9)提前联系校礼仪队,出礼仪两名。2、活动流程(1)青年传媒中心将“嗨现

5、场”屏幕在侧屏展示;(2)主持人介绍此次活动的目的及意义,介绍晚会到场嘉宾及说明“嗨现场”互动环节;(3)播放暖场视频,并由主持人宣读此次活动的流程及规则;(4)节目演出(在节目演出之前,由社团负责人对社团节目进行解说);(5)志愿者签名活动(由工作人员组织全体志愿者在横幅上签字);(6)工作人员向现场观众发放纪念品,期间主持人向观众介绍募捐途径,鼓励号召观众进行募捐;(7)主持人宣布晚会结束,工作人员、参演人员与老师合影留念;(8)晚会期间,由社团指导中心宣传部做好拍照宣传工作,撰写微信公众号推文。由青年传媒中心推送。(四)募捐活动1、前期准备:(1)对活动工作人员进行培训、提高工作能力与交

6、流能力;(2)联系XXX扶贫工作人员,确定好时间与地点;(3)主办方公益性社团推选二人前往XXX拍摄所需视频(最原始的视频不做任何滤镜处理);并在拍摄过程中记录视频拍摄地点与所需物品类型(例如:衣服、书)、受赠地点与负责人姓名及方式;(4)带回XXX贫困相关资料,返校后录音频在募捐时播放;(5)向党委宣传部申请LED显示屏,播放志愿活动相关视频及所受捐地区的情况介绍音频。2、募捐流程(1)12月16日至12月18日在校园内设立3个募捐点并安排社团人轮流值班做好登记,并准备好所需物品(帐篷、桌子、凳子、募捐登记册、收纳盒),募捐站点分配详见附表2;(2)每天募捐结束后各做好物品分类及统计;各站点

7、对所捐赠物品做好汇总工作;(3)活动期间募捐物品由各社团保存并整理。八、注意事项1活动过程中注意安全,避免意外事故的产生;2注意个人行为,维护志愿者形象和学校形象;3合理分配好每位同学的工作,参加各个活动的同学必须服从组织安排,不得擅自离开岗位;4音响,话筒等设备若在活动中出现异常,应有备用品替换;5工作人员统一带工作证;6若出现不可抗力因素(如天气原因)活动相应推迟,请注意当天通知;7各社团在对募捐物品进行整理时,应秉承公开透明的原则,不得上报虚假信息,如有发现,严肃处理。九、可行性分析1本次活动是围绕国际志愿日开展,内容积极向上,丰富多彩,符合青年志愿者形象,必将获得极大支持。从组织和时间

8、上保证了活动的可行性。2本次活动筹备前期做了大量的准备工作,执行组成员对各大高校类似活动进行了调研,并在此基础上进行了学习及创新,从策划上保证了活动的可行性。3本次活动的工作人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由社团指导中心等相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。4本次活动同时也将完善我校的志愿服务体系,促进校园文明的建设,对于我校青年志愿者未来的发展有极大的推动作用,安全隐患低,花费少,活动可行性强。十、经费预算经费预算详见附表3。十一、活动表彰为表彰各位志愿者所作贡献,特设置优秀志愿者荣誉证书予以奖励,占公益社团参与此次活动人数的30%。为表彰各位工作人员所作贡献,特设置优秀工作者荣誉证书予以奖励,占参与此次工作人员的30%。各活动上报人员不得重复,并于活动结束后上交大学生活动中心203。 附表1.宣誓站位表LED屏社团指导中心化学化工学院化学俱乐部电附表2募捐督察组人员名单表组长组员蔡莹站点号位 置值班负责人联系方式1号2号3号附表3 附表4经费预算物品数量单价(元)总价(元)备注横幅2100200纪念品10001签字笔10330志愿者旗50水5箱40拍摄*400其他120总计;2000

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