公司文件排版格式规定文档格式.doc
《公司文件排版格式规定文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司文件排版格式规定文档格式.doc(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准)
1.本公司所有文件字体均采用“宋”体;
2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;
3.行距(除表格外)均采用1.5倍;
4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;
5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。
(二)页边距
(二)页眉
采用公司统一页眉格式,如下图:
(三)正文
1.标题
上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2.正文
(1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整);
(2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;
(3)每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行;
(4)结构层次序数
①第一层为“一”;
②第二层为“
(一)”;
③第三层为“1.”;
④第四层为“
(1)”;
⑤第五层为“①”。
注:
同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。
(4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。
每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。
3.附件
文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:
ⅹⅹⅹⅹⅹ”);
附件名称后不加标点符号。
为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。
4.落款
若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:
年月日),采用右对齐。
5.表格
(1)Excel电子表格。
要求:
字形为宋体字;
标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);
页码在下居中,格式为8号字体。
(2)Word表格
要求:
标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);
页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。
附件:
排版样式
标题一
标题二
标题三
正文字体为小四号宋体
称呼:
正文注:
1.一级小标题字加粗
2.结构层次序数:
第一层为“一、”
第二层为“
(一)”
第三层为“1.”
第四层为“
(1)”
第五层为“①”
注意:
序数不能自动生成
一、小标题
(一)
⒈
(1)
①
二、小标题
(一)
……
页边距:
上、下、左、右均为24mm
行距:
1.5倍
右对齐
落款
年月日
附:
《样式》
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
1.
(2)
2.
②
(二)
二、样式小标题
**********************
2013年2月1日
第4页共4页