企业信息化建设方案doc.docx

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企业信息化建设方案doc

企业信息化建设方案1

企业信息化建设方案

企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。

所以，企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的步伐。

一、信息化建设的主要内容

企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程，不能一蹴而就，在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段，要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。

信管科的统一意见是，信息化建设可分为两个方面：

一是电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗户；

二是信息化管理平台，它是企业内部信息的组织管理者。

根据企业情况，信息化建设要两者兼顾，双管齐下。

二、信息化建设的具体步骤

（一）网站建设：

目前，网站建设是当务之急，因为网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。

对于企业网站的模块，我们设置了以下几个方面：

1、关于银座：

包括企业简介，组织机构，总经理介绍，管理团队，资质荣誉、企业大事记。

2、项目介绍：

**等项目的主页链接。

3、新闻发布：

集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。

4、企业文化：

集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略。

5、社会责任：

此条目可归属于企业文化，也可单独列出，突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献，强调企业的社会角色。

6、诚聘英才：

宣传企业的用人理念，设置简历的投递窗口，使简历统一规范，建立人才库，方便招聘时筛选。

7、招标中标信息：

方便各合作公司查询信息。

目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司，并咨询了各模块的报价。

现在需要

与战略发展部联系的广告公司接洽，在明确了网站的设计风格及具体功能后，方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。

在6月初要听取广告公司的设计方案，预计在两个星期内确定下具体的广告公司，然后再确定网站制作公司，预计两个月作出网站。

对于网站制作公司的选择，一是要有一定的规模和实力，最好有大型企业网站的成功案例。

二是有良好的售后服务保障，三是价格要合理，四是最好是本地的公司，或是有驻济分公司或办事处的外地单位。

此外，有的公司只负责网站制作，不负责后期的维护，如信息发布、主页的更新等，有的大型制作公司实施一站式管理，包括前期制作和后期维护。

一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。

（二）信息化管理平台建设：

这是一项长期的工作，它伴随着企业发展而不断的成长与完善。

首先要建立企业的办公自动化系统（OA系统）。

当前公司下发通知和文件的程序是这样的，总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件，发送完后再打电话通知相关人员，这样工作效率低，且许多人不一定按时接收邮件。

而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅，有时紧急文件不能及时签阅，延误工作。

因此，建设OA系统是当务之急。

此系统应包括内部人员通讯录，电子邮件系统，文件在线签阅系统，信息公告平台等功能。

这样就实现了内部人员实时通讯，提高了工作效率，实现了无纸化办公。

目前有两种建议：

第一种，由于它功能简单，容易实现，没必要单独找软件公司制作，只要确定下信息化平台的制作公司，此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现，这种方法，优点是统一规范，与其他模块协调性高，缺点是要等其他系统确定好软件公司后，才能一起制作，研发时间长；第二种方案，是单独找软件公司制作OA系统，其优点是系统的研发不受其他系统的限制，可以马上开始设计，能在很短的时间内是公司使用上OA系统，缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司，将来的系统间的衔接和协调性降低。

以上两种方式请领导根据情况选择其一。

工程管理系统是平台建设的重点，工程管理系统一般包括进度计划管理，成本控制，预算管理等模块。

购物中心现正处于工程建设阶段，所以信息管理多涉及工程建设方面，目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式，环节繁杂，时效性差。

建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块，其他的模块随着业务的发展再逐步加入。

系统设计前需要先收集项目公司的意见，听取他们的需求，然后再进行设计。

此系统是整个信息管理平台的重点，所以要充分求证，不能盲目开始。

销售管理系统是在购物中心建成后，运营期间的主要系统，此为整个信息平台的建设难点。

因为我市目前还没有购物中心，所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来

的需求，振兴街等项目开业在即，购物中心应在开业前购买下销售管理系统，以此倒推，软件的研发、修改、完善需要近一年时间，所以现在宜马上确定软件制作公司。

建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台，虽不可能原样照搬，但至少可以了解各系统的优缺点，借鉴他人经验，让自己少走弯路，此为找到合适的软件制作公司的捷径。

财务系统是统一使用集团的GS系统，所以无需另外开发，只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。

人力资源管理（HRM系统）也是不可或缺的组成部分，目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗时。

因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。

该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。

目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定，建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后，再考虑建立HRM系统。

以上是信息化管理平台的软件建设，最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建。

在企业内部要建立高速宽带局域网，通过宽带与Internet相连，中间要有防火墙加以隔离，总部的各计算机终端直接接入总部局域网，各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网，并连入Internet，从而可以访问总部。

必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。

此工作应在确定下以上主要的软件系统后，根据情况确定购买。

三、应重点处理好的事情

（一）选择软件供应商提供的软件产品时，一定要处理好接口的预留问题，特别是数据库接口，最好统一用一个数据库系统。

如系统规模大，数据量大，应选择Oracle这种大型数据库，如果数据量不算大，可选择Sqlserver这样的数据库系统。

但是所有系统尽量选择相同的数据库系统，以便保证数据存储格式的一致性，数据的完整性。

（二）目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察，尽量与技术人员接触，切实的学习已成熟运营的经验，这样可以快速的进步，既然其他省市已经有了成熟的购物中心，我们就没必要再摸着石头过河了。

直接比较各购物中心使用的管理平台，要尽快确定适合自己的软件制作公司，以便进行后续工作。

企业信息化建设方案1

企业信息化建设整体规划

一、信息化需求分析

1、信息化现状

企业的信息化建设，能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理高效利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。

当前，公司高层重视信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。

今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统，基于SQLServer数据库。

该系统目前运行正常，已实现客户端与远程正常访问。

公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。

公司依托该信息平台开展各项业务，同时财务部已将账务与ERP系统有机结合，有效地保障了公司各项业务的运转。

财务当前使用软件NC系统与集团总部对接，目前用于财务基本核算，其他功能还没完全用起来。

2、存在的问题

⏹信息化应用总体水平较低，虽然以K3ERP为信息处理中心，但尚未建

立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中。

部分员工尚备有自己的手工台账。

⏹存在信息孤岛，数据得不到有效利用与分享。

企业知识共享平台尚未完

全搭建和利用起来。

⏹信息化建设力量还不够强大，没有形成一支具备较强规划、开发、实施、

维护、升级的信息技术队伍，基本网络设施维护依赖于厂商支持。

⏹缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系

统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者

进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的规范不够。

3、主要要求

⏹建立企业具有全局性，可扩展的基础数据标准。

在当前企业单个应用系

统无法包容业务部门的全部需求时，需构建一个可扩展、具有张力和弹

性的基础协同架构，解决在网络环境下业务集成的需要，将应用程序的

不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。

使得现在或

将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。

⏹需要设计三层平台支持整个企业信息化，三层平台分别是——硬件支撑

平台、软件支撑平台、应用系统平台。

硬件支撑平台是整个信息化的基

础，软件支撑平台是信息系统应用的支撑，应用系统平台是企业实现管

理信息化的手段。

⏹应用系统平台是实现管理信息化的手段，在信息系统应用平台上企业应

部署四个层面的应用：

运营层、管理支持层、决策层、呈现层。

其中运

营层由支持企业业务开展的运行系统构成；管理支持层是由企业管控系

统和管理支持系统构成，是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属

公司业务开展的系统，通过系统支持公司有效的集权与放权；决策层是

构架在运营层和管理层之上的决策支持系统，为管理者进行有效决策提

供信息化支持；呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化

内容管理。

⏹软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲

线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、

信用方案的初步建立等功能。

⏹支持B/S结构，易于公司信息门户挂接，实现数据共享。

⏹在上述基础上构建企业信息化建设平台，综合运用现代管理技术和信息

技术，实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成，从而

实现企业信息化，以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。

二、信息化目标

1、总体目标

根据统筹规划、分步实施的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

体系，尽可能减少人力和资源的浪费，实现本企业的整体优化，显著提高企业的经济效益和社会效益，将企业建成面向新时代的信息化企业。

通过信息化建设，全面提升公司整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。

2、设计原则

信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程，会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦，但是在过程中也会碰到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突，为此，在信息化建设过程中我们始终要坚持如下原则：

1、总体规划、试点实施原则

依据公司的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系，分期分批地实施各有关系统。

其具体表现在“先平台，后应用；先试点，后推广”。

当前K3系统主要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。

2、渐进性原则

制定计划时要充分考虑企业目前的现状，由于组织管理制度尚需完善，信息系统专业人员数量、知识、技能、经验有待进一步加强，信息编码等基础准备工作薄弱等实际困难及相关的风险因素，合理地安排进度及宣传培训审查等相关的保障措施。

3、科学性原则

针对大型管理信息系统项目的建设和管理，业内已经形成了一整套先进的实施方法论。

大量的实践证明，这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。

信息化建设规划的实施制定也需参考其他国内外知名咨询厂商总结的实施方法论经验。

4、借助“外脑”原则

公司管理信息系统的建立已经由传统的依靠企业自身力量阶段过渡到依靠“外脑”，尤其是依靠专业的ERP厂商及咨询实施公司阶段。

三、信息化规化

1、规划蓝图

这是一个比较复杂的系统，有不同类型的设备和软件，也安装在不同的地方，由不同的人使用和管理，因此，在系统建立之初一定要考虑好体系结构，要有一定的开放性、兼容性。

根据其它企业信息化的经验，充分运用信息化的新理论、新技术，为企业提出了下面的总体方案：

总体结构设计为由应用层、服务层、资源层这三个大的层次组成。

其中资源层由各种外部底层资源组成，如网络设备、数据库系统、操作系统等，是整个系统的物质基础；服务层由各种公用组件构成，如权限管理、身份认证、安全管理、日志管理及其他公共服务系统等，是整个系统的软件运行基础平台；应用层由各种业务系统组成，是整个系统的核心实体。

其分层模型见下图。

资源层的计算机网络系统是自动化与信息工程运行的基础，包括网络建设和现场设备。

网络建设指局域网的建设和广域网的建设，网络操作服务平台应该是基于局域网络和TCP/IP协议集的，来实现全企业网络管理；为确保企业网的安全性，实现网络连接及隔离，采用防火墙等多种安全措施和防护手段；网络应用支持与开发工具包括网络服务功能、外部资源连接、以及应用系统开发工具等组成部份。

网络服务功能包括信息查询、发布等，支持电子邮件、域名服务、文件

传输服务、资源共享等。

外部资源连接的功能是实现WEB服务，仓库远程登录ERP系统进行业务操作。

服务层的软件运行基础平台主要实现了以下功能：

安全认证、权限管理、信息化基础编码管理、信息化参数管理、数据字典及配置管理、通用查询配置管理、工作流引擎、消息服务、数据库选择与连接等系统功能和图形组件、报表组件等开发用公用组件和构件。

平台是其他应用系统的统一基础，应用了当今最流行的组件/中间件技术，是个分层模型，支持多用户的并行运行，由一系列可配置的基于J2EE的组件、工具、开发规范和接口标准组成。

平台实现了内网和外网统一的信息访问入口和安全认证，不同应用系统统一的参数、用户、权限和日志管理。

应用层是业务运行的核心，主要由各种业务系统和应用系统组成，如：

供应链管理、财务管理等，以及相关的软件接口。

主要目的是提高管理水平和工作效率的，通过大量的基础应用和基础数据，为管理层提供科学、准确、实时的统计数据，建立合理的管理系统和科学决策辅助系统。

2、应用层信息化项目建设

应用层主要是各种应用系统或业务系统，组成企业的管理信息有经营、财务、人事等类别，由于企业已建立了财务、供应链管理系统，因此，公司应用系统还可以考虑以下几个系统。

1、人力资源管理系统（HR）：

包括建立起规范的员工基本信息，考勤信息，

工作调整信息，培训信息，实现灵活、完善的员工档案管理，使管理人

员及时准确动态地掌握公司员工信息，为合理调整人员、培训人员、选

拔人员提供准确信息。

2、办公自动化管理（OA）：

包括收文、发文、审批、会议、个人办公管理、

车辆管理等功能，实现网上办公、网上审批，实现审批流程动态配置。

3、企业外部网站：

建立一个对外宣传和服务的网站，一方面宣传企业，展

示企业风采和形象，另一方面通过网络这个媒体向公众提供一系列服务，如政策法规发布、公司信息发布等，还可以在公众与公司之间建立一个

互动交流的平台。

4、辅助决策：

通过各业务系统产生的基础数据，管理系统产生的统计、汇