华住酒店集团挂账协议书-2014格式.docx

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华住酒店集团挂账协议书-2014格式.docx

挂帐协议书

协议编号:

甲方:

河源市华庭酒店管理有限公司 乙方:

(汉庭酒店河源大道店)

甲、乙双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则开展合作,甲方同意乙方在甲方消费所发生之各项费用(即指乙方在甲方住宿、就餐、会议及杂项所发生之费用)挂帐结算,而不必即付,为明确双方权利义务,给双方提供一个良好的合作基础,根据《中华人民共和国合同法》、《旅馆业治安管理办法》及有关规定,现经双方友好协商,达成如下协议。

一、 挂帐范围

1.甲方有义务按汉庭酒店的服务标准向乙方提供整洁舒适的客房。

2.乙方有义务保护甲方客房内设备,如因人为因素造成客房设备损坏,乙方应照价赔偿。

3.乙方有客人入住时,需提前以书面(传真或信函)方式告诉甲方前台或者销售部,其中应注明客人姓名和所属公司、人数、所需客房的类型和数量、抵离日期、乙方所承担的费用项目(房费、餐费、杂费等)并加盖乙方公章或指定代理人的签字。

以上项目缺一不可,否则甲方有权拒绝挂账,所引起的后果由乙方承担。

4. 甲方订房电话:

0762-3871111 ;传真:

0762-3871113 。

5.甲方酒店客房入住时间为上午6点以后开始,早于上午6点的入住甲方将视情况给与确认;退房时间为下午14:

00之前,若在14:

00至18:

00期间退房收取半天房费,晚上18:

00以后退房按全天房费收费。

6.双方同意按照以下价格结算,详见下表:

门市价

金卡

普卡

公司卡

中介

元/间

(88折)

(92折)

(88折)

(95折)

河源华庭酒店管理有限公司(汉庭酒店河源大道店)挂账协议参照以下折扣标准价格表:

平日价格:

房型

房量

门市价

金卡

(88折)

时租房

特惠房(内窗)

5

129

114

80(会员价

60元/4小时)

高级大床房

65

149

131

高级双床房

18

149

131

家庭房

5

179

158

周末(仅在周五、周六)价格:

房型

房量

门市价

金卡

(88折)

时租房

特惠房(内窗)

5

149

131

80(会员价

60元/4小时)

高级大床房

65

169

149

高级双床房

18

169

149

家庭房

5

199

175

注:

周末(周五、周六)门市价上调20元,折扣不变;特殊节假日、展会、大型活动等以实际店面价格为准;

以上均不包含早餐,如有需要请单独购买,早餐售价18元/份;(因餐厅外包改造,对客早餐自

10-15日起提供);

7.汉庭酒店河源大道店

8.地址:

河源市河源大道北336号(海拓大厦对面)

9. 电话:

0762—3871111 传真:

0763——3871113

10.定房联系人:

卢经理 15602638899 徐经理:

15986637428

11.甲方凭乙方订房通知给予乙方客人办理入住手续。

12.乙方若需取消或变更预订,按甲乙双方签署的订房协议书处理。

13.特殊约定:

1)甲方经华南分公司及集团总部审议,给予乙方提供30天内帐期月结服务;

2)乙方只针对所确认的顾客提供住宿费用,顾客另行消费住宿费用以外由甲方酒店单独向顾客收取,包括但不限于早餐、小商品、洗衣服务、及赔偿等项目;

3)本协议期内的重大节假日、法定假日、展会、大型活动等以实际店面价格或甲方集团官网价格为准,如有需求务必先行提前一周进行有效沟通;

4)因酒店在2014年9月为试营业期间提供了8折体验入住;10月1日以后进行了正式营业阶段,集团公司恢复正常价格体系;贵公司在9月前来洽谈无果;为表示合作诚意,经华南分公司审核、集团总部审批准予特例合作优惠,特别给予提供为期截止到11月30日

的门市价8折优惠,结算如下;

房型

房量

门市价

金卡

(88折)

普卡

(92折)

公司卡

(88折)

中介

(95折)

时租房

实际结算:

(8折)

特惠房

5

129

114

119

114

123

80(会员价60元

/4小时)

103

高级大床房

65

149

131

137

131

142

119

高级双床房

18

149

131

137

131

142

119

家庭房

5

179

158

165

158

170

143

平日价格:

(8折截止到11月30日,仅限本协议)

房型

房量

门市价

金卡

(88折)

普卡

(92折)

公司卡

(88折)

中介

(95折)

时租房

实际结算:

(8折)

特惠房

5

149

131

137

131

142

80(会员

119

周末价格:

(8折截止到11月30日,仅限本协议)

高级大床房

65

169

149

155

149

161

价60元

/4小时)

135

高级双床房

18

169

149

155

149

161

135

家庭房

5

199

175

183

175

189

159

特殊节假日、展会、大型活动等以实际店面或官网价格信息为准;

以上均不包含早餐,如有需要请单独购买,早餐售价18元/份;(因餐厅外包改造,对客早餐自

10-15日起提供);

5)挂帐确认

1.乙方需指定订房挂账代理人(不得超过二人),并向甲方提供所有代理人名单、身份证复印件及其签字样本由甲方存档。

2.乙方指定 为在甲方的订房挂账代理人,

3.联系电话为:

,办公室电话:

.电子邮箱 .

4.若乙方在甲方的订房挂账代理人发生更换、增减时,应及时给甲方提供新的代理人名单、身份证复印件及签字样本,否则发生损失由乙方全部负责。

二、挂帐结算方式

1.乙方的挂帐结算周期为每月一次。

但若一个月内乙方挂账累计数额超过壹万元的,甲方有权通知乙方结清,乙方应在收到甲方电话或者信函通知5日内结清。

如遇会议或者其他大型活动双方另行商定结算方式。

当双方的间夜数有出入时,以甲方收银记录为准,如有跨月订房,计入下月。

2.乙方应在每月15日前与甲方财务部核对上月账目,如确定无误后应于当月20日前结算付讫。

如逾期超过15天,甲方有权终止合同并要求乙方赔偿相关损失。

3.乙方结算的方式为:

银行转账,甲方指定收款银行账户如下:

开户名称:

河源市华庭酒店有限公司

开户银行:

中国建设银行股份有限公司河源永和路支行开户账号:

44001740043052501307

乙方应当将应付款项支付到上述甲方指定收款的银行账户,不得向任何其他银行账户或任何个人支付款项,否则视为乙方未履行付款义务,甲方有权单方解除本协议并向乙方追讨应付款项及滞纳金,由此造成的损失由乙方自行承担。

4.如乙方违反上述挂帐结算方式,则甲方有权随时停止乙方继续挂帐直到付清帐款及所有滞纳金。

三、 挂帐期限

1. 此挂帐协议有效期自[2014]年[9]月[26]日至[2016]年[9]月[25]日。

若有效期届满,乙方挂账数额仍未结算付讫,则本协议有效期自动延续至乙方付清所有帐款和滞纳金时终止。

四、其他

1.应公安管理要求,乙方客人入住时均要进行登记,实行一人一证,每间夜房间需收取100元的押金(非公司付费的情况),如是公司付费,手续齐全,则不收客人押金。

每间房一张房卡。

2.本合同自签署之日起生效。

在本合同有效期及终止后三年内,双方均对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得透露给第三方,否则守秘方有权要求泄密方赔偿由此给自己造成的经济损失。

3.本合同签署时,乙方需向甲方提供如下详细资料:

营业执照正本(甲方验核后留存复印件)、公司负责人和财务负责人联系电话、挂帐授权文字证明文件(加盖公章、代理人签字确认)、传真、开户行、帐号、代理人身份证复印件及签字样本。

4.如需订立补充协议,则补充协议将作为本协议的不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

5.本合同一式四份,自盖章之日起生效,双方各持两份,具同等效力。

6.本合同执行过程中如有未尽事宜,甲乙双方协商解决,如协商不成由合同签订所在地上海市徐汇区人民法院诉讼解决。

五、重要告之义务

1、因市场变化,甲方经营会随着市场变化而进行适当经营调整,不能保证在协议期内始终保持以上价格因素长久不变,如有调整或淡旺季价格波动,将会影响到实际费用结算;甲方保证按照给予乙方享有的88折固定权益保持不变;同时在乙方入住需求前甲方必须给予价格确认,乙方可通过甲方集团公司的官方网站价格信息予以确认来保障乙方应有权益;

2、价格信息的任何争议均以甲方集团官网为准;

3、重大节假日、展会、大型活动等的价格信息波动均以甲方集团官网为准;同时因房量紧张,酒店采用预定预付方式给予先定先得,不能保证给予房量充足供给;针对月结挂帐客户的预定需求,给予预定保留时限为20:

00;

(以下无正文)

甲方:

河源市华庭酒店有限公司乙方:

有权签字人:

徐婷婷 有权签字人:

地址:

河源市河源大道北336号 地址:

日期:

2014-10-10 日期:

附件一

本合同附件清单如下:

1、营业执照正本(复印件)

2、挂帐授权文字证明文件(加盖公章、代理人签字确认)(附件二)

3、公司负责人和财务负责人联系电话

4、联系方式

5、开户行

6、帐号

7、代理人签字样本

附件二:

挂帐授权文字证明文件

本授权书申明:

公司名称:

东源县万绿湖旅行社



法定代表人授权书

公司注册地点:

河源市建设大道130号鸿翔华庭A-101室法定代表人:

肖琳华

授权陈香小为本公司合法有效的授权代表,并授权该代表全权负责本公司在汉庭酒店订房事宜,以本公司的名义进行该项事宜的订房等全部工作并处理与此有关的事务。

本授权期限与双方签署的《挂帐协议书》之挂帐期限一致。

特签章如下,以资证明。

单位名称:

(单位盖章) 法定代表人:

(签字盖章) 授权代表人签字:

详细通讯地址:

邮编:

517000 电话:

传真:

日期:

2014年10月10日

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