信息化咨询项目实施方案(参考)文档格式.docx

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2)基于统一的架构,集中数据管理;

3)采用集中式的网络部署方式;

4)采用统一的信息安全管理。

1.1.4IT治理规划原则

1)符合XXXX实际;

2)集中的IT管理架构;

3)统一的IT管理标准;

4)以客户为中心的IT服务管理。

1.1.5信息化实施原则

1)统一规划、分步实施;

2)“先易后难”与“需求重点”结合;

3)重点突破,效益驱动。

1.2分析及规划模型

1.2.1现状的诊断模型

我们XXXX认为企业经营以实现企业发展战略为宗旨,管理模式、流程、组织、绩效、IT等都是为企业战略提供支撑和服务。

企业的战略、模式、流程、组织、业务管理和IT系统是密切关联的,共同构成企业的经营管理系统。

战略是根本、模式是基础、组织是关键、流程是核心、IT是支撑、绩效管理是保障。

发展战略

管理模式

组织机构

业务流程

业务管理

IT系统

本次将根据上述模型对XXXX现状进行诊断。

在理解XXXX发展战略的基础上,分别从管控模式、组织、流程、管理、IT等方面对XXXX的现状进行分析和评估,而重点放在流程和IT系统方面。

1.2.2信息化评估模型

XXXX认为在企业信息化建设中下列要素共同决定了信息化的成败:

领导与规划

应用系统

IT组织与团队

IT投资

最终用户

信息化关键因素

基础设施

领导与规划:

领导指引和把握企业信息化建设的方向,并通过IT规划对信息化建设进行指导和控制。

IT组织:

通过IT管理模式与组织设置,为企业信息化建设和运行提供组织保障。

划、设计、实施,提供人员等各方面的支持。

IT团队:

IT团队的人员构成和能力,决定了信息化服务和管理的水平,是信息化建设不可缺少的重要方面。

IT投资:

分析IT方面的投入,IT投资也代表了对信息化的重视程度。

最终用户:

满足最终用户的需求是信息化的重要目标,最终用户的应用水平和评价是评估信息化建设的重要指标。

基础设施:

提供企业信息化的硬件平台,是企业信息化的基础。

应用系统:

企业信息化“软件”,支持企业业务运营和管理,是信息化建设的核心要素。

我们将依据上述模型,分别从领导、规划、IT组织、团队、用户、基础设施和应用系

统等方面对XXXX的信息化现状进行分析和评估。

1.2.3信息化规划模型

本信息化规划模型是在XXXX多年企业信息化实践不断完善和总结的基础上,融合XXXX

行业的最佳实践,结合本次XXXX信息化建设规划咨询的需求制定,具体如下:

IT策略:

分析国内外XXXX行业的最佳实践,评估影响XXXX的内部环境与外部环境,解读XXXX的发展战略及业务策略,提出核心领域功能框架;

IT技术蓝图架构和治理规划:

开发IT运作模式,建立所需的结构体系,明确总体构架、应用模型和组织定位;

IT实施规划和实施方案:

明确未来五年内信息化建设时序,确定实现业务和启动项目,指定实施全部业务和IT项目的主实施计划

1.3项目解决方案

1.3.1企业信息化规划推进路线

从企业发展战略出发,通过战略理解与业务模式分析、业务诊断与IT现状评估、信息化蓝图规划、信息化实施规划四个阶段,从上到下层层推进,保障IT建设与战略需求匹配,如下图所示:

1.3.2阶段一:

战略理解与业务模式分析

理解企业发展战略,明确企业战略对信息化的要求;

分析企业的业务模式,明晰企业发展经营需要的核心业务能力,找出信息化建设需要提升的关键能力。

2.4.2.1.项目调研

(1)工作目标:

对企业及下属公司的管理层和核心业务骨干进行访谈,了解企业的战略、集团管理和业务运营现状,为战略明晰、管理诊断及信息化需求分析等提供依据。

(2)工作主要内容:

收集资料:

在企业内部重点收集公司的年度报告、战略规划、信息系统资料、各项规章制度以及公司的统一要求及与本项目相关的材料等;

内部访谈:

对公司的中高层管理人员、信息化管理人员采取分别访谈,对一般员工采取座谈会的方式,了解公司的情况和问题;

调研问卷;

针对公司战略、组织、管理、流程、人力资源、业务运营、信息

系统等方面的内容,进行全面的问卷调查,并对调查问卷进行统计分析,形成分析结果;

针对公司关心的核心管理领域,比如集团管控模式等进行专题调研访谈。

2.4.2.2.战略理解

理解企业战略体系,明确企业各产业的发展战略,分析战略对管理和运营的要求,明确企业战略对信息化的要求。

(2)工作内容

梳理与明晰公司的战略,包括战略目标、愿景、使命等;

梳理各产业公司的发展规划;

梳理公司的阶段发展规划与竞争策略;

与公司高层确认公司的发展战略;

(3)示例

企业战略体系分解

企业战略体系分解图

2.4.2.3.业务模式分析

(1)工作目标

分析企业的业务模式,分析和诊断企业业务的价值链,明晰企业发展经营需要的核心业务能力,找出信息化建设需要提升的关键能力,以全面了解公司业务运营模式与组织职能。

(2)工作主要内容

集团的总体的业务模式和各个产业的业务模式分析;

集团的价值链分析与诊断;

确定企业需要提升的核心业务能力。

2.4.2.4.阶段交付成果

《公司战略、公司管控解读报告》

1.3.3阶段二:

业务诊断与IT现状评估

对企业的管理现状和业务运营情况进行诊断分析,归纳分析公司管理和分子公司业务运营对信息化的需求;

评估企业的信息化现状,找出企业信息化建设的差距,明确企业信息化建设的重点内容。

2.4.3.1.集团管控分析

明晰公司与下属各分子公司的管控模式,确定公司总部定位,从集团的战略管理、风险与内控管理、财务管理、人力资源管理、IT管理等方面进行分析和诊断,提升公司的管控能力。

公司与下属分子公司的管控模式分析与选择;

公司与分子公司之间的管控组织及职能设置;

从集团的战略管理、风险与内控管理、财务管理、人力资源管理I、T管理等方面进行分析和诊断,分析差距,提出改进方向;

在分析诊断的基础上,归纳总结集团总部的信息化需求。

管控模式一般可以划分为三大主要类别:

战略管控型、操作管控型和财务管控型

集团管控模式对比示例

影响企业管控模式的因素

管控模式影响要素示例

明确公司的管控模式,在此基础上搭建未来的管控平台

集团总部定位及职能示例

管理与IT分析角度

管理现状分析示例

2.4.3.2.业务运营现状分析与诊断

各个产业公司的运营现状进行分析与诊断,分析差距,提出改进方向。

在调研基础上,对各产业分子公司的内部运营价值链进行分析与诊断,并提出改进建议;

在分析与诊断的基础上,归纳总结各个产业公司的信息化需求。

(3)示例:

管理诊断的方法与示例

管理诊断与方法示例图

2.4.3.3.IT现状评估分析

结合同行业信息化建设先进经验,从多个方面(IT组织、IT基础建设、应用系统应用程度、安全管理、IT管理基础等)对公司IT现状进行评估,找出差距,明确信息化建设的重点与难点。

分析公司当前IT系统架构的详细信息,包括各应用系统的功能、系统集成现状、数据存储现状、硬件基础设施现状、安全控制情况以及现有标准规范体系等;

对应用系统使用现状进行评估,分析业务系统对业务的支撑程度;

对IT基础设施进行分析,找出存在的问题并提出改进建议;

对IT的组织结构和服务流程进行诊断与分析,评估其是否满足企业信息化建设的需求;

梳理IT管理制度与规范,为后续的信息化建设提供保障。

(3)模板与示例

IT现状分析示例

IT现状分析示例图

从应用覆盖率、功能满足度与系统集成度对应用系统进行评估

从IT定位及组织、IT职能、IT运营与管理、IT技能等方面进行评估

IT组织评估示例图

2.4.3.4.阶段交付成果

《业务诊断分析报告》

《信息化需求分析报告》

《信息化基础设施评估》

《信息系统与效果评估》

1.3.4阶段三:

信息化蓝图规划

结合同行业信息化建设的先进经验,进行企业信息化战略规划包,括信息化建设的愿景、使命、定位、目标、指导思想和总体原则及信息化总体蓝图架构,并进行应用系统功能规划、IT基础设施规划和IT治理规划。

2.4.4.1.IT战略规划

制定公司的IT战略,包括信息化建设愿景、目标、原则及总体蓝图。

制定未来的IT建设愿景、目标等;

确定公司未来信息化建设的原则和指导思想;

规划公司未来信息化的总体蓝图。

总体的信息化蓝图架构

信息化蓝图架构示例图

2.4.4.2.IT应用系统规划

对公司总部及其各产业分子公司的信息化系统进行规划,满足集团管控和业务运营对信息化的要求。

(2)工作内容:

根据集团管控的要求,设计集团总部的应用系统蓝图架构和功能;

根据各产业分子公司的业务特点,设计各产业的应用系统蓝图和功能。

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