笔记分类法外脑MECEGTDinbox体系思维导图费曼技巧文档格式.docx
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正文————
简单复习下之前的分享。
首先介绍了【知识的断、舍、离】
(1)信息断舍离-逃离‘信息焦虑’‘无效学习’‘碎片化学习’(信息断舍离)-简书
然后是【inbox体系】就好比是厨房。
各处学习的干货和文章就像我们买来的精神的食材,首先应该来到的是inbox厨房里。
(2)用”inbox体系”有效管理知识累计叠加(方法论)-简书
之后,介绍了【费曼笔记】对我们购买的食材进行精加工去粗取精,去皮,切成小块。
这样用的时候就不需要麻烦地加工,直接应用。
(3)费曼技巧(上)费曼学习法实践是检验真理的唯一标准-简书
(4)费曼学习法(下)费曼笔记法(真正有用的笔记)-简书
但是这些处理后的食材,应该如何去存放?
是不是应该分门别类把它放到冰箱里去?
这样到了用的时候,直接取出来下锅烹饪?
然而,现实当中我们的冰箱是什么样?
是不是像下面图片里的那样?
杂乱不堪。
如果我们冰箱里摆放的都是这样无规则,杂乱的东西,我们还要掘地三尺,翻箱倒柜地去找,灶上的锅都开始冒烟了,却找不到冰箱里的一颗大葱。
食物是这,那我们大脑的精神食材又是怎么样的?
下面的这几张图是我找到的一些截图,很多人电脑桌面就是如此的复杂不堪,要找其中一个文件时,非常困难,
同样的知识管理也有两个【共性问题】
①只收集不整理
②不知道如何建立笔记本体系,找不到理想的笔记本分类方法。
【只收集不整理】在【费曼技巧的两篇文章中】通过【费曼学习法】和【费曼笔记】中分享过,可以再去回顾一下
接下来的两个分享,就要来解决关于笔记本分类的这个难题
很多人的电脑文件夹和资料在电脑里的堆放情况是非常非常的混乱的。
很重要的一个原因——【在电脑中新建文件夹或印象笔记中去建立笔记本的时候实在太容易】比实物的笔记本文件夹容易太多,不需要任何的成本,随心所欲,想怎么建就怎么建。
想怎么命名就怎么命名,笔记本层级想建几层就建几层
今天心情好按照时间的维度建一个笔记,明天根据兴趣爱好建一,后天按照工作的流程再建一个
到最后自己也不知道自己有哪些笔记本,整理完笔记后,也不知道该放在哪个笔记本里。
应该把这个笔记本放在哪个笔记本里去?
可能你想了几分钟,也没有正确的答案,干脆大腿一拍不整理了。
所有当初的任性,都有以后的代价
如果你觉得放在这个笔记本里行,放在另一个笔记本里好像也行,这说明了你的分类有问题,如果什么笔记本放进去都合适,说明其实都不是那么合适。
如果随性地收纳大脑的精神食材,那么到了用的时候,好比大海捞针,苦不堪言了。
所以,我要通过两次分享来帮你打造一个终身受用的笔记本体系。
今天的主题就是关于如何做好笔记本分类的方法论。
首先先来谈谈——分类。
为什么这么说?
为什么一定要对笔记本分类?
建立一个笔记本体系呢?
因为分类就是我们掌握知识、把握知识的一个有效途径,只有对知识形成理解以后,我们才能够对它进行分类,够物归其位,物放原处。
在理解知识的基础上,建立知识间的关联,能形成所谓的自己的知识体系。
所以分类就是知识本身,知识最重要的是产生关联。
【分类就是知识本身】不是我说的,这是美国的教育家、哲学家【杜威】说的,而且,分类的确是一个非常严肃的问题,甚至可以说是一个哲学问题。
这个观点最早是在两千多年前亚里士多德提出来的,他说【如果我们想对一个领域要进行深入的研究,形成自己的知识,我们就必须要通过分类的方式】
比如我们想了解水果这个概念,我们要去如何研究它,
首先,水果是一个很宽泛的一个概念,很难下手去把握。
但是,通过分类的方式,按照各种分类的维度,可能会把它分成,【香蕉,苹果,梨】甚至可以把它分成【新鲜的水果,不新鲜的水果】
通过这种分类的方式,我们可以对更加进一步地认识,方便把握这些知识。
然而,不同的分类维度,决定了所产生知识的效果。
如果,我们是采用"
界门纲目科属种"
这种生物学中科学的分类方法,上百万的生物,都能够放到相应的位置上面,不重复也不会遗漏,精准地把握现实,认识和改造这个世界。
分类——【认识世界,把握知识的一种方式】
认识到的这一点,其实是在我弟弟1岁的时候,弟弟1岁多的时候,词汇量只有3个。
分别是爸爸、妈妈、宝宝。
但是,那时候,他能用这三个词去理解他周围的世界。
家里的墙上贴了一张全球动物地图,当他看到墙上【大的,笨的,黑的】他就会说【爸爸】【小巧的,白的,比较母性化的】他就会说【妈妈】【最小的,最可爱的,最萌的】他就会说【娃娃】
一个完全无知的孩子,能够通过【分类的方式】【自己熟悉的分类的维度】认识周遭的世界,理解这个社会,形成自己的知识。
分类——【对本质的把握】
虽然孩子没有受过很多教育、灌输很多知识,但一岁多的孩子在楼下玩的时候,看到各种各样的狗【特别小的】比如像约克夏只有茶杯那么大,也有阿拉斯加或者金毛这种【大型犬】甚至比他人还高。
即使这些狗经过人类上千年的培育【外貌、外形差别大】
但是这个孩子都知道这东西就【叫做狗】是【同一种东西】【会发出同样的声音】所以指着他们说【小狗狗】
生活其实就是学习本身,从生活中【孩子这种小事】发现分类其实就是我们对本质的把握。
分类是我们透过纷繁复杂的现象去认识事物背后的本质,形成自己知识的一个过程。
所以,在印象笔记里的分类是非常重要的,因为它【不仅仅只是一个分门别类】而已,而是【通过笔记本的分类,能够更好的做好人生的复盘】【有效的去梳理过去所学的所积累的知识】【为构建个人的知识体系打好基础】
好分类的原则——【外脑内化】
分类非常重要,但是在实际操作中每个人对笔记本分类的方法是不同的,方法非常多。
那么到底怎么样的分类才算是一个好的分类呢?
或者说好的分类是符合怎样的一个原则呢?
首先——[好的分类不是看笔记本的数量]
不是笔记本的数量多就一定好,或者笔记本的数量少了就一定不好,而是——【一定要遵循的原则】
这个原则叫做外脑内化。
其实印象笔记就是我们的一个【外脑】它的作用是释放我们的大脑,让我们的大脑有更多的精力去思考更有意义更重要的事
所以——我们必须清楚自己有哪些笔记本,就像你知道你大脑里有哪些知识一样,这样才能对快速的处理,也只有这样外脑里的笔记本分类也才是合格的。
简单说就是
①我们必须知道自己建立笔记本体系的思路是什么?
②清晰的知道自己有哪些笔记本,
③这一切都和笔记本的数量多少没有关系。
打个比方,这就是【外脑】对信息收纳的理念——【物归其类,物放有序】简洁、有序才能拿起来就能用,所以,无论厨房、卫生间的收纳,还是外脑里信息的收纳,都是一个道理。
笔记本体系三大部分——
遵循外脑内化的原则,笔记本体系要非常的简洁,
主要分成三大部分。
第一部分——【inbox笔记本体系】在第二次分享中,详细讲述过了。
第二部分——【主体知识库】这里我用【唯一的维度】进行分类——分成工作,学习、生活、兴趣爱好。
着4大类笔记本组,后面我们会详细解释。
第三部分——【存档笔记】人生就是信息流,信息是一直在流动的
人生就是信息流,信息是一直在流动的,我们人生的经历也是会【翻篇】的,比如转行了,不再做之前的工作。
那么之前学习的内容和做项目时的客户资料、工作笔记,就把它归档。
归档到归档笔记本里。
用了这样简洁的笔记本体系后,能充分的管理印象笔记当中的笔记,少到几百个笔记本,多到一万多个笔记
【具体的流程】就是建立了inbox笔记本体系后,每周清空这个inbox笔记本里面的内容,做费曼笔记,把费曼笔记做好了,移动到主体知识库里,这样知识就会像水一样不断的流动起来。
所以,一个简洁的、内化的、随手可用的主体知识库分类至关重要
主体知识库的分类——【唯一维度+粗放分类】
唯一维度——【Wikipedia的分类维度】
为什么分类的维度要强调【唯一】?
因为在分类问题上最大的问题就是:
【分类的维度非常的混乱】一会按【时间维度】分类,一会按【工作流程】分类,大部分都是同时用几个维度进行笔记。
多个维度的引入导致了笔记本分类非常混乱,放哪个笔记本里感觉都合适,实际上哪一种都不合适。
分类要强调贯穿——【唯一维度】
只有做到【维度唯一】才能实现所谓的【MECE原则】
【MECE(MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive)】是什么意思?
其实是咨询圈里常用到的【不重复,不遗漏】这考验的是【是否能够清晰思考的本功】
唯一维度进行分类,做到【MECE】——【不重复不遗漏】这样的分类才是有效的
什么是——【不重复不遗漏】
举个例子——如同【亚里士多德】研究水果的分类,。
用【统一的维度】的【界门纲目科属种】分类,任何水果都能放到准确的地方,【苹果、香蕉、梨】【不会重复,也不会遗漏】。
但是,如果不按这种方式进行分类,按【产地】分类,水果可以把它分成【国产的、进口的】按【时令】分类可以分成【当季的、大棚的】按【喜好】分类【喜欢的、不喜欢的】按【新鲜程度】分类【新鲜、不新鲜】
你会发现,如果【多种维度】非常的混乱,一个苹果,要把它放在哪个分类里?
好像都合适,分类后,有些信息会重复或者会遗漏,为日后的使用埋下了隐患。
这说明。
你的【分类维度】有问题了。
所以分类的维度比分类的结果更重要。
分类的维度如果有很多,而且很乱,必然会导致做不到【MECE】原则,
如何对主体知识库的笔记本进行分类——【怎样选取维度】
我的主体知识库【按照性质维度】分成了【工作、学习、生活、兴趣爱好】之所以这么划分,因为人生是一个信息流,对我自己的生命信息流进行梳理后,我发现这四大部分按照性质这个维度来划分适合我。
举一个例子——维基百科是一个对全人类知识进行一个收集加工和整理,建立人类知识库的知识管理工具,同样也是用【性质分类的维度】进行分类。
它基于【知识的学科和性质分类】,把全人类的知识整理成了一个体量虽然巨大,但简洁高效的系统
通过【按照学科、性质】这唯一维度进行分类,hold住了全人类的知识。
所以,我相信,如果我们【按性质】对笔记本进行简单的分类,分成【工作,学习、生活、兴趣爱好】的话,建立一个简单而高效的笔记本体系,更能hold住我个人的知识和信息。
一个流程——【GTD流程与人生信息流】
除了按维基百科这样【唯一维度】的分类,对我们主体知识库的笔记本进行分类外,我还引用了【inbox笔记本体系】和【归档笔记本】
其实这就是在【知识管理系统】中引进了【时间管理领域】的【GTD】流程。
因为信息流是不断流动的,信息也有先来后到,所有刚收集来的信息先放在【inbox笔记本】里,然后每周一清空,用【费曼笔记】加工整理,把它【转移到主体知识库】去。
已经完成了的,暂时不用的,没必要把它放在主体知识库里,那样会让你笔记本显得特别臃肿、混乱,更没必要删除了,只要把它存档,转移到归档笔记里。
存在那里并不会增加你很多的重量,而万一以后要