公文的写作与管理技巧Word格式文档下载.docx

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去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;

去决定每一段落写什么，写到什么程度;

去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。

要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。

起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。

全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。

　　二、要有深厚的思维修炼意识

　　写公文、抓工作，关键靠思维。

我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。

从一定意义上说，成功就是“与众不同”。

你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?

公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。

我体会，作为公文起草者要着力提高以下几种思维能力：

　　一要提高直线思维能力。

对一个事物、一项工作，要往纵深处思考，就像徐志摩《再别康桥》中说的那样，要“撑一支长蒿，向青草更青处蔓溯”。

当然，我们所撑的是思维的长蒿，要寻的不是情感缠绵的美梦，而是理论的新境界、工作的新层次，是超越常识、形成见识。

　　二要提高逆向思维能力。

硬币的正面和反面给人的印象绝不相同，然而它们都是硬币的组成部分。

这提醒我们，在起草公文、研究工作时，有时要从反面去想，要找到隐藏在成绩经验背后的另一种真相，把问题说出来;

思考应对挑战的正确方案，把矛盾解决掉。

这样就能形成关于这项工作的新表述。

　　三要提高侧向思维能力。

即要从第三种角度看问题、看工作，形成对问题的新见解，找到推进工作的新途径。

我在一篇思考体会中谈过，化解矛盾、实现和谐，关键在于找到第三条路径。

因为，生活中的确有黑白分明的事，这时必须坚持白的，反对黑的;

但有时，也有赤、橙、蓝、绿、紫等其它过渡色，这也是允许的，是多样生活的组成部分。

我想，在必要和可能时，我们要走出单纯的二元对立的思维逻辑习惯，努力寻找解决问题的多种可能性。

这同样是公文起草中一条重要的思维路向。

　　四要提高发散性思维能力。

特别是在构思公文时，要在以我为主的基础上，敞开胸怀，大胆想象，看看自己已经掌握和正在掌握的各种信息资源中，有哪些可以吸纳借鉴，为我所用。

这是破解文思枯竭难题的一个有效方法。

　　五要提高辩证思维能力。

要讲辩证法，照顾两面性，系统观照自己所提的新见解、所拟议的新举措，使它既新颖独到，又经得起全面推敲，不搞顾此失彼的“片面深刻”，推崇全面正确基础上的“重点突出”。

这样才能增强公文的厚重感和说服力。

　　起草公文，实际上是一种将自己的思维能力与正在从事的工作进行对接的过程，假如我们能够不断优化自己的思维过程，提高自己的思维品质，努力使自己的思维具有直线思维的执著、逆向思维的睿智、侧向思维的新奇、发散思维的灵活、辩证思维的全面等特点，并在公文起草的实践中较为纯熟地运用，我们在公文起草上是能够前进一大步的。

　　三、要有明确的材料积累和组织意识

　　起草公文还有一个材料组织的问题。

有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的`积累，又需要临时的“创造性”运用。

要想材料组织得精彩，我认为需要练好以下“江湖功夫”：

　　一是要逐步练好“吸星大法”。

这是金庸小说《笑傲江湖》中魔教教主任我行的武功，通过吸摄别人的内功，增强自己的功力。

所不同的是，任我行施展吸星大法后，对方非伤即亡，而我们吸纳借鉴别人智力成果后，自己增强了，别人却毫发无伤。

要经常进行有意识、有目的的积累，通过“吸星大法”，从各种各样的信息资料中，吸纳各种各样有益的养料，有的是观点，有的是举措，有的是表述;

有时可能是一大段，有时可能是一两句话，有时可能仅仅是一种触动和体会，这些都可以丰富我们起草公文的储备库。

有人说，所谓文秘工作者实际就是一些读书较杂的文学青年，坐在办公桌前忧国忧民忧事忧己。

我觉得这是有一定道理的。

我个人读书就比较杂，所读的与工作关联较强的读物，有《检察日报》，主要是第一版主要新闻和第三版检察理论、检察实务;

还有《检察文件选本》，主要看一些新的法律规定、新的检察业务管理规定;

有高检院、省院领导的重要讲话;

有高检院、省院制定的规范性文件。

当然，对于中央、省委领导的重要讲话和重要文件等，我也会有较深程度的学习;

对于电视、网络、报刊上其他感兴趣的东西，也会有所涉猎。

我有剪报的习惯，剪报有助于分门别类地贮存信息，也有助于吸纳别人的观点，形成自己的见识，报纸中缤纷的信息也给我的生活带来很多乐趣。

十年来，我所剪的报纸装满了两个大铁皮柜子，剪报已经成为我生活中不可或缺的一部分。

除此之外，我还特别爱看历史、文学等方面的书籍，这些都丰富了我的知识、增长了我的见识，为我起草公文提供了诸多便利、诸多灵感。

　　二是要正确用好“易筋经”。

这是传说中的少林七十二绝技之一，是一种重要的内功心法。

主要作用是消化异己，通经舒络，促进能量周身循环。

借鉴到公文起草上，就是对吸纳来的各种观点、资料，要在坚持“以我为主”的基础上，把它改造适宜、安排得当，使它圆融无碍地化为我们行文表述的具体内容。

就像解放军抓来国x党士兵俘虏，让他们穿上解放军的服装，遵守解放军的纪律，为我们扛枪打仗一样。

消化功夫，是公文起草中一种重要的功夫。

　　三是要学会创造“冲灵剑法”。

这是《笑傲江湖》中令狐冲与岳灵珊两人合创的一种新剑法。

与此相类的是电影《蛇形刁手》中成龙扮演的简福独创的“蛇形刁手”。

说这些是什么意思呢?

就是说在公文起草中，除了借鉴别人的东西、化解别人的东西，还要有独创性，要创造出一整段、一整套唯我独有的新东西。

这虽然很难，却正是最有价值的东西，正是体现公文写作能力、水平的地方。

在今年全省检察长会议上，省院提出要实行涉农检察工作新机制，在阐述了它的重要意义后，接下来写了这么一段：

“辖区有农村的基层检察院都要组建农村检察工作队，每个院至少一个，农村人口多、工作任务重的要多组建几个，每个队3至5人，由院领导带队，抽调业务骨干组成，深入到乡镇和重点村开展检察工作;

工作队的任务是宣传法制、接待信访、受理举报、查办案件;

工作队的工作方式是深入到乡镇和重点村、人口多的大村，深入到农民群众中去，深入到农村改革发展的第一线，每个院每年至少要到辖区内的所有乡镇都考察一次，每次工作时间不少于10天，加强与农民群众的联系，及时了解农民群众对检察工作的新期待新要求，用农民听得懂的语言、容易接受的方式开展工作、执法办案。

要严格遵守工作纪律，食宿自理，多服务，不扰民，不给基层组织和农民群众增加负担，在职责范围内尽最大努力为农民办实事、办好事，把检察工作做到田间地头、农家院舍，做到农民群众的心坎上。

”此段所提的措施新颖、具体、实在、深刻，什么是独创，这就是独创。

最重要的是，这样的叙述是别人所没有的，是符合涉农检察工作内在规律的。

　　四、要有良好的语言表述意识

　　公文要有一个好的表述习惯，这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。

什么是好的表述?

就是要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。

归纳起来说，公文起草者需要养成三种基本表述习惯：

　　一是深刻地表述。

要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡响的意义，搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等，靠这些形成正确的深刻的思想观点。

　　二是精确地表述。

马克思说过：

“一门科学只有成功地运用数学时，才算达到了真正完善的地步。

”这句话告诉我们，在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。

公文起草要想做到完善，数学方法同样不可或缺。

我们正处在改革开放的新时代，自主、理性日益成为新的社会特征。

再靠过去那样的“命令+口号”式的公文，已无法达到鼓舞群众、推动事业的目的了。

而要靠事实说话、靠真理说话，就要增强分析性、增强具体性;

要能对工作现状进行精确化描述，对存在问题进行精准性分析，对工作部署进行精细化安排，对工作成效进行精当化总结。

要努力改变公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。

　　三是严谨地表述。

要做到表述严谨，最重要的是重视因果关系，重视观点与论据之间的关联性。

在正文表述中，一定要考虑分标题与所辖正文段落的逻辑关系、关联程度;

一定要考虑该正文段落中每一小层次与下一小层次、每一句话与下一句话、每一语词与下一语词之间的逻辑关系、关联程度。

公文要经得起逻辑推敲，这是应当谨记、着力追求的。

　　明晰的效果意识，有助于公文写作者确定公文的写作意图和方向，找到行文的可看之处;

深厚的思维修炼意识，有助于公文写作者在构思时理清思路，找到与工作贴合的行文脉络;

明确的材料积累和组织意识，有助于公文写作者增强文稿的丰厚性，提炼文稿的创造性。

而这三种意识的传达最终都要落实到语言的表达上，所以良好的语言表述看起来是最表面的功夫，其实也是最基本最重要的行文意识。