教务处档案分类表格文件下载.xls

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德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限JWK（一一级级类类目目）教教务务科科档档案案管管理理JWK01（二二级级类类目目）综综合合类类JWK0101（三级类目）上级、学校有关教学和教学管理工作的文件长期保留JWK0102（三级类目）学校、教务处有关教学及教学管理等方面的会议记录及相关材料长期保留JWK0103（三级类目）学校、教务处有关教学及教学管理等方面的调研材料、简报、资料汇编等相关材料长期保留JWK0104（三级类目）学校、教务处有关教学及教学管理等方面的条例、制度、规定长期保留JWK0105（三级类目）学校及学校其他单位印发的通知、通报长期保留JWK0106（三级类目）教务处印发的各类通知、通报长期保留JWK0107（三级类目）教务处及各科室工作计划、工作总结汇总、工作进程表长期保留JWK0108（三级类目）教务处管理人员一览表、教务处各科室岗位联系长期保留JWK0109（三级类目）处内考勤、考绩记录保留三年JWK0110（三级类目）教务处办公设备统计、办公经费帐表及办公用品发放记录长期保留JWK0111（三级类目）系部根据学院有关教学文件所制定的实施细则JWK0112（三级类目）系部教学工作计划、教学周历及教学工作总结长期保留JWK0113（三级类目）系部考核、评优结果汇总长期保留JWK0114（三级类目）其它JWK02（二二级级类类目目）教教务务运运行行管管理理JWK0201（三级类目）校历、教学周历长期保留JWK0202（三级类目）开课计划、任课安排、教学进程表长期保留JWK0203（三级类目）学期课程表长期保留JWK0204（三级类目）多媒体授课课程及统计表（含课程名、学时数、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室、必修课用多媒体授课占必修课比例、选修课用多媒体授课占选修课比例等，每学期统计一次）长期保留JWK0205（三级类目）教学资料按学期变更汇总（教学计划微调、任课调整、课程安排调整等）长期保留JWK0206（三级类目）外聘教师聘用资料（系部申请、外聘教师登记表及试讲情况、学期考核汇总）长期保留JWK0207（三级类目）公选课选课材料及选课名册（含课程名称、学时数、选修人数及其专业、年级）学生离校后三年JWK0208（三级类目）系部授课计划及检查记录长期保留JWK0209（三级类目）教师调（停）课申请（含各教学单位学期调（停）课汇总）长期保留JWK0210（三级类目）教师教学工作量及津贴发放资料（含工作量及津贴统计、系部教师工作量的变更汇总记录、非授课工作量的审批材料及其它说明）长期保留JWK0211（三级类目）其它JWK04（二二级级类类目目）教教室室管管理理JWK0401（三级类目）教室数目、分布图及教学基本信息资料（专业、班级、人数、班主任等）保留三年JWK0402（三级类目）多媒体教室、机房、实训室、合堂教室等教学用房的安排资料保留三年JWK0403（三级类目）教学用房调整记录（教室、合堂教室、多媒体教室等）保留三年JWK0404（三级类目）其它JWK05（二二级级类类目目）教教学学评评价价与与质质量量监监控控JYK0501（三级类目）各类教学专项评价材料（教学秩、教案、教学进度、作业等）长期保留JYK0502（三级类目）期初教学检查资料长期保留JYK0503（三级类目）期中教学检查资料长期保留JYK0504（三级类目）期末教学检查资料长期保留JYK0505（三级类目）教学秩序巡查资料（教学通报、教学信息）长期保留JYK0506（三级类目）系部上交教学秩序检查资料（教学秩序日查、周汇总、教室日志使用检查表）长期保留JYK0507（三级类目）学生信息员信息资料（意见卡、信息汇总、反馈汇总）长期保留JYK0508（三级类目）教师座谈会资料（会议记录、意见汇总、落实反馈情况）长期保留JYK0509（三级类目）学生座谈会资料（会议记录、意见汇总、落实反馈情况）长期保留JYK0510（三级类目）各类人员听、评课记录（领导、督导委员会成员）长期保留JYK0511（三级类目）学生评教结果统计材料长期保留JYK0512（三级类目）教学督导委员会日常工作开展情况长期保留JYK0513（三级类目）师德建设资料（培训计划、总结、考评等）长期保留JYK0514（三级类目）教师教学工作质量考核情况统计长期保留JYK0515（三级类目）其它JWK06（二二级级类类目目）新新教教师师培培养养JYK0601（三级类目）新教师培养计划长期保留JYK0602（三级类目）新教师培养情况监控资料（教学计划、教案编写、作业布置等的抽查情况）长期保留JYK0603（三级类目）新教师培养档案长期保留JYK0604（三级类目）新教师培训总结长期保留JYK0605（三级类目）其它XJXJK（一一级级类类目目）学学籍籍考考务务档档案案管管理理XJK01（二二级级类类目目）考考务务管管理理XJK0101（三级类目）考试日程、巡查小组安排、巡查记录保留三年XJK0102（三级类目）专生本考试材料保留三年德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限XJK0103（三级类目）新生入学测试相关资料（考试安排、成绩、统计分析等）XJK0104（三级类目）技能考试材料XJK0105（三级类目）高职高专英语应用能力考试材料保留三年XJK0106（三级类目）计算机文化基础考试材料保留三年XJK0107（三级类目）普通话考试材料保留三年XJK0108（三级类目）其它XJK02（二二级级类类目目）学学籍籍管管理理XJK0201（三级类目）在校生统计一览表、学籍年度报表长期保留XJK0202（三级类目）招生录取简明登记表长期保留XJK0203（三级类目）学生名册长期保留XJK0204（三级类目）学生个人学籍注册、变更材料长期保留XJK0205（三级类目）学生辅修、重修、补考、缓考等材料长期保留XJK0206（三级类目）毕业生电子照片册长期保留XJK0207（三级类目）毕业证、学生证、校徽管理长期保留XJK0208（三级类目）学生奖励与处分材料长期保留XJK0209（三级类目）其它长期保留XJK03（二二级级类类目目）成成绩绩管管理理XJK0301（三级类目）中职学生成绩档案长期保留XJK0302（三级类目）高职、大专层次学生成绩档案长期保留XJK0303（三级类目）其它SXK（一一级级类类目目）实实训训科科档档案案管管理理SXK01（二二级级类类目目）实实践践教教学学环环节节管管理理SXK0101（三级类目）实验室一览表（包括实验室名称、分布、管理单位、变更情况等）长期保留SXK0102（三级类目）实验教学课程表、教学大纲、教学计划长期保留SXK0103（三级类目）实验项目变动申请长期保留SXK0104（三级类目）实验教学安排情况统计表（多媒体、实训室等）学生离校后三年SXK0105（三级类目）专业实习（含毕业实习、生产实习、野外实习）工作计划、工作总结长期保留SXK0106（三级类目）毕业论文（设计、创作）工作计划、工作总结长期保留SXK0107（三级类目）优秀毕业论文（设计、创作）选长期保留SXK0108（三级类目）实习基地（含教学基地）汇总表、协议书及变动记录等相关材料长期保留SXK0109（三级类目）其它德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限SXK02（二二级级类类目目）职职业业能能力力训训练练SXK0201（三级科目）全校分专业的实验课、实训课程开出率统计表学生离校后三年SXK0202（三级科目）全校分专业的综合实践训练项目一览表（含项目名称、训练任务、内容、方法、学时数、开设学期、训练效果）学生离校后三年SXK0203（三级科目）全校分专业实践课程指导教师名单（姓名、性别、年龄、专业、职称、（工种等级）、所在单位、专长）学生离校后三年SXK0204（三级科目）其它SXK03（二二级级类类目目）电电教教中中心心档档案案管管理理SXK0301（三级类目）多媒体教室、语音室、听力室使用情况长期保留SXK0302（三级类目）CAI课件等现代软件研究开发、运用情况长期保留SXK0303（三级类目）重大教学活动音像记录与保管长期保留SXK0304（三级类目）音像资料及明细表长期保留SXK0305（三级类目）其它SXK04（二二级级类类目目）实实训训资资产产管管理理SXK0401（三级类目）全校教学仪器设备一览表（注名实用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率）及实验室资产管理账册长期保留SXK0402（三级类目）全校语音教室一览表（含数量、座位数、利用率）长期保留SXK0403（三级类目）全校计算机装备一览表（按用于教学和管理分类统计，标明牌号、型号）长期保留SXK0404（三级类目）全校体育器材实物与价值的统计表长期保留SXK0405（三级类目）其它JYK（一一级级类类目目）教教研研、外外事事科科档档案案管管理理JYK01（二二级级类类目目）学学科科专专业业建建设设材材料料JYK0101（三级类目）新上专业材料（社会调查论证可行性报告、教学计划、教材、实训基地、师资等）长期保留JYK0102（三级类目）学院专业设置一览表及变动记录长期保留JYK0103（三级类目）专业评价材料长期保留JYK0104（三级类目）特色专业、重点专业建设材料（包括1、人才培养方案（专业定位与培养目标、理论教学体系、实践教学体系；@#@2、教学基本条件（师资队伍建设、实践教学设施、教材、图书、资料）；@#@3、培养途径方法（产学研合作教育、教学方法与手段）；@#@4、教学管理（教学文件与管理制度、教学质量评价与监控、教风学风建设）5、教育质量（基础与专业知识掌握的程度、职业素质与实践能力、社会对毕业生的综合评价）6、特色）长期保留JYK0105（三级类目）人才需求与毕业生跟踪调查报告及其原始资料（包括1、毕业生跟踪调查报告和社会（媒体）对毕业生称职状况评价的原始资料；@#@2、省级教育行政部门公布的就业率排名顺序的相关文件）长期保留JYK0106（三级类目）其它德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限JYK02（二二级级类类目目）教教学学计计划划与与课课程程建建设设JYK0201（三级类目）教学计划、教学大纲的修订、汇总情况（包括1.“制订教学计划、教学大纲”的意见；@#@2.各专业教学计划；@#@3.各专业理论与实践课程教学大纲；@#@4.各专业的课程授课计划）长期保留JYK0202（三级类目）各专业课程建设规划、总结（包括1.全校分专业的理论与实践课程教学大纲与本学期授课计划；@#@2、学院教学内容、课程体系、教学方法、考试模式改革总结、回顾性事实陈述；@#@3.各专业教学内容、课程体系、教学方法、考试模式改革总结和相关资料；@#@4.院级及以上教学改革项目实施计划与总结）长期保留JYK0203（三级类目）校级课程（含重点课程、网络课程、多媒体课程、双语课程）建设材料长期保留JYK0204（三级类目）校级以上优秀课程、精品课程申报、建设材料长期保留JYK0205（三级类目）公选课建设材料1、近三年已开出公选课（讲座）一览表2、学生参加公选课（讲座）原始资料长期保留JYK0206（三级类目）教学指导委员会、专业建设指导委员会等组织日常工作开展情况长期保留JYK0207（三级类目）各专业课程教材情况1、全校按专业、课程分类的使用教材一览表2、全校按专业、课程分类的使用教材（含自编教材、讲义）样本长期保留JYK0208（三级类目）其它JYK03（二二级级类类目目）教教学学改改革革JYK0301（三级类目）教改项目立项评审材料（教改试点方案及实施计划、阶段总结）l、教师教研、科研立项（含横向课题）及获奖情况一览表2、申报、结题、证书、奖励的复印件3、历年发表论文一览表长期保留JYK0302