科技局文书档案归档范围和保管期限表Word文件下载.doc
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1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌,对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;
下级机关报送的重要文件材料;
4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。
二、县科学技术局机关文件不归档范围
1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作员的文件材料,供工作参考的抄件等;
2、同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
3、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
三、县科学技术局文书档案保管期限表
(一)永久
1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。
2、科学县科学技术局年度工作总结。
3、科学技术局机构沿革表。
4、科学县科学技术局大事记。
5、科学技术局年度会议记录。
6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。
7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。
8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。
9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。
10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。
12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。
(二)定期
1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。
2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。
3、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般的文件材料。
4、一般性业务性计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。
5、年度以下的一般计划、总结、统计调研材料。
6、科学技术局人事工作制度、规定、办法等文件。
7、科学技术局机关事务管理文件材料。
8、科学技术局与有关单位签订的一般性的合同、协定、协议、议定书等文件材料。
9、科学技术局机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投
标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。
11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
12、科学技术局下属单位报送的重大问题的专题报告、年度和年度以上的计划、总结、统计材料。