xx集团搬迁庆典方案Word下载.doc
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正式进驻
六、流程规划
1、嘉宾签到8:
30-9:
00
活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。
舞狮表演队在现场配合迎宾,营造现场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。
2、开场舞9:
00-9:
05
外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。
3、司仪开场9:
05-9:
15
主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。
4、舞狮采青9:
15-9:
30
5、领导致辞(2人)9:
45
邀请两位集团领导进行简短的讲话。
6、嘉宾致辞(1人)9:
45-9:
50
邀请一位政府重要领导致词。
7、剪彩、揭牌仪式9:
50-10:
10
主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。
随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾之象,寓意乔迁大喜、财源广进!
8、回顾展望10:
10-10:
25
回顾XX集团一路走来的历程,选择2-3名不同时期加入公司的员工,各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访的形式)。
展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司及每位员工前程似锦,共享幸福。
(每张椅子上事先绑好1-2个气球)
9、升司旗10:
25-10:
选择2名老员工(司龄5年以上)通过统一的司服及员工状态,进行风采展示,对未来充满希望。
10、员工风采展示10:
30-10:
40
11、正式进驻10:
40-10:
⑴董事长携集团总裁室进驻
⑵各单位员工有序进驻
⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。
活动结束后,邀请集团领导与员照集体照。
七、庆典小组设置安排:
秘书组:
庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作及发放。
礼仪组:
负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大会现场的礼仪工作等。
会务组:
会场的布置、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。
摄影组:
全程记录本次搬迁庆典活动。
保安组:
公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典
后勤组:
负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。
八、具体人员安排:
负责人
成员
秘书组
礼仪组
会务组
摄影组
保安组
后勤组
九、前期准备:
(一)人员的邀请
1、请柬制作:
请专门的设计公司设计请柬样式,要求体现企业文化—铸造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。
2、参与人员:
政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职工等200人前来。
(二)宣传工作
做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物品的摆放和设置。
十、人员接待工作
1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单位职工的接待工作。
2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。
3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。
必要时可以提醒重要人物的到场。
十一、会场布置
(一)场外布置
(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。
(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道路交通的顺畅。
(二)场内布置
(1)舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备用设备。
(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。
(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。
(4)嘉宾签到后,设置专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品。
十二、活动预算
名称
数量/规格
单价(元/*)
费用(元)
背景桁架
高3m×
宽6m、
背景钢架气球装饰
12米
背景板喷绘
长6m×
高3m
音响
1套
气拱门
1个,20m跨度
地毯
花篮
16个
条幅
10m长,1.2米宽
剪彩道具
7套
皇家礼炮
6门
手动礼炮
8支
揭牌红绸布
胸花
30朵
礼仪小姐
8人
主持人
舞狮队
5头
合计
整体费用预算:
RMB元
◆费用报价:
项目
单价
数量
总价
备注
物料
30米
900
3.8*8(m)
背景布
15
35.2平
492
4*5.2(m)含出血计算
签到墙桁架
21.6米
648
签到处2.6*6
签到布
17.36平
260
2.8*6.2(m)含出血计算
绿植
8
200盆
1600
舞台处使用
舞台
60
32
1920
4*8m
800
1
专业演出音响
1500
河北电视台
嘉宾胸花
20
300
磁铁
礼宾台鲜花
150
签到道具
N
含签到本,笔等
100
鲜花花篮
16
120
空飘气球
2080
含条幅
拱门
20米
500
含托盘
礼仪
6
1800
172cm以上
舞狮
1对两只
手持礼炮
200
电子礼宾花
4
3200
(可选项)
嘉宾座椅
2000
含白色椅套
摄影
佳能单反
摄像
600
SONY高清
备注:
所有细项待主办方确定后,提报排期及价格。