办公室管理规章制度Word格式.doc
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提倡厉行节约，反对铺张浪费；
倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；
办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第三章办公室管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定：
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。
三、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定：
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；
累计发现5次按旷工一天处理。
办公用品领用规定：
一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定：
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外，给予一分钟罚款1元处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
第四章考勤管理
为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。
工作制度
1、工作时间：
a、冬天工作时间：
周一至周六（暂定）
上班时间：
8：
00；
下班时间：
17：
30
就餐时间：
中午12：
00--14.00所有员工不得在上班时间就餐。
b、夏季工作时间：
7：
30；
00
2、打卡制度：
a、打卡为一日四次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行；
b、因公外出不能打卡签到员工，必须用报至办公室申报OA。
3、休息制度
a、原则上为每周休息一天，旅游高峰期全员周日必须正常上班，按照加班核算，雨润农业科技有限公司加班不按照薪酬计算，只计算工时选择周一至周五调休（可累积）。
4、请假制度
a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室。
如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及办公室报备；
员工每月事假不能超过5天，每超过一天按旷工一天处理。
事假批准权限
事假天数
批准人
1-2天
部门负责人
2天以上
总经理
三、外出制度
员工在上班时间外出的应在办公室报备OA外出登记，包括外出事由。
如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知办公室。
四、考勤设置种类
1、全勤：
每月无考勤违规及无病事假
2、迟到：
比规定上班时间晚到达公司
3、早退：
比规定下班时间早离开公司
4、旷工：
无故缺勤
5、请假：
按事由分为事假及其病假
6、出差
7、外出
8、调休：
因公不能正常休假而调换至其他时间休假
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