监事会办公室岗位职责Word格式文档下载.docx
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直接上级
监事会主席
直接下级
副主任、办公室文员
所在城市
长春市
薪资等级
二、岗位职责概述
根据监事会工作安排,负责组织监事会的调查研究、做好组织协调、工作运行筹划、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈等工作,为监事会决策提供咨询和建议
三、主要工作职责
职责模块
职责内容描述
组织协调管理
负责组织监事会的调查研究工作,了解并反映董事会对《公司章程》、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家有关法律、法规、政策的执行情况
组织编制工作简报,在监事和公司之间建立信息沟通渠道
负责协调监事会的决议、决定和意见贯彻执行过程中出现的各种问题,并将执行情况向监事会汇报
负责对监事会的来信来访工作,会同有关部门研究提出处理意见和建议
工作运行筹划
根据监事会的要求及公司的总体工作安排,起草监事会的年度工作计划,并报监事会批准
组织制定本部门月度工作计划,并将每月计划分解至每周
基于每月和每周工作完成情况,及时提报每月/每周工作总结及下月/下周的工作计划
组织本部门其他岗位员工开展月/周工作总结及下月/周工作计划
根据监事会工作的总体安排,制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法,并报监事会主席批准
随时关注公司动态,保障监事会工作正常有效地开展
明确办公室每个岗位的具体职责,如办公用品的申请、保管、差旅费报销、考勤等工作
跟踪各岗位工作计划的执行情况,发现问题,集思广益,共同商讨
流程制度建设
研究、贯彻国家相关法规、政策,组织制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并监督落实
按照公司制度的要求监督下发监事会文件,并跟进各方面的意见和建议
监督检查实施
组织制定监事会实施财务检查的计划和方案,并根据工作需要,对公司的经营数据和财务情况进行分析,并报告监事会
负责开展监事会日常监督检查工作,负责监事会决议的落实与督办工作
组织对公司”三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研
调查报告研究
根据公司的工作需要和总体安排,组织公司监事对公司系统内的营业机构进行实地调研
接待监事会的来信来访工作,会同有关部门调查、研究与处理
根据调查研究的情况,组织安排会议议程,落实会议精神
组织建立监事会信息档案管理系统,为公司管理制度的发展提供有效支撑
追踪整改反馈
负责监事会决议的落实和督办工作,并将监事会决议的落实情况报告监事会主席
对整改细节做实质性、符合性测试,掌握实施效果
部门管理
组织编制本部门的预算并进行有效控制
组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置与岗位职责,并定期更新
培训、激励、考核下属员工,实施本部门员工绩效管理工作
按照相关部门要求及时、准确提报各类报表/报告/数据等信息
团队文化及技能培训
组织建立高效的监督体系,勤勉履职
定期组织财税经贸、工商管理和政策法规、销售技项能等专培训
其他工作
完成领导安排的其它工作
四、任职资格要求
学历
本科及以上
专业
企业管理、财务、中文等相关专业
工作经验:
6年以上监事会工作经验,3年以上同岗位工作经验,具有审计、金融从业经验以及同行业经验者优先
知识要求:
熟悉国家企业法律法规,了解企业管理、财务、审计、纪律监察、公司治理等知识,熟悉快消品行业
技能要求:
熟练使用自动化办公设备,具有较强的组织、管理、协调和沟通能力,较高的公文写作能力、分析判断能力与逻辑思维能力
个性特征:
为人正直,遵纪守法,客观公正
修订时间
修订者
审核者
审批者
签发日期
监事会办公室文员岗位说明书
办公室文员
4
无
根据监事会办公室的工作计划安排,参与流程制度建设、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈以及团队文化及技能培训等工作,为监事会办公室的工作的顺利推进发挥应有的作用
参与制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并协助监督落实
按照公司制度的要求下发监事会文件,收集各方面的意见和建议,并及时反馈
参与制定监事会实施财务检查的计划和方案,并根据工作需要,对公司的经营数据和财务情况进行分析,形成分析初稿,并反馈给上级审核
协助上级开展监事会日常监督检查工作,协助跟进监事会决议的落实与督办工作
协助收集相关文件与资料,参与对公司”三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研
根据上级工作安排,参与对公司系统内的营业机构进行实地调研
负责监事会来信来访相关信息的记录,并反馈给上级审核
协助领导安排会议议程、通知全体监事及相关人员,准备会议文件,组织安排会议程序,负责会议决议、纪要的起草工作
协助上级领导收集整理公司文件资料,形成调研分析报告
负责收集监事会决议的落实情况,并及时反馈给上级
对决议落实情况开展日常监督检查工作
协助上级领导编制工作简报
协助上级领导妥善保管监事会与监事会办公室档案
金融、财务、审计等相关专业
3年以上监事会工作经验,1年以上同岗位工作经验,具备同行业经验者优先
了解国家企业法律法规,熟悉财务、审计、纪律监察、公司治理等知识,熟悉快消品行业
熟练使用自动化办公设备,具有较强的公文写作、书面表达、分析判断能力,具备良好的沟通协调能力与执行能力
为人正直,遵纪守法,细心严谨,客观公正