电子产品仓库管理制度Word文档下载推荐.docx

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电子厂仓库

杂谈

仓库管理制度

一目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二适用范围

适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

三内容

1.职责

•原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

•成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

•待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

2.入库

•原材料、外协品、半成品的入库。

I原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），但应做出“待验”标识。

然后，库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括：

品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况

和合格证明等。

经验证合格的，库管员提交《采购收料通知》报质管部检验；

经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。

II库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下;

接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

III采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

IV半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。

库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，无误后方可入库。

•成品入库

I检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。

II成品入库后应放置于仓库合格区内。

•待处理品入库

I成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作；

生产部负责半成品和准成品待处理入库工作；

库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。

•产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。

并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

•未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

•库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

3.贮存

•贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。

•合理有效地利用库房空间，划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。

具体要求如下：

I库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员

用挂标牌的方法做出。

若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；

II库存产品存放应做到“三齐”：

堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10〜20厘米，并与屋顶保持一定距离；

垛与垛之间应有适当间隔；

III成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；

IV原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；

袋包装和桶包装码放高度

不宜过高，以防损坏产品；

V放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

•有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

4.发放

•生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。

•原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

•在备料时，如果发现计划数量和实际发放数量不符时，库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

•实行批次管理的原料，库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。

•技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。

•提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

•原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品，发放时应做到：

I认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

II发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；

III发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，《配料单》交会计部，单据应妥善保管；

IV发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；

V同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。

5.仓库内部管理

•成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况。

原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变

质、损坏等现象。

发现问题，及时解决。

•库管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。

对有保质期的产品要防止失效。

发放距保质期不到一个月（含）的原料前应报验，检验合格后才能发放。

距保质期不到三个月（含）的成品一般不发放（顾客同意的除外），但应及时报验，根据检验结果进行处理。

若超过保质期，应及时报验，并按《不合格品控制程序》的规定处理。

•仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

•仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。

冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。

仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品（危险品库除外），并设置足够的消防器材。

消防器材不允许占压。

•对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存，并采取有效的安全防护措施。

•退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识，经质管部检验为合格的办理入库，并尽快发出。

经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。

•成品库另划待处理品区，存放退货并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

•原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料。

根据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产需要。

•对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存，经常检查并通风，发现问题及时通知直接上级并与技术部联系，做到及时处理。

•凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。

没有标识的应做出标识。

•成品库负责样品的包装、发放。

样品包装上应有标识,标识内容包括：

品名、型号和生产日期。

样品应在生产后的三个月内发放。

若要将超过三个月的产品做样品发放，应报验，经检验合格后才能做样品发放。

•安全事项

I上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；

II下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

6.本制度由生产部、销售部共同制定并解释。

7.本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

8.本制度施行后，原有的类似制度自行废止。

篇二：

电子产品管理制度

为了有效、充分发挥和利用公司网络资源，保障公司网络系统正常、安全、可靠地运行，保证公司日常办公的顺利进行，规范公司网络建设工作，建立信息网络系统，发挥计算机网络的作用，提高办公效率，改善管理方法，提高管理水平。

特制定本制度：

一，机房管理

1机房的日常管理、维护工作由信息工程部人员专职负责。

2机房内各种设备的技术档案，由信息工程部人员妥善保管。

3机房需保持环境清洁卫生，设备整齐有序。

由信息工程部人员每周对设备进行一次维护保养。

4未经信息工程部人员许可，非机房工作人员不得随意进出机房。

5为保证机房设备运转，未经信息工程部人员允许，不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。

6未经信息工程部人员授权，严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。

7未经信息工程部人员批准，不能带外来人员参观机房设备，禁止在服务器上演示、查询信息，收、发E-mail等。

二，电脑办公网络管理

1电脑及其配件的购置、维修、使用

1.1部门需要购买计算机及其备品配件的，先由申请部门的主管填写请购单，相应的配置型号由信息工程部审核后报公司采购部购买。

L2电脑及外设需外出维修的，必须填写申请单经管理部经理同意方可，如设备未出保修期，请申请报修的部门同时提供产品保修证书。

1.3电脑安装调试正常使用后，各部门必须指定专人负责电脑及其外设，并由信息工程部人员备案。

1.4各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，确实需要打开机箱的，应通知信息工程部人员进行处理。

1.5严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情，如打游戏、下载等，信息工程部人员每周抽查一次，并将检查结果报管理部经理。

1.6各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作，信息工程部不定期检查，检查结果报管理部经理。

1.7部门人员调动或离职，部门主管应通知信息工程部对离职人员的电脑进行检查登记、备案，信息工程部有权回收闲置的计算机重新分配，避免重复购买。

1.8如因工作需要为中层领导购买笔记本等高档计算机设备，需填写申请单并报公司总经理批准。

2公司网络的接入、使用、维护

2.1公司内外网络的建设由信息工程部统一规划。

禁止任何部门擅自连接网线。

2.2公司的局域网对全公司开放，由信息工程部负责公司局域网的连通和权限设置。

2.3为保证工作效率和公司网络的安全，公司的互联网，各部门主管可以开通，其余人员如有工作需要上网的，需填写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。

2.4确有需要查询或下载资料的部门，也可由信息工程部在一天内给予协助办理。

2.5对现有互联网用户，信息工程部将不定期检查上网记录，如其一个月的上网记录中半数的网站与其工作无关，将禁止其使用互联网。

2.6对于接入互联网的用户，禁止工作时间浏览与工作无关的网站，禁止在任何时间浏览不健康的网站，禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

2.7严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信息上网传播。

2.8禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。

2.9网络出现故障，及时报信息工程部处理。

严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。

2.10禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口。

2.11禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。

3计算机软件的购置、安装、维护

3.1计算机的操作系统，必须由信息工程部统一安装。

3.2应用软件的安装（除应用软件公司上门安装除外），需由使用部门申报信息工程部，禁止各部门擅自安装应用软件。

3.3禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。

3.4禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。

3.5禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。

3.6需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部根据其实际工作情况编报软件购置计划。

并负责对软件安装、测试。

3.7对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘，由信息工程