机关政府公文排版格式(Word绝对正式)Word格式文档下载.doc

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)Word格式文档下载.doc

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置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；

置于主题词以下的各要素统称版记。

4、 

为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、 

制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一） 

打开一个空白的文档，进行页面设置

设置“页边距”：

上：

3.7厘米　下：

3.5厘米　左：

2.8厘米　右：

2.6厘米。

设置“版式”：

“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

设置“文档网格”：

“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；

“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二） 

插入页码

“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

设置页码格式：

“数字格式”设置为全角的显示格式。

双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；

并将页码字号设置成“四号”，字体任意；

奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三） 

发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）

选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

设置眉首：

在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；

宽度设置成“15.5cm”（注：

可根据实际情况调节尺寸）。

选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；

垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：

大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。

5、 

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截图

（四） 

红色反线制作

选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一条“绘图”工具栏。

单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。

选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：

（五） 

发文字号制作

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

）

输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六角括号可在右键→符号中找。

设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示（这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。

设置发文字号中的数字的字体为TimesNewRoman。

发文字号截图

（六） 

主题词、抄送、印发机关的制作

在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；

单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

主题词表格截图

主题词：

见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；

主题词词目用3号小标宋体字；

词目之间空1字。

主题词截图

抄送：

在主题词下一行；

左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关后标句号。

如上图表格的第二行。

印发机关和印发时间：

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；

用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（七） 

保存成模板文件

单击“文件”→“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；

“文件名”：

公文模板；

“保存位置”：

桌面。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

三、 

添加公文正文内容并排版

打开模板

标题：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题截图

主送机关：

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关截图

公文正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

公文正文截图

成文时间：

用汉字将年、月、日标全；

三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：

右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），

成文时间截图

最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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