最新 会计电算化课程教案Word下载.docx

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会计电算化的基本概念、用友ERP-U8的安装、增加操作员、建立账套、设置操作员的权限和修改账套

难点：

建立账套和设置操作员的权限教学方式、手段、媒介：

课堂讲授、演示，多媒体

教学过程：

（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）

一、首次提出“会计电算化”的时间

1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，

159

教学过程（续）：

在会上首次提出了“会计电算化”的概念。

二、会计电算化的概念

对“会计电算化”还没有严格的定义，其名称也不统一，有人称其为“计算机会计学”，也有人称其为“会计信息系统”等等，但就其基本含义来讲，是将计算机技术应用到会计业务处理工作中，属于管理信息系统的一部分，会计电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能。

三、信息系统的主要类型

主要有六种类型，即业务处理系统（TPS），管理信息系统（MIS），办公自动化系统（OAS），决策支持系统（DSS），总裁信息系统（EIS）和专家系统（ES）。

而会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。

四、电算化会计信息系统的特点

它是一个人机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。

五、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同

1、共同点

（1）系统目标基本相同。

其最终目标都是通过会计信息处理实现加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益的目的。

（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。

（3）遵守相同的会计理论和会计方法。

（4）信息系统的基本功能相同。

2、差别

（1）运算工具不同。

手工会计处理系统使用的运算工具是算盘、计算器等；

会计电算化信息系统的运算工具是不断更新换代的计算机。

（2）信息载体不同。

在手工会计处理系统中，会计信息的载体是凭证、账簿和报表等纸介质；

在电算化会计信息系统中，会计信息的载体是磁盘、磁带等磁性介质。

（3）会计信息的表示方法不同。

在手工会计处理系统中，会计信息主要用文字和数字表示。

在电算化会计信息系统中，大量的会计信息加以代码化。

如常见的会计科目、

部门、职工、产成品、材料、固定资产、主要客户或供应商等等都需以适当的代码来表示。

（4）信息处理方式不同。

在手工会计处理系统中，由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表，通过账证、账账、账表核对保证数据正确性。

在电算化会计信息系统中，各种凭证一经输入，便由计算机自动完成记账、算账、编表及部分分析工作，账、证、表间的核对勾稽关系在计算过程中由程序自动给予保证。

（5）内部控制制度和控制方法不同。

在手工会计处理系统中，主要措施是通过会计人员之间的职责分离实现相互牵制，由人工完成各种检查，核对和审核。

在电算化会计信息系统中，除了包括有关电算化数据处理的制度、规定和人工执行的一些审核、检查外，还包括很多建立在应用系统中，由计算机自动执行的一些控制措施。

（6）信息输出的内容和方式不同。

利用计算机对会计数据进行批处理和实时处理，大大地提高了会计信息处理的及时性。

可实现一数多用、充分共享，联机快速查询，远程信息交换，网上查询等。

（7）会计档案的保管形式不同。

手工会计处理系统的会计信息是以纸张作为载体进行保存的；

在电算化会计信息系统中，会计档案的保存方式变为以磁介质为主、纸介质为辅。

（8）系统运行环境要求不同。

电算化会计信息系统所使用的计算机、打印机、通讯设备等精密设备，要求防震、防磁、防尘、防潮，使系统运行环境能保证计算机硬件的正常运行。

六、财务业务一体化

财务：

输凭证、审核凭证、记账、核算薪资、计提折旧、结账、编制报表等财务工作；

业务：

采购、库存、生产、销售等业务工作；

财务业务一体化：

对同一数据源实时处理，既能处理财务工作，又能处理业务工作。

七、国内外会计电算化概况

1、美国会计电算化概况

会计软件应用非常普及，有300到400种商品化会计软件在市场上流通。

2、日本会计电算化概况

广泛应用会计专用计算机，定点开发的专用会计软件比较多。

3、我国会计电算化的发展历程及现状

（1）试验探索阶段（1983年以前）

少数企业尝试用计算机进行薪资核算、材料收发核算。

（2）自发无序发展阶段（1983-1987年）

一些企业自行组织开发专用会计软件，盲目性大，成功率低，浪费较大；

通用会计软件少。

（3）有序发展阶段（1988年至今）

多数企业用会计软件处理会计工作，出现了几十种商品化会计软件。

八、我国会计电算化的未来发展

1、会计软件由核算型向管理型发展

日常业务核算→对企业生产经营活动进行管理和决策

2、会计软件由封闭型向开放式网络型发展

企业→企业与财税部门、上级单位、会计师事务所、投资者等

3、网络财务软件将建立“ASP商务服务”

中小企业因人事、薪资、财会等租赁某网络财务软件，付给提供商租赁费；

提供商收取租赁费，提供人事、薪资、财会等网络服务。

补充知识：

一、ERP

ERP（EnterpriseResourcePlanning），企业资源计划。

企业资源：

四个M+信息。

（Money,Manpower,Machine,Material）（信息：

Information）国外主要的ERP供应商：

SAP、Oracle、PeopleSoft；

国内主要的ERP供应商：

用

友、金蝶等。

二、企业财务软件有哪些？

用友软件、金蝶软件、速达软件、新中大、管家婆软件、火购软件、汇信软件、SAP、开龙软件、神州数码、时空软件、友耐软件、傲鹏软件、智德多软件、秋葵软件、天志软件、天思软件和晋城市中微软件。

三、学习用友软件的必要性

如果你学过财务知识，财务软件很容易上手的。

财务软件说白了，日常工作主要是需要你录入记账凭证，报表就会自动生成。

免除了人工汇总计算数据的工作，由电脑来完成这部分工作，提高效率与速度。

你要是选择财务这个行业，那了解和熟练用友软件是必须的。

因为这个软件是在财务软件中比较有代表性的，可能不是所有的单位都选择用友软件，但大同小异。

在面试的时候最好说：

我对各种财务软件都很熟练。

至于企业大小来说，不论大小企业，想在本行业中有所突出，有更多的发展，各方面的优化是一定的。

在投资市场发达的今天，财务管理的系统化和现代化是很直观的，反映企业管理者将企业带到什么层次的要件，所以做财务，吃透用友，大小企业通吃。

四、用友ERP-U8概述

用友公司成立于1988年，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。

目前，中国及亚太地区超过70万家企业与机构通过使用用友软件，实现降低成本、提高效率，加快市场响

应速度，提升绩效的业务价值。

2001年5月18日，用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市（股票简称：

用友软件；

股票代码：

600588）。

用友软件原是财政部研发的我国第一个电算化财务核算软件，也是最为普遍的财务核算软件之一。

用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。

五、用友ERP-U8总体架构

用友ERP-U8，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。

六、用友ERP-U8安装

1、安装SQLServer2000。

解压文件：

“SQLserver2000个人版XP能用.rar”，得到得到3个文件：

SQL2000_PER.rar和SQLCDKey.txt（另外一个没用），再解压SQL2000_PER.rar。

在解压后的文件夹里点击autorun进行安装。

进入以下界面：

点击安装SQLServer2000组件；

点击安装数据库服务器；

进入主界面。

点下一步；

默认本地计算机，点下一步；

之后全默认，直接点下一步或者是，

直到以下界面，选择使用本地系统账户，下一步；

在以上界面选混合模式，空密码，再下一步；

之后都默认直到安装结束。

2、安装SQLSP4补丁。

解压：

SQLServer2000中文版SP4补丁.rar得到文件：

SQL2KSP4，直接点击安装

（路径默认）。

然后到C:

\SQL2KSP4里找setup文件，点击安装。

在以下界面之前全选默认值。

以上界面选择空密码。

之后选默认，（之后还有一个界面有个必选项打钩），直到安装完成。

3、安装IIS（操作系统为XPSP3）

注意：

IIS要根据Windows操作系统的版本来确定的，没有的话直接到网站上下载。

安装时就要修改相应的路径（把IIS_XPSP3全部改为下载后解压的文件夹名字）

把IIS_XPSP3文件夹复制到E盘下。

打开：

控制面板->

添加或删除程序选择添加/删除Windows组件。

选择第二个IIS，在前面打钩，点下一步。

在之后有选路径的地方都选填E:

\IIS_XPSP3.直到安装完成。

4、安装U872软件

默认安装。

到检测时会得到以下结果的窗口：

安装过程的每个界面在下面：

基础环境：

第一个是操作系统，XPSP2，SP3；

Server2000+SP4；

Server2003+SP2。

第二个是数据库，之前有安装步骤了。

第三个是IE浏览器，要IE6版本以上的，现在一般的操作系统都满足。

第四个是IIS，有安装步骤了。

第五个是NetFx20SP1_x86，在安装文件里有，直接点后边的链接，就可以转到目录了。

第六个一般满足。

缺省组件：

这三个也可以直接点后面的连接，转到对应文件，直接安装就可以了。

在以上安装过程中可能要重启计算机多次。

U872安装完成之后要重启计算机，之后要填写计算机名来初始化数据库。

所以要记住计算机名。

计算机名最好要是全英文和数字的组合（英文开头），并且不要太长。

具体安装过程的界面如下：

（下一步）

（选择安装的模块->

下一步）

（可以不修改，内容随便->

（路径可以修改，随便->

（默认->

（默认全选->

（检测）

（只有全满足了才可以继续安装）

（安装）

（安装时间比较长）之后重启。

重启之后，数据库填你电脑的计算机名，密码为空，因为在安装SQL时，没设密码。

点击测试连接，提示成功后初始化数据库，之后安装完成。

安装的模块一般包括财务会计、人力资源、供应链三块，当然另外再选择生产制造也可以。