高职院校系部制度汇编Word格式.docx
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汽车工程系教研室主任岗位职责
汽车工程系安全员工作职责
第二部分日常管理制度
汽车工程系教师教学工作规范
汽车工程系教研室考核细则(试行)
汽车工程系教师岗位管理考核办法(试行)
汽车工程系考勤制度(试行)
汽车工程系绩效奖奖励办法(试行)
汽车工程系系领导、辅导员深入学生宿舍制度
汽车工程系安全管理制度
汽车实训中心突发事件应急预案
汽车实训中心突发事件应急管理制度
第一部分
工作职责
系总支书记是在学院党委的领导下,全面负责本系的党务、学生管理、师德师风建设等工作,其职责为:
一、主持党总支工作;
负责召开党的总支部委员会会议和党员大会,传达贯彻落实执行党的路线、方针、政策和党委的决议,讨论研究总支的各项工作,检查督促决议的执行情况,制定党总支工作计划,负责党务工作。
二、负责学生管理各项计划、方案、制度、文件的起草与修订工作及加强党的思想、组织、作风建设的具体措施,并组织实施。
三、负责学生管理、奖勤助贷、毕业生就业和学生思想政治教育工作。
四、负责专兼职辅导员、班主任的选聘、培养、管理、考核、奖惩等工作。
五、领导团总支和学生会开展各项活动;
负责学生活动经费的初审。
六、参与讨论和决定教学、科研、行政管理工作中的重要事项,支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。
七、负责教师的思想政治教育和师德建设工作;
负责师生的政治理论学习。
八、负责党建工作,抓好党总支自身建设、基层党组织建设。
九、负责制定党员发展计划,做好入党积极分子的培训,发展对象的考察、推优和党员发展工作。
十、完成上级组织和学院党政领导交办的其他工作。
二○一二年九月
系主任在院长(分管副院长)的领导下,全面负责本系的教学、科研、行政等工作,其职责为:
一、在主管院长的直接领导下,主持本系教学、科研和日常行政管理工作,将学院教育教学各项要求落到实处,对学院负责。
二、根据学院长远规划和年度工作目标,主持制订本系发展规划和年度工作计划,并组织实施。
三、完善本系各专业人才培养方案,负责所属各专业教学计划的编制、修订,保证教学计划,符合人才培养目标的要求。
四、负责本系各门课程(含相关实践教学环节)教学大纲的编写、审批、管理。
五、抓好课程建设,重点抓好精品课程的申报及建设工作。
六、做好本系专业优化改革、新专业申报工作。
七、配合教务处落实任课教师名单,组织本系教师承担教学任务,选用教材。
负责本系外聘教师的聘任和管理工作。
八、组织领导本系的教研活动和科研工作。
九、组织本系各项教学检查、评价、活动,积极配合学院教学督导工作,依据教学督导人员提出的意见和建议,及时协调、解决本系教学工作中存在的问题。
十、负责本系日常教学管理,与教务处共同认定、处理本系教学事故,及时处理突发教学事件处理,保持日常教学秩序的稳定。
十一、做好本系专业实验室和实习基地的建设。
十二、负责全系各类实训、实习的组织及管理工作。
组织好毕业论文(设计)答辩等工作。
十三、做好本系教职工考核、奖惩和专业技术职务的评审工作。
抓好教师梯队建设,优化教师结构,培养专业带头人和骨干教师。
十四、负责本系学管、招生、就业和安全工作。
十五、协调系党总支、团总支作好学生思想政治工作,组织开展“第二课堂”活动,提高学生综合素质。
十六、负责本系部经费预算,管好用好各项经费。
十七、完成院领导交办的其他工作。
系副主任是系主任的重要助手,分管系日常教学、教学评估和课程建设的日常工作,具体工作职责如下:
一、组织本系各门课程的教学,协调和安排教学环节,统筹教材建设,督促检查教学工作,保证完成教学计划。
二、督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范的执行情况,处理日常的教学行政事务工作,保证正常的教学秩序,协助主任做好教学质量检查工作。
三、负责审定教学大纲,审定教学日志、教师教学工作数量及质量。
四、负责督促、检查、指导教研室工作。
协助主任抓好教学研究、课程建设工作,组织开展教学经验交流活动。
指导有关人员搞好教学资料、技术档案的管理工作。
五、抓好本系教师的听课制度,协助系主任组织安排本系新进教师的教学见习和试讲工作。
负责本部门的临时性教师外聘工作。
六、负责收集分析学生对系教学工作的意见和建议,了解和掌握本系的教学情况和教学动态。
七、负责组织本系的期末考试及有关工作。
八、配合学院安排,组织全系的教学检查及总结。
九、完成领导交办的其它工作。
教学秘书在教务处和分管教学的系领导的指导下,做好日常教学的组织与管理、教学质量的监控、教学档案的建立等工作。
具体职责如下:
一、协助教学副主任组织安排日常教学方面的事务性工作,负责教学方面相关会议的具体事宜,负责与教务、科研处联系有关事宜。
二、协助教学副主任做好继续教育的事务性工作。
三、负责建立健全教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
四、负责根据教学计划科学、合理地编排学期课程表。
负责办理经系领导批准的补课、调课、调教室手续。
五、负责按照教务处的统一安排制定各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知发放到有关师生。
六、审查学生考试资格,办理缓考手续。
及时安排不及格学生的补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。
七、在教学副主任指导下,负责本系公选课的开课安排工作。
八、及时收集各门课程考试、补考、重修成绩,催促任课老师做好成绩登录工作,管理本系学生成绩库。
九、考试课程试卷的分析、存档、保管。
十、协助教学副主任组织安排学生毕业综合实践环节相关工作,包括企业推介会、顶岗实习数据统计和上报等有关工作。
学生、行政工作秘书是系领导与辅导员和班主任的桥梁,在系领导下指导、支持辅导员和班主任的工作。
学生工作秘书的具体职责如下:
一、协助做好学生管理各项制度、计划、方案的实施,及各种报表、文字材料的草拟工作。
二、协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作;
负责本系的学生管理和教育。
安排、实施、布置本系学生管理工作,对分管的工作承担责任。
三、协助做好党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作。
四、办理学生评优评奖评助资格审查、推荐上报工作。
五、协助做好学生的学籍管理,调查处理违纪学生;
负责统筹学生宿舍的调整、安排、管理与考核工作。
六、办理学生请销假手续及考勤统计工作。
七、与院其它部门工作的联系,负责处理发生在本系学生中的问题,负责对系辅导员的工作考核。
八、做好学生干部的选拔、培训与管理工作;
协助指导团学组织,开展各项学生活动;
负责系学生党支部和学生会工作,加强系学生党支部的建设。
九、协助做好本系毕业生推荐就业工作。
十、记录办公室工作日誌,并逐月上报;
负责系办公经费的管理与报帐工作。
十一、做好会议记录及来函、来电、来访的接收、接听、接待工作,并作记录。
十二、做好文件及资料整理及归档工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
招生就业专干是在学院招就处与系领导的指导下,做好系招生就业与校企合作等工作。
一、起草系招生就业办公室年度工作计划和工作总结。
二、做好招生宣传工作,热情接待学生及家长,并耐心回答他们的问题。
三、做好新生基本情况的登记及录取通知书的发放工作。
四、会同有关部门做好新生报到、档案整理工作。
五、分析年度招生情况,并上报有关部门。
六、核对毕业生生源计划,做好向上级有关部门的报盘、报表工作。
七、加强与学生就业单位的联系,负责系校企合作相关工作。
八、广泛收集招工用人信息,详细了解用人单位情况并及时向学生发布。
九、做好毕业生的就业推荐工作,协助用人单位完成接收毕业生的录用手续。
十、做好毕业生就业情况的统计汇报工作。
十一、完成领导安排的其他工作任务。
辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是高校学生常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者,应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。
一、开展理想信念教育
组织开展学生政治理论学习和宣传教育活动,引导学生进一步坚定中国特色社会主义理想信念,树立正确的世界观、人生观、价值观。
积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。
二、开展形势政策教育
结合学生深层次的思想问题和国际国内热点问题,进行有针对性教育引导,帮助学生释疑解惑,引导学生抵制不良思想的侵蚀。
三、及时掌握学生情况
学生情况是一个动态过程,辅导员要带着感情深入学生之中,与学生交朋友,了解学生的喜怒哀乐。
通过一对一谈话与辅导、座谈走访、校园bbs等形式掌握学生的学习、经济、家庭、人际关系情况及思想、心理动态等,及时了解学生需求,保证工作的针对性和时效性。
辅导员每年与学生谈话不少于一次,认真完成学生辅导手册记录。
四、做好重大活动与特殊时期的学生工作
根据首都政治活动和敏感期比较多的特点,及时了解学生反应,防止各类突发事件,维护校园安全稳定。
对于学生直接参加的重大政治活动,要认真组织,把握学生动态与情绪,确保政治安全。
及时准确地掌握政治敏感期学生动态,对重点人群要做好一对一的思想工作。
五、加强班集体和党团建设
以学生党团组织和班委会为骨干,坚强学生班集体建设,发挥学生自我教育与管理作用。
加强学生骨干、入党积极分子的教育培养,开展推优入党工作。
六、开展日常思想政治教育与管理
积极主动协助班主任、任课教师等共同做好日常思想政治工作、管理工作和学风建设工作,在国防教育、社会实践、志愿服务等方面对学生提供指导,要经常深入学生课堂、宿舍、餐厅、班级,及时了解学生的思想和困难,并有效解决问题。
要及时处理学生违纪行为,做好各类奖评工作。
七、做好经济困