XX壹号奠基仪式活动执行方案Word文档格式.docx

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●拜祖活动：

由专业人员（如演员）诵读“拜祖辞”，同时请领导讲话，回顾西平成绩，展望西平未来。

●开光祈福活动：

由僧人主持《金刚经》开光活动，并为西平祈福。

●文艺演出活动：

安排适量的文艺演出。

五：

活动前期准备流程：

完成时间

工作事项

负责人

备注

6.17

确定活动方案

6.18

确定各项工作负责人，工作全面展开

6.20

确定演艺公司、主持人、礼仪小姐、演员等

6.22

确定现场布置方案，开始着手现场包装设计以及其他各项物料设计。

开始咨询购买所需各项物料

金刚经设计完成

6.23

确定邀请的企业、领导、媒体、僧人等人员

邀请函印刷完成

6.24

开始邀请各方面人员出席活动，发出邀请函

活动信息通过电视飞播开始发布

6.25

确定活动当天详细流程，确定各项节目内容

在西平重点路段悬挂巨幅，在其他路段悬挂条幅，传播活动信息

确定出席活动僧人，并与之沟通活动细节

6.26

人员邀请完毕

6.27

所有物料全部购买准备到位

与主持人沟通，确定活动当天串词

确定活动当天摄影、摄像

金刚经全部印刷到位

6.28

现场包装全部到位

确定领导讲话稿、拜祖辞

确定活动新闻通稿

确定各项礼品、红包等，由专人负责

所有工作人员召开会议，确保活动当天顺利进行

六、活动当天流程：

时间

事项

7：

30

全体现场工作人员到位

45

检查现场各项物料完毕

8：

00

检查现场音响、电源、开始播放音乐，演员化妆完毕，保洁清洁现场

9：

嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始迎宾，引导座位，奉茶，公司专人负责接待主要领导，专人负责接待媒体记者。

15

所有工作人员各就各位，准备活动开始

模特走秀，暖场，所有嘉宾就坐

35

主持人开场白

36

凰凤置业领导致欢迎词

40

主持人宣布拜祖祈福活动正式开始

41

演员诵读拜祖辞

50

舞蹈表演

10：

县领导发表讲话，回顾成绩，展望未来

主持人宣布奠基仪式开始

16

领导剪彩

20

凰凤置业领导和县领导共同挥锹奠基，彩带、喷花烘托气氛

不确定是否要放鞭炮

主持人邀请高僧举行开光仪式

开光仪式结束

佛乐表演，或少林寺武功表演

11：

主持人邀请凰凤置业领导讲解项目

10

结束舞蹈

主持人宣布活动结束

陪同领导就餐

七：

活动物料及费用：

项目

数量

金额

邀请函

根据名单确定

现场包装，舞台、背景板、气拱门、飘空气球、鲜花、条幅、其他

2个

奠基碑、铁锹

5000份

金刚经

50张

项目形象展示物料，可考虑拉网展架

可用现有的

剪彩绸缎、剪刀、托盘

根据现场情况确定

桌椅

嘉宾礼品

根据嘉宾数量确定，一份200元左右

记者红包

根据媒体数量确定，每份200元左右

矿泉水

根据嘉宾、记者数量确定

茶水

金黄丝帛围巾（剪彩时可佩戴，也可不要）

嘉宾胸花

音响设施

新闻通稿

拜祖词

领导讲话稿

彩带、喷花、鞭炮

开光仪式所需物料，与僧人沟通

八、活动人员安排：

工作职位

人数

活动总监

1名

总体负责活动各项事宜，协调各方面关系

政府部门公关

负责与政府部门对接，洽谈邀请政府领导的事宜

活动媒体执行

负责与媒体对接，发布新闻

活动现场执行

2名

与演艺公司、制作公司对接，总体负责活动现场安排，负责主持人、礼仪小姐等事宜

活动物料执行

负责活动物料的设计、制作、安装、回收执行，负责购买各种物料

活动财务总监

负责核算活动所有的财务

九、媒体配合：

发布时间

发布媒体

发布规格

主要内容

6.24—6.28

当地电视媒体

飞播字母

活动信息

6.25—6.28

重点路段悬挂条幅

7.1—7.3

各个媒体发布活动新闻稿件

以上为本次活动执行方案，其中，各项费用需根据当地实际情况确定；

媒体渠道如若有必要，可适当增加当地大众传播媒体进行信息发布；

活动当天流程，需结合演艺公司及开发商共同商定，现仅提供基本形式和流程。

Clear品牌顾问

2008年6月13日