关于协会第三届会员大会筹备换届工作方案Word文件下载.docx
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(二)协会秘书长由会长聘任。
(三)理事会和监事会职数:
1、设立理事会成员的人数为会员总数130家的1/3,应设(43个)。
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2、设立监事会3名,并设监事长一名。
(四)会长、副会长、秘书长职数:
协会设会长一名、副会长人数不超过理事人数1/4,应设(11个)、秘书长1名(会长聘任);
(五)根据《选举指引》第二十七条社会团体的会长、副会长、秘书长(选任)连任一般不超过2届。
因特殊情况需要最多连任3届,须经会员大会2/3以上全体会员表决通过后,报登记管理机关批准同意后方可任职。
(六)根据《选举指引》第二十八条 理事、监事实行任期制,任期届满时需重新推荐和选举,可连选连任。
选举方式和程序
协会会长、副会长、理事、监事采用直接选举方式,由换届筹备领导小组组织遴选、推荐人选,由理事会确定候选人名单。
候选人实行差额选举。
选举采用无记名投票方式,选票上的候选人名单以姓氏笔画为序排
列。
三、会员选举大会主要议程:
(一)审议并通过会议议程。
(二)由会长作第二届理事会工作报告。
(三)由秘书长作第二届理事会财务工作报告。
(四)由监事长作第二届监事会工作报告。
(五)秘书长作修改章程的说明。
(八)无记名投票表决通过章程修订。
(六)通过选举办法及监票人、计票人名单(选举办法及监票人可举手表决,计票人可鼓掌通过)。
(为节省大会时间,建议选举投票在理事会工作报告后进行)
(七)向大会介绍候选人简历(此项工作可在会前进行)。
(九)无记名投票选举新一届会长、副会长、理事和监事;
(十)监票人宣读计票结果。
(十一)主持人宣布选举结果。
(十三)当选会长向会员大会讲话。
四、选举程序:
(一)监票人清点人数,书面向主持人报告有选举权的会员(会员代表)应到和实到人数。
(二)主持人向大会报告应到和实到会员人数,实到人数超过应到人数的2/3,达到法定人数可正式选举。
(三)检查票箱。
监票人当众打开并检查票箱是否空箱,确认为空箱后当场封闭。
(四)分发选票。
监票人按实到有选举权人数将选票发给计票人,计票人严格按照“一人一票”的原则,将选票发给会员。
监票人书面向主持人报告分发选票情况。
(六)主持人对选票填写的方法和注意事项进行说明。
(七)投票。
会员填写好选票后,有选举权的监票人、计票人先投票,其他人员依次进行投票。
(八)开箱点票。
投票结束后,由监票人当场开箱验票点票,计算收回选票数,书面向主持人报告统计结果。
(九)主持人向大会报告收回的选票数。
收回的选票等于或少于发出的选票数的,宣布本次选举有效。
(十)计票。
计票前计票人要在监票人的监督下,整理分拣出无效选票后再逐一进行计票(唱票)。
(十一)报告计票结果。
经计票人计票后,填写选举结果统计报告,由监票人审核后,经监票人和计票人签名确认,监票人向大会报告计票结果(按得票多少为序)。
(十二)主持人当场宣布选举结果(按姓氏笔划为序)。
广州市危险货物运输行业协会第三届会员大会议程
(2015年1月 日)
主持人:
--
一、协会第二届理事会工作报告;
二、协会第二届理事会财务工作报告;
三、协会第二届监事会工作报告;
四、换届筹备工作报告;
五、作修改章程的说明;
通过修改章程
六、通过选举办法草案;
七、通过监票人、计票人名单;
八、介绍第三届理事会候选人推荐情况及候选人基本情况;
(如果此项工作已在会前进的,可减除)
九、出席人数报告;
十、宣布发出选票情况;
十一、宣布点票结果;
十二、监票人宣布计票结果;
十三、宣布选举结果;
十四、新一届会长讲话
十五、上级主要领导到会作指示讲话;
十六、新、老会长交接仪式(上一届会长将第三届会长牌匾交给新任会长,并照相留念)
(会议后新一届领导班子集体照相)
广州市危险货物运输行业协会第三届第次会员大会选举办法
(草案)
根据本会《章程》及有关规定,制定本办法。
一、本次大会选举产生理事43名,监事3名,会长1名、副会长10名。
二、会长、副会长、理事、监事候选人数分别为:
3名、
12名、45名、4名。
二、会长、副会长、理事、监事候选人,经推荐、自荐和第二届理事会提名,换届筹备工作小组讨论酝酿,向二届理事会提交候选人名单,候选人名单经二届理事会通过后,提交会员大会进行选举。
三、出席会员大会人数须超过应到会会员的2/3方可进行选举。
四、本次选举采用无记名投票方式进行,实行差额选举,差额1-2名。
对选票中的候选人表示赞成的,在其姓名上方空格内画“O”;
弃权的在其姓名上方不书写任何符号;
反对的在其姓名上方空格内画“X”;
画“X”后方能另选他人。
如另选他人,应在“另选人”栏填写另选人姓名,并在其姓名上方空格内画“O”。
五、大会选举设监票员3名(总监票员1名,监票员2名)
,计票员2名,经大会通过。
监票员负责核对参加选举人数、发出选票、计算选票等有关选举事宜,并对选举全过程进行监
督。
候选人不得担任总监票员、监票员。
六、投票前,监票员负责检查票箱及核对所发选票;
投票后,当众开箱清点选票。
收回的选票,等于或少于发出的选票,选举有效;
如多于发出的选票,选举无效,重新进行选举。
七、每张选票所选的人数,等于或少于应选名额的,选票有效;
多于应选名额者,选票作废。
选票上没有本会印鉴的无效。
八、理事、监事候选人获得到会会员过半数的赞成票并以得赞成票多者当选,得赞成票数相等无法确定当选人时,以简单的抽签形式决定当选者,本次大会不进行补选。
九、理事不能同时当选监事,否则选票无效。
十、分发和收回选票数由监票人向大会主持人报告,大会主持人当场宣布;
计票结果由监票员向大会报告;
选举结果由大会主持人宣布。
十一、本选举办法经大会通过后实施。
广州市危险货物运输行业协会第三届第一次会员大会监票员、计票员名单
经协商,推选XXX同志为监票员。
建议XXX、XXX同志为计票员,提请大会通过。
2015年1月 日
广州市危险货物运输行业协会第三届第一次会员大会出席人数报告
广州市危险货物运输行业协会第三届第一次会员大会应到会员(会员代表)XX人,实际出席大会的会员(会员代表)
XX人,超过2/3,符合法定人数可以开会。
特此报告。
监票员:
(签名)
第三届第一次会员大会选票
(候选人按姓氏笔划排序)
(印章)
符号
理事候选人
另选人
说明:
1.对候选人表示赞成的在其姓名上方空格内划“O”,弃权的在其姓名上方不书写任何符号;
反对的在其姓名上方空格内划“×
”。
2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外,还需在其姓名上方的空格内划“O”。
3.无符号的选票作弃权处理。
4.每票只能选X人,超过X人选票无效。
5.选票涂改作废;
选票上没有本会印章的无效。
监事候选人
副会长候选
人
会长候选人
第三届第一次会员大会发出选票数报告
出席本次大会的会员共XX人,本次大会制作选票XX张,发出选票XX张,与出席大会的会员人数相同(或剩余选票XX张)。
第三届第一次会员大会收回选票数报告
本次大会共发出选票XX张,收回选票XX张,收回选票等(多、少)于发出的选票。
2015年1月 日备注:
收回选票多于发出选票,选举无效,重新选举。
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第三届第一次会员大会计票结果报告
本人(监票员姓名)受大会委托,现将计票结果报告如下:
本次大会应到会员XX人,参加选举会员XX人,发出选票XX张,收回选票XX张;
其中:
有效票XX张,弃权票
XX张,废票XX张;
计票结果如下:
候选人
得票数
赞成
反对
弃权
计票员:
(签名) 监票员:
2015年1月日
第三届第一次会员大会选举结果
根据计票结果,现将本次选举结果公布如下:
一、会长 担任
二、副会长 担任三、理事
四、监事
协会第三届第一次会员大会筹备工作小组工作计划
时间
工作任务
工作内容
主办人
协助人
备注
11月12日
召开筹备工作小组成员会议
1、学习市民政局关于《关于印发广州市社会团体选举指引的通知》文件精神,明确筹备小组职责和任务;
2、讨论、议定《关于协会第三届