建设单位会议管理办法Word文档格式.docx
《建设单位会议管理办法Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建设单位会议管理办法Word文档格式.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门;
施工单位主要负责人(含项目经理、副经理、总工)、施工分项负责人、分包单位主要负责人;
总监理工程师、专业监理工程师;
设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
(1)检查落实上次例会纪要落实情况,分析未落实原因;
(2)施工单位向会议提交《工程施工月报》,并对有关情况进行书面说明:
①工程质量情况
②工程进度情况
③安全文明施工情况
④资源投入情况
⑤工程分包情况
⑥工程变更情况
⑦工程计量情况
⑧索赔及延期情况
⑨工程资料整理情况
⑩存在的问题以及拟采取措施或建议
(3)就施工单位提交《工程施工月报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论,提出处理方法或解决方案。
(4)总结当月工程施工、监理等方面经验教训,对下个月工作提出目标和要求。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录,并于二天内形成书面会议纪要,经建设单位代表签发后传发给各参会单位。
第九条 工程周例会
1、工程周例会由项目监理部总监理工程师主持,每周定期组织召开。
2、 与会人员
建设单位工程管理部门、安全管理部门;
施工单位主要负责人(含项目经理、副经理、总工)、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人;
专业监理工程师、试验监理工程师等相关人员必须参会。
3、 会议内容
(1)检查落实上次例会纪要落实情况,分析未落实原因;
(2)施工单位向会议提交《工程施工周报》,并对有关情况进行书面说明:
⑤工程变更情况
⑥存在的问题以及拟采取措施或建议
⑦其他需协调解决的事项
(3)就施工单位提交《工程施工周报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论,提出处理方法或解决方案。
(4)总结当周工程施工、监理等方面经验教训,对下周工作提出目标和要求。
会议由项目监理部专人记录,并于二天内形成书面会议纪要,经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第十条 设计交底会/图纸会审会
1、会议由总监理工程师主持,在工程项目开工前组织召开。
施工单位主要负责人(含项目经理、副经理、总工)、施工分项负责人;
项目监理部专业监理工程师;
专业监理工程师;
设计单位代表等相关人员必须参会。
(1)设计单位对提交的设计文件的设计意图、结构设计特点、工艺布置与要求及施工中注意事项等进行系统的设计技术交底;
(2)建设、施工、监理等参建单位在对设计文件自审的基础上进行会审,并协调解决存在的相关问题。
第十一条 安全会议
一、工程项目安全文明建设管理委员会例会(简称“安委会”)
1、会议由安委会主任主持,每季度末定期组织召开一次。
安委会成员;
安委会办公室成员;
建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门;
施工单位主要负责人(含项目经理、分管安全副经理)、安全员;
总监理工程师、安全与环保监理工程师;
(1)学习贯彻上级有关安全生产方面文件;
(2)检查落实上次例会纪要落实情况,分析未落实原因;
(3)分析与总结上季度工程建设安全文明管理工作情况,存在问题及原因;
(4)下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及
需协调解决的相关事宜。
会议由建设单位安全管理部门专人记录,并于二天内形成书面会议纪要,经安委会主任签发后传发给各参会单位。
二、安全管理例会
1、会议由总监理工程师主持,每月第一周定期组织召开。
安全与环保监理工程师等相关人员必须参会。
3、会前工作
会议召开前,总监理工程师组织工程与会人员对施工现场进行安全文明联合检查,并形成书面检查记录,而后召开安全例会。
4、会议内容
(2)分析与总结上月工程建设安全文明管理工作情况,存在问题及原因;
(3)通报会前安全检查存在的问题及整改要求;
(4)下月工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
5、会议记录
会议由项目监理部专人记录,并于二天内形成书面会议纪
要,经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
三、安全专题会
建设单位及项目监理部可根据工作需要召开安全专题会,参会人员及时间由会议召集人确定。
第十二条 工程质量例会
1、会议由总监理工程师主持,每月定期组织召开一次,视具体情况可与工地月例会联合召开。
建设单位分管领导、工程管理部门;
施工单位主要负责人(含项目经理、副经理、总工)、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人;
专业监理工程师、试验监理工程师;
3、会议内容:
(2)上月工程施工质量管理情况,存在问题及原因;
(3)下月工程施工质量管理安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
第十三条 工程专题会议
对于工程施工专项问题,由总监理工程师会同建设单位现场
代表商定后及时负责组织召开专题协调会议,会议由项目监理部专人记录,并于二天内形成书面会议纪要,经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第三章 会议要求
第十四条 会议纪要
各类会议应于二天内及时形成会议纪要,并转发至各与会单位,会议纪要格式(详见附件1)如下:
1、各类会议编号
工程月例会:
YLH-×
×
;
工程周例会:
ZLH-×
设计交底会:
SJH-×
安全例会:
AQH-×
质量例会:
ZHI-×
专题会:
ZTH-×
各类会议分别单独进行编号,×
从001开始编号。
2、工程名称
湄洲湾东吴港区XXX作业区9#、10#泊位工程简写为XXX9#、
10#泊位工程;
湄洲湾东吴港区XXX作业区港口物流园区一期工程简写为XXX港口物流园区一期工程等。
第十五条 会议纪律
1、各类会议应参与人员不得缺席、迟到、早退;
有特殊原
因者不能参加或需提前退场的,应向会议主持人请假或经主持人同意后,方可缺席或提前退场。
2、与会人员在会议前应将手机设置在无声或振动状态,会议期间不得在会场内接听电话。
附件1
会议纪要格式
工程月例会(工程周例会/设计交底会/安全例会/质量例会/专题会)
会议纪要编号
工程名称:
签发:
会议内容:
与会人员:
抄送:
日期:
年月日