安监局办公室岗位职责范文Word格式.docx

安监局办公室岗位职责范文Word格式.docx

《安监局办公室岗位职责范文Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安监局办公室岗位职责范文Word格式.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

写明档案管理的基本要求、职责、责任等）

　　5、印鉴管理

写明印鉴的刻制、使用、保管等内容）

　　6、公文打印管理

写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）

　　7、用品管理

写明用品管理的原则、人员、程序等）

　　8、库房管理

写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等）

　　9、报刊及邮发管理

写明相关的要求）

　　10、办公室接待事务管理

写明接待的标准等内容）

　　11、办公室对外联络

写明对外联络的批准程序、费用的审批等）

　　12、办公室其他事务的管理

　　13、办公室卫生管理

　　13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;

　　13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;

　　13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

　　14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

　　15、本办法自发布之日起施行。

　　办公室岗位职责3

　　一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

　　二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;

每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

　　三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

公司办公室管理制度。

　　四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

　　五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

　　六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

　　七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

　　八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

　　九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

　　十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

　　十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

　　办公室岗位职责4

　　第一章劳动管理

　　第一节员工考勤管理制度

　　第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

　　第二条本规定试用于公司办公室。

　　第三条员工工作时间为早上9:

00至下午5:

00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12:

30至1:

30分。

　　第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

　　第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;

违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

（20元/次）

　　第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

　　第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

　　第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;

超过15分钟以上者，按旷工半日处理;

提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

　　第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

　　第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

　　第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;

每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;

无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

　　第二节请假与休假

　　第一条员工每周按轮休表休息。

　　第二条员工全年政府指定假日:

　　1、元旦某某天;

　　2、五一劳动节某某天;

　　3、国庆节某某天;

　　4、春节某某天;

　　5、婚、丧、产假按国家规定;

　　6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天;

　　第三条事假

　　1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;

　　2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;

　　3、事后请假者视为旷工;

但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

　　4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;

超出4小时至8小时以内按一天计扣;

　　第四条病假

　　1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;

　　2、请病假一天者免附医生证明;

一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）;

　　3、全年病假累计不得超出24天;

届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限;

住院者视情况处理;

　　4、当月请病假一天者，本薪照给。

（超出一天以上按事假4项处理）;

　　5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;

　　第五条员工请假批准权限

　　1、员工请假必须事前向公司领导说明;

　　第六条员工公出

　　1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

　　第七条加班

　　1、节假日加班须经领导批准方可生效;

　　2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;

　　第八条迟到

　　1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

　　第九条早退

　　1、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

　　办公室岗位职责5

　　一、办公室管理条例

　　第一章总则

　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章细则

　　第二条服务规范：

　　1.仪表：

公司职员工应仪表整洁、大方;

　　2.微笑服务：

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

　　3.用语：

在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

　　4.现场接待：

遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待;

　　5.电话接听：

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第三条办公秩序

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　第三章责任

　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

　　二、办公室物资管理条例

　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章物资分类

　　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　2.低值易耗品：

笔、纸、电池、订书钉、胶水等

　　3.管制品：

订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

　　4.个人保管物品：

个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

　　5.实物资产：

物资价格达300元以上，如：

空调、计算机、摄像机、照相机。

　　第三章办公用品物资采购

　　1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;

300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

　　1）定点：

公司定大型超市进行物品采购。

　　2）定时：

每月月初进行物品采购。

　　3）定量：

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4）特殊物品：

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　第四章物资领用管理

　　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

直接向办公室物品保管人员签字领用

　　4.贵重物品：

根据专立文件的领用程度来领用

由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

　　第五章公司物资借用

　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

　　第六章附则

　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;

人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

　　三、传真使用管理办法

（一）、总则：

为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）、使用范围

　　1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

　　2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

　　（三）、传真的接收管理

　　1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

　　2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

　　3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

　　（四）、传真的发送管理

　　1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;

重要文件可由当事人亲自发送。

　　2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;

因故