SAP系统项目管理系统操作步骤文档格式.docx
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检查项目模板
点击
后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求。
检查是否有对应项目的模板
4.
CJ20N
创建项目
点击创建
－→复制项目－→在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义－→输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数文件必须为空）－→点击
（一定不要点击
）－→点击
－→点击
（行），去除不需要的WBS元素行－→点击
－→修改项目定义：
－→基本数据中“责任”中的“负责人”－→维护WBS第一层的“描述”－→维护网络的“描述”－→维护网络“分配”中计划员组（002）－→点击
－→双击已创建项目－→点击
展开项目－→记录网络号、项目定义、采购申请。
创建与销售订单对应的销售类项目，如果有附属中压还需要同时创建投资类项目
当项目为投资类时，步骤4转到步骤8；
当项目为费用类时，步骤4转到步骤11；
5.
CJ02
检查结算规则
输入项目定义－→点击
－→点击所有第三层WBS元素前的
（选择按钮）－→点击
－→双击有结算规则的一行（“PSG”或“分配到参数文件段”处）或点击
（明细按钮）－→点击
（显示帐户分配按钮）－→按照项目需求检查维护正确的物料组
检查销售类项目结算规则中的物料组是否正确
6.
VA02
挂接销售订单科目分配
输入之前查询的销售订单号码－→点击“销售”（或者回车）－→点击
选择屏幕下方所有行项目－→点击
（明细）－→选择“科目分配”标签－→在“WBS元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“－1－3”－→
。
把销售订单和销售类项目建立对应关系
7.
维护附属中压项目定义
－→点击“第一层WBS元素前
（行）”－→点击
（WBS要素明细按钮）－→点击
标签－→输入销售类项目对应的附属中压项目定义－→
维护与之相连接最近的附属投资类项目的项目定义，如果该投资类项目已经结转，维护该固定资产的资产编号（咨询财务人员），格式为：
“公司代码”+“资产编号”
8.
AS01
创建资产
输入资产分类（市政中压选择202，场站201），公司代码（0631）－→点击“主数据”或者回车－→在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的描述一致）－→点击“与时间相关”标签－→输入业务范围“1000”，选择对应的成本中心（一般为工程技术部）－→点击
（保存）
投资类项目特有操作。
当项目为投资类时，步骤8、9、10替代销售类项目的5、6、7步骤
9.
维护投资类项目定义结算规则
输入项目定义号码，点击
－→选择类“FXA”,结算接收方处填入刚才创建的资产号码－→点击返回
－→点击
（保存）。
10.
CJB2
批量维护结算规则
在“项目”之后的空格内填写项目定义；
勾选
；
期间：
填写月份；
会计年度：
填写本年度，勾选
执行按钮－→返回
11.
－→查看类为G/L及结算接收方－→点击
－→逐层检查结算规则
费用类项目操作
12.
维护项目负责人和预算员
标签－→输入项目负责人及预算员姓名－→
维护该项目的负责人和预算人员
13.
项目负责人
YXPS003
查询项目信息
公司、工厂必输例：
0631，项目负责人可输例：
鄢照定，状态选择
按钮
14.
维护项目日期计划
输入项目定义－→点击所有
－→点击“日期”－→维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”－→点击
维护项目的计划开始和结束日期
15.
CN22
维护网络日期计划
录入网络号－→点击
－→点击“外部处理”－→点击
（全选）－→点击
（如果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）－→点击“日期”－→维护“约束”中的“开始”“完成”时间－→点击
按钮依次维护所有作业的时间－→点击确认
－→
（如果网络有内部作业：
直接在内部作业的行里面维护“工作中心”。
）
维护网络作业的计划开始和结束日期
16.
ME52N
更改采购申请
点击“采购申请“－→选择“其他请求”－→输入采购申请号－→在
右侧点击
标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信息－→
维护设计所需的资料信息，相当于下达设计任务单；
采购申请可在YXPS003中查看
17.
YXPS020
打印采购申请
将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计
18.
保存采购申请单
19.
工程部经理
录入设计评审信息
在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息
非常规项目特有操作
20.
估算项目其他费用
根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据项目其他费用估算表给预算员
提示预算员录入该项目预算
21.
预算员
系统外预算
根据施工图及工程实际编制项目预算
22.
CJ30
初始项目预算
输入项目定义，点击
或回车－→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额－→点击任务栏中“编辑”选择“合计”－→在弹出对话框中点击确认
，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）
录入项目的初始预算（根据系统外预算及项目其他费用估算表）特别要注意跨年度工程，预算录入时也要分年度（详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理）；
提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕
23.
CJ32
下达项目预算
或回车－→选择“当前预算”列－→点击全选
－→点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”－→认可百分百（或小于100％的数，每一项“下达”值不得超过对应的“当前预算值”），点击确认
把预算进行下达，来控制项目成本的发生
24.
相关领导
CN41N
监控预算
在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及早处理
相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理
25.
更改网络外包服务
录入施工网络号－→点击
－→选择需要外包的行－→点击
－→维护供应商－→点击
－→维护“数量”、“总价格”（指单价）－→点击
返回－→点击
按钮依次维护下一个外包服务－→点击确认
维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量（之后提示预算员审批采购申请）
26.
维护物料计划
－→选择“外部处理”中需要物料的行项目，点击
（组件总览）－→在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2*）得到的物料号－→维护物料“需求数量”－→维护“需求日期”－→点击
按钮，维护下一个作业所需物料－→点击
根据施工图纸维护该项目各项施工中所需要的物料
27.
工程物资采购员
根据物料预留进行采购（项目负责人在维护完物料后，选中物料行项－→点击
－→记录预定号给采购员）
28.
ME54N
审批采购申请
点击任务栏中“采购申请“－→选择“其他请求”－→输入采购申请号－→点击
－→在
－→在“批准”栏点击
依次审批其他项次采购申请－→
审批时注意查看服务中的数量及总价格（在系统中总价格指单价）；
29.
ME21N
创建采购订单
选择“服务采购订单”－→输入采购申请号和项次，回车－→检查一下带出的“供应商”－→回车－→点击
－→依次输入“库存地点”，回车－→依次输入“税码J0”，回车－→
－→记录采购订单号码。
保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有，表示改采购申请未被审批，请通知预算员审批该采购申请后在创建采购订单
30.
维护外网覆盖户数
标签－→输入外网覆盖户数－→
此步骤适用于成批民用老户项目。
当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，需要在维护项目竣工状态时候更改
31.
YXPS019
打印采购订单
将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况
并提示张灿威下达项目与网络
32.
保存采购订单
保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查
33.
核查回款状态
输入项目定义－→点击项目定义
－→点击系统
－→查看“20回款”状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通
34.
下达项目
－→点击“编辑”选择“状态”点击“下达”－→
（状态为REL）
项目下达前要求项目及网络的计划日期维护完成、预算已下达（不含抢修类项目）、销售类项目回款满足开工要求、人工费采购订单已创建。
对项目以及网络进行下达后，准许施工队领料和人工成本确认
35.
下达网络
输入网络号－→点击网络表头
36.
录入开工审查信息
非常规项目审核开工报告特有操作
37.
维护用户状态及实际开始日期
（系统/用户状态）－→点击
－→点击“日期”－→点击“实际日期”，维护所有行项目的实际开始时间－→点击
维护进场状态，当各项施工开始时维护实际开始日期
38.
YXPS038
打印工程领料单
必输项：
公司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）
3
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